С) Ответ на приглашение

Формы пригласительного бланка

Р) Приглашения и их рассылка

Приглашения на прием направляют на бланке, отпечатанном типографским способом. Имя, фамилию приглашенного и его должность пишут от руки или на машинке, но предпочтительнее от руки. Для приемов по случаю национального праздника или в честь делегации заказывают специальные бланки, на которых в верхней строке указано, по какому случаю проводится прием.

Например: «По случаю пребывания делегации спасательных служб Голландии». Эти фразы могут быть указаны и в самом тексте приглашения (но только один раз, повторение недопустимо).

При организации завтраков, обедов и других приемов с рассадкой гостей за столом в приглашении содержится просьба ответить (RSVP, или «просим ответить»). Приглашения рассылаются не позднее, чем за две-три недели до приема. Приглашения официальным лицам и видным деятелям рекомендуется всегда рассылать с курьером.

Во всех случаях, когда в полученном приглашении на завтрак, обед, ужин или другой вид приема оставлены не зачеркнутыми «RSVP», или «просим ответить», необходимо заблаговременно по телефону или письмом сообщить, принимается Вами приглашение или нет. Отсутствие ответа и просто его запоздание рассматривается как отсутствие вежливости, проявление неучтивости. В случае, когда по каким-либо причинам однозначный ответ не может быть дан заблаговременно, лучше отказаться от приглашения, чем вообще не отвечать или затягивать с ответом.

На приглашение, где значится «RSVP» или «просьба ответить», следует дать письменный ответ по следующей форме (от третьего лица, без подписи):

а) положительный ответ:

«Глава делегации МЧС Российской Федерации Б.Н. Иванов и Г.Ф. Иванова благодарят президента фирмы (имя и фамилия) за его любезное приглашение на обед (дата, час), которое они с удовольствием принимают».

б) отрицательный ответ:

«Глава делегации МЧС Российской Федерации Б.Н. Иванов и Г.Ф. Иванова благодарят президента фирмы (имя и фамилия) и госпожу (имя и фамилия) за их любезное приглашение на обед (дата, час), на котором они, к сожалению, не смогут быть ввиду ранее принятого приглашения», или «… не смогут присутствовать, так как в этот день будут вне города», или «… которое Б. Иванов с удовольствием принимает. К сожалению, Г. Иванова, будучи нездоровой, не сможет присутствовать на обеде».

После того, как был дан положительный ответ на приглашение, посещение приема является обязательным. Лишь в самом крайнем случае, если возникли какие-либо непредвиденные и срочные обстоятельства, препятствующие посещению данного приема, от него можно отказаться, но обязательно с заблаговременным извещением об этом хозяина приема. В этом случае рекомендуется послать ему личное письмо.

Дата добавления: 2015-07-02