Наглядное представление и оформление процессов, систем и взаимосвязей

Описание основных компонентов MS Visio 2003

Введение

Microsoft Office Visio 2003 - входящее в систему Microsoft Office System приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами - позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы. Visio 2003 помогает лучше понимать и связывать важные данные для усовершенствования процесса принятия решений, обеспечить согласованность действий различных подразделений организации, расширить возможности связи, продемонстрировать профессионализм и произвести хорошее впечатление на аудиторию.

Microsoft Office Visio 2003 - это средство построения диаграмм, которое позволяет создавать технические и бизнес-диаграммы для документирования и организации сложных концепций, процессов и систем. Диаграммы, создаваемые в Visio 2003, обеспечивают возможность наглядного, лаконичного и выразительного представления данных, которого нельзя добиться с помощью обычного текста и цифр. Visio 2003 также автоматизирует визуальное представление данных за счет прямой синхронизации с источниками данных для создания обновляемых диаграмм и поддерживает настройку в соответствии с требованиями конкретной организации.

Visio упрощает создание технических и бизнес-диаграмм для анализа, организации и лучшего понимания сложных концепций, процессов и систем. Возможность выполнения более сложных задач, улучшенное восприятие данных и повышение эффективности работы способствуют успеху предприятия.

Visio 2003 помогает пользователям, занимающихся бизнесом и техническим специалистам, наглядно представлять, оформлять и передавать информацию о процессах и системах, повышая эффективность их совместной работы.

Использование фигур Microsoft SmartShapes® в сочетании с удобными возможностями поиска, благодаря которым легко найти нужную форму на компьютере или в интернете, позволяет значительно упростить построение диаграмм в Visio 2003.

Visio 2003 содержит средства построения диаграмм, необходимые широкому кругу пользователей: специалистам в области бизнеса, руководителям проектов, специалистам по сбыту и маркетингу, диспетчерам, специалистам по информационным технологиям, разработчикам программного обеспечения, администраторам баз данных и веб-узлов, руководителям производства и инженерам.

· Block diagrams

С помощью этого шаблона специалисты в области бизнеса могут создавать большое количество диаграмм для содействия разработке концепций, систем и процессов, имеющих сложную иерархическую структуру и систему связей; включать отдельные потоки обмена данными и описывать структуры данных.

· Brainstorming

Совместное принятие решений является эффективным методом предложения идей и эффективного решения задач. Этот метод применяется при разработке стратегии бизнеса, планов книг, собраний или планов командировок. Диаграммы для совместного принятия решений демонстрируют взаимосвязь между элементами иерархической структуры и могут быть использованы в качестве графической иллюстрации их содержимого.

· Business Process

Диаграммы бизнес-процессов предоставляют шаблоны и инструментальные средства создания бизнес-графики для анализа и передачи сложных систем, включая графики, деревья решений, блок-схемы, диаграммы процедур и процессов, временные диаграммы и таблицы операций. С помощью этих диаграмм возможно реализовать большое количество инициатив повышения качества Six Sigma и задач, описанных в документации ISO 9000.

· Charts and Graphs

Шаблон графиков и диаграмм содержит готовые формы для элементов графиков (ось x, ось y, обычная кривая, экспоненциальная кривая и т. д.) для включения их в документ или презентацию. Шаблон используется для создания гистограмм, графиков, круговых диаграмм и специальных графиков.

· Marketing Charts and Diagrams

Шаблон маркетинговых графиков и диаграмм используется для моделирования процессов, оценки производительности, маршрутизации, анализа временных и денежных затрат, оценки расходов на основе выполняемых действий, презентации продуктов, определения структуры маркетинга, оценки сроков службы и внедрения продукта, анализа рынка и ресурсов и расчета цен.

· Flowchart

Шаблоны блок-схем служат для иллюстрации и построения диаграмм бизнес-процессов. Простые блок-схемы служат для создания нисходящих диаграмм, диаграмм отслеживания данных и планирования процессов, а также диаграмм различных структур. Диаграммы проверки отчетности используются для проверки операций, связанных с отчетностью, управления финансами, отслеживания фискальных данных, управления денежными средствами и составления блок-схем решений. В шаблоны Flowchart входят также диаграммы следующих типов: Cause and Effect, Cross-Functional, Total Quality Management (TQM), Work Flow и Data Flow.

· Map

Элементы карт, включая дороги, автобусные линии и дорожную разметку, можно использовать для составления карт местности и маршрутов движения. Для повышения детализации на карту могут быть также нанесены мосты, деревья, реки, дома и дорожные знаки. Трехмерные карты служат для изображения небольших географических районов (городов, деревень и т. д.) с использованием цветных трехмерных форм.

· Organizational Chart

Организационные диаграммы служат для графического представления взаимосвязей между людьми, операциями, функциями и процедурами внутри организации. Шаблон организационных диаграмм используется для автоматического создания иерархической структуры путем перетаскивания и размещения основных фигур над дочерними, включая рисунки и настраиваемые текстовые поля; связи между объектами структуры изображаются в виде пунктирных линий или других соединительных элементов. Для создания организационных диаграмм на основе данных, хранящихся в файлах данных, используется мастер диаграмм. Это упрощает процедуру обновления диаграммы.

· Project Schedule

Набор диаграмм Visio для планирования и управления проектами внутри организации, включающий в себя календари, диаграммы Ганта, Pert диаграммы и диаграммы этапов выполнения проекта. Календарь Visio 2003 содержит графические и цветовые схемы, связанные задачи и встречи, а также большой набор фигур Calendar Art для декоративного оформления. Диаграммы Ганта можно использовать для управления проектами и задачами, для составления расписаний, графиков работы, повесток, для управления жизненным циклом продуктов и постановки задач. Pert диаграммы используются для организации задач и соблюдения сроков их выполнения, а также для отображения связанных задач.

· Timeline

Диаграмма этапов выполнения проекта служит для создания горизонтальной и вертикальной шкал времени для отражения основных этапов и интервалов жизненного цикла проекта или процесса. Интервалы на шкале времени могут указываться в годах, кварталах, месяцах, неделях, днях, часах, минутах или секундах.

· Building Engineering

Visio 2003 позволяет создавать планы зданий на основе электронных изображений и фигур Visio Space с указанным числом помещений. План здания можно использовать в качестве документа, отражающего структуру здания, на основе которого составляется план размещения мебели и технического оборудования в помещениях здания. Усовершенствования позволяют упростить создание плана здания, благодаря применению фигур Room для составления плана комнат или нового мастера Space Plan для составления полного плана помещения.

· Database

Visio 2003 предлагает специальные решения для диаграмм баз данных с поддержкой технологии моделирования IDEF1X, связанных систем обозначений, моделей отношений между объектами, диаграмм отношений и моделей данных продукта с помощью представления EXPRESS-G. Диаграммы создаются путем перетаскивания фигур в область рисования или путем декомпиляции существующих структур баз данных Microsoft SQL Server™, Microsoft Access, Oracle и IBM DB2.

· Electrical Engineering

Усовершенствованные формы Electrical Engineering (EE) в выпуске Visio Professional 2003 упрощают создание диаграмм и предоставляют поддержку стандарта международных символов электрических схем.

· Mechanical Engineering

Visio 2003 предлагает два шаблона для технического проектирования: диаграмма Fluid Power и диаграмма Part & Assembly. Диаграмма Fluid Power применяется при разработке гидравлических и пневматических систем с использованием механических и электронных элементов управления. Диаграмма Part & Assembly поддерживает создание специальных геометрических фигур, используемых в технических чертежах, с помощью точных геометрических элементов с возможностью проставления размеров и комментариями, предоставляя все необходимое для реализации решения.

· Network

Visio 2003 содержит усовершенствованные сетевые шаблоны и формы. Стандартные сетевые шаблоны можно использовать в презентациях, предложениях и концептуальных макетах. Подробные сетевые шаблоны применяются для создания более сложных точных диаграмм, включая существующие сетевые конфигурации. Новый шаблон диаграммы монтажной стойки, изображающий ее компоненты, а также компоненты коммутационного шкафа, позволяет создавать точное изображение конфигурации серверной комнаты. Размеры этих компонентов соответствуют реальным, что упрощает создание диаграмм монтажной стойки. Для создания новых каталогов, усовершенствования существующих каталогов или планирования обновления или перемещения текущей сетевой службы каталогов служат три шаблона службы каталогов.

· Process Engineering

Диаграммы Process Engineering в Visio 2003 включают в себя два шаблона: Piping and Instrumentation и Process Flow. Эти диаграммы используются специалистами по системам управления, инженерами по техническому оборудованию и электротехниками для наглядного представления процесса управления, а также используемого оборудования и средств управления.

· Software

Visio 2003 поддерживает небольшое количество диаграмм Software, включая универсальный язык моделирования (UML). UML — это система обозначений для представления основных понятий, процессов, взаимодействий и связей. Единое представление для обмена идеями на основе поставленных задач и программных возможностей позволяет обеспечить свободное взаимодействие при разработке программного обеспечения.

· Web diagram

Visio 2003 предоставляет возможности создания веб-диаграмм, включая возможность выбора стилей отображения текста ссылок карты узла. Кроме того, допускается также замена настраиваемых фигур и возможность авто-обнаружения для ссылок.

Дата добавления: 2015-07-02