E Справочник по окнам Visio

Данное приложение представляет собой краткий справочник по окнам Visio, в котором поясняется назначение окон, их компонентов и пунктов меню.

Главное окно Visio

Главное окно Visio является несущим как для остальных окон, так и для служебных элементов, таких как меню, панель инструментов, строку состояния и т.д. Это окно отвечает за все приложение. Остальные окна появляются только в пределах главного окна.

Содержимое служебных элементов определяется типом окна, открытого в данный момент времени в главном окне. Когда все остальные окна закрыты, содержимое меню и панели управления сведено до минимума и обеспечивает только настройку Visio, открытие и создание файлов и обращение к справочной службе.

Окно рисунка

Вы создаете рисунок в окне рисунка. В этом окне размещается одна страница рисунка на голубом фоне. Поле вокруг страницы рисунка не входит в рисунок, но может быть задействовано для размещения, в том числе и сохранения шейпов.

Рисунок создается перетаскиванием мастер-шейпов с трафарета или путем рисования собственных шейпов с использованием инструментов рисования.

С помощью инструментов на панели инструментов можно быстро форматировать текст и графические элементы. Содержание панели инструментов изменяется в зависимости от активности окна рисунка или окна трафаретов, видеорежима монитора, выбранного инструмента, размеров главного окна и от выбранного типа панели.

Окно рисунка снабжено линейками, размеченными в единицах измерения рисунка. Линейки используются также как источник направляющих и направляющих точек – вспомогательных линий, по которым можно точнее разместить или выровнять шейпы. С этой же целью на страницу рисунка наносится и сетка.

Линейки и сетка могут настраиваться, включаться и выключаться командами меню или кнопками панели инструментов.

Окно редактирования иконок

При выборе функции Edit Icon Visio открывает окно для редактирования иконки выбранного в трафарете мастер-шейпа. В заголовке окна указываются имена трафарета и редактируемого мастер-шейпа.

Visio показывает иконку как двоичный образ, который можно редактировать точка за точкой. Вносимые изменения отражаются в окне трафарета. Процесс редактирования завершается нажатием закрывающей иконки в правом верхнем углу окна.

Окно редактирования иконок предоставляет основные цвета Visio, определенные в палитре по умолчанию, и цвет фона трафарета. Фон трафарета имеет зеленый цвет (если он не переопределен в файле Visio.ini). Для редактирования иконок используются специальные инструменты.

Left Color box – показывает цвет, назначенный левой кнопке мыши. Для закраски любой точки иконки в данный цвет нужно выбрать инструмент карандаш и щелкнуть левой кнопкой мыши по выбранной точке иконки. Если перемещать мышь по иконке, удерживая нажатой левую кнопку, то в выбранный цвет закрашивается вся траектория движения. Для изменения назначения цвета нужно щелкнуть левой кнопкой по одному из цветов палитры.

Right Color box – показывает цвет, назначенный правой кнопке мыши. Действует аналогично левой кнопке, что позволяет использовать при рисовании два цвета без дополнительных переключений.

Icon pencil tool – карандаш, используемый для изменения цвета одной или нескольких точек иконки. Рисует одним из двух цветов в зависимости от нажатой кнопки мыши.

Paint bucket tool – инструмент заливки используется для закраски в один цвет области рядом расположенных точек на иконке. Щелчок левой или правой кнопкой мыши на одной из точек иконки приводит к перекрашиванию в новый цвет всех смежных точек такого же цвета.

Lasso tool – лассо используется для выбора некоторой непрямоугольной области иконки мастер-шейпа. Эту область можно затем переместить или применить к ней одну из функций меню редактирования (Edit).

Selection net tool – прямоугольник выбора. Используется для выбора прямоугольной области иконки мастер-шейпа.

Окно группы

При использовании команды открытия группы (Open Group) Visio открывает группу в специальном окне группы. Группа в нем показывается как отдельный рисунок из независимых шейпов. В том случае, если группа была повернута, в окне группы она показывается без поворота, что позволяет применять сетку, линейки и направляющие.

Шейпы выбираются и редактируются с использованием тех же самых средств, что и в окне рисунка. Изменения, сделанные в окне группы передаются в окно рисунка.

Если в процессе редактирования какие-то шейпы выходят за границы рисунка в окне группы или наоборот площадь группы уменьшается, то командой Update Alignment Box можно вновь приспособить контур группы к имеющимся шейпам.

Окно предварительного просмотра

Окно используется для предварительного просмотра страницы рисунка в том виде, в каком рисунок будет выведен на печать. Появляется при использовании команды Print Preview. Рисунок показывается с учетом полей, установленных в окне Page Setup.

Если размеры рисунка превышают размеры бумаги, он делится на части и становятся видны разрыва страниц. Чтобы рассмотреть одну из частей нужно просто щелкнуть по ней.

Для перемещения по частям рисунка используются команды First Tile (первая часть), Previous Tile (предыдущая часть), Next Tile (следующая часть), и Last Tile (последняя часть).

Для выхода из окна просмотра и возврата к окну рисунка нужно щелкнуть по кнопке Close или нажать клавишу Esc.

При работе в окне предварительного просмотра изменяется вид панели инструментов – вместо инструментов рисования, средств форматирования и преобразования шейпов появляются кнопки переключения на просмотр всего рисунка или его частей и для перемещения по частям рисунка.

Окно шейп-листа

Если выбрать шейп на странице рисунка, а затем функцию Show ShapeSheet, Visio показывает в специальном окне шейп-лист выбранного шейпа.

Содержимое окна шейп-листа зависит от типа выбранного шейпа, а также от того, что выбрано для просмотра. При выборе ячейки шейп-листа появляется строка формул.

Каждый шейп Visio, включая объекты других приложений, имеет свой шейп-лист. Редактируя его, можно изменять формулы, используемые Visio по умолчанию, и вводить свои формулы, определяющие поведение шейпа.

При активном окне шейп-листа команды меню изменяются на команды программирования поведения шейпов и работы с формулами.

Команды меню Edit:

Delete Section – удалить секцию. Удаляется выбранная секция шейп-листа. Удаленную секцию можно восстановить командой Undo. При удалении секции поведение шейпа может измениться.

Delete Row – удалить строку. Удаляет выбранную строку шейп листа. Удаление строки также может повлиять на поведение шейпа.

Change Row Type – открывает диалоговое окно, позволяющее изменить тип выбранной строки в секции геометрии. При этом изменяется тип сегмента шейпа, описанного данной строкой. Соответственно меняются и назначение ячеек секции в данной строке. Возможен выбор одного из следующих типов сегмента:

- LineTo – превращает сегмент в линию;

- ArcTo – превращает сегмент в дугу окружности;

- EllipticalArcTo – превращает сегмент в эллиптическую дугу;

- SplineStart – превращает сегмент в начало сплайна;

- SplineKnot – превращает сегмент в узел сплайна.

Action – присваивает шейпу действие, выполняемое через меню шейпа, появляющееся при нажатии правой кнопки мыши. Открывает диалоговое окно, состоящее из двух секций: Properties и Action. В секции Properties задается текст, появляющийся в меню шейпа, и комментарий, показываемый в строке состояния при нахождении указателя мыши над этой командой меню. В строке Action выбирается одно из действий, которые могут быть выполнены через меню шейпа:

- Edit Shape’s Text – открыть текстовый блок шейпа;

- Open Group In New Window – открыть группу в новом окне;

- Show ShapeSheet – показать шейп-лист;

- Custom – выполнить пользовательскую функцию. Функция вводится непосредственно в ячейку шейп-листа;

- OLE Verb – выполнить функцию OLE;

- Run Add-on – вызвать расширение, выбранное из списка возможных расширений;

- Display Help – показать справку;

- Go To Page – перейти на страницу с указанным номером.

Команды меню View:

Values – показывает значения переменных в ячейках шейп-листа.

Formulas – показывает в ячейках шейп-листа формулы.

Sections – открывает диалоговое окно, в котором можно выбрать отображаемые секции шейп-листа. Панель Section содержит названия секций, которые могут быть выбраны. Секции, недоступные для данного типа шейпа, затенены и не переключаются. Когда активизируется окно шейп-листа, в нем будут отображаться только те типы секции, которые отмечены флагом на этой панели. Кнопки All и None соответственно включают или выключают отображение всех секций.

Команды меню Insert:

Section – открывает диалоговое окно, в котором можно добавить к шейп-листу шейпа новые секции. Каждая секция управляет определенными аспектами поведения или изображения шейпа.

По умолчанию каждый шейп содержит как минимум одну секцию, обеспечивающую информацию о позиционировании. Остальные секции Visio добавляет в зависимости от специфики шейпа. Каждый тип секции, за исключением геометрии, может быть представлен только в одном экземпляре. Секция геометрии включает один путь, если их в шейпе несколько, то появляется несколько секций геометрии, называемых с использованием порядковых номеров (Geometry 1, Geometry 2 и т.д.).

В диалоговом окне представляются названия секций, которые могут быть добавлены к шейп-листу. Секции уже имеющиеся или несовместимые с данным типом шейпа показаны затененными. Набор секций:

- Text Transform – определяет позицию текста по отношению к шейпу. Без этой секции текст может быть размещен только в пределах шейпа;

- Geometry – отражает список вершин в пути шейпа. Каждая строка представляет собой описание сегмента шейпа;

- Connection Points – определяет координаты точек связи шейпа;

- Controls – определяет координаты, поведение и привязку управляющих точек шейпа;

- Scratch – содержит ячейки, в которые вводятся формулы или содержатся промежуточные величины, используемые для ссылок из других ячеек;

- Text Fields – содержит формулы, введенные в текстовый блок командой Field. Формулы показываются в порядке их появления в текстовом блоке;

- Actions – вставляет секцию, с помощью которой шейпу или странице присваивается действие;

- Layer Membership – вставляет секцию, в которой можно изменить назначение шейпа определенному слою;

- Layers – вставляет секцию, в которой можно определить характеристики слоев;

- User-Defined Cells – включает секцию для добавления пользовательских ячеек;

- Custom Properties – включает секцию для назначения шейпу или странице пользовательских свойств;

- Ruler & Grid – вставляет секцию, в которой можно определить параметры сетки и линеек.

Row – добавляет строку шейп-листа перед выделенной строкой. Например, чтобы добавить сегмент к шейпу, вставляют строку в секцию Geometry; для установки новой точки связи вставляют строку в секцию Connection Points.

Чтобы вставить строку после выбранной строки, используйте команду Row After.

Row After – добавляет строку шейп-листа после выделенной строки.

Name – открывает диалоговое окно, в котором можно выбирать имя ячейки для вставки в формулу. Visio вставляет имя в точку ввода окна формулы. (Пока маркер находится вне окна формулы, команда недоступна).

Элементы диалогового окна:

- Select Name – Список имен ячеек в открытом шейп-листе;

- Insert – вставляет выбранное имя ячейки в формулу;

- Cancel – Отменяет все действия, произведенные после открытия окна.

Function – открывает диалоговое окно для вставки функции в формулу. Формула вставляется в точку ввода окна формулы. Если маркер находится не в окне формулы, команда недоступна.

Элементы диалогового окна:

- Select Function – список функций, которые можно вставить в формулу. При выборе функции внизу под списком появляется сама функция и ее аргументы;

- Paste Arguments – установите этот флаг, если вы хотите вписать не только функцию, но и ее аргументы; чтобы вставить только функцию, флаг нужно снять.

Команды меню Shape:

Custom Properties – открывает диалоговое окно для редактирования пользовательских свойств шейп-листа. Содержание данного окна меняется в зависимости от выбранного шейпа и пользовательских свойств, установленных для этого шейпа в шейп-листе.

Команда доступна только в том случае, если шейп-лист содержит пользовательские свойства.

Окно трафарета

Трафарет применяется примерно также, как и обычный трафарет. Иконки мастер шейпов, являющиеся упрощенными изображениями самих мастер-шейпов, разложены строчками на характерном зеленом фоне трафарета. Перетаскиванием иконок в окно рисунка создаются экземпляры шейпов. По умолчанию трафарет открывается только для чтения и припаркованным слева от окна рисунка. Его можно закреплять слева или справа или делать плавающим.

При необходимости изменения мастер-шейпов, можно открыть копию или оригинал трафарета. Для открытия оригинала пользуются командой Stencils в меню File и устанавливают флаг Original. Копия открывается при установленном флаге Copy. Когда вы открываете оригинал или копию трафарета и выбираете окно трафарета, становятся доступными команды окна трафарета.

Для закрытия трафарета щелкают правой кнопкой по его названию и выбирают в меню команду Close.

Большинство мастер-шейпов в трафаретах Visio являются смарт-шейпами (интеллектуальными, программируемыми шейпами). Чтобы узнать, как их использовать, щелкните правой кнопкой по шейпу в окне рисунка или на трафарете, затем выберите команду Shape Help.

Некоторая информация о шейпах содержится и в их иконках. Например, иконки шейпов коннекторов выполнены на желтом фоне.

Команды меню View:

Icons And Names – флаг, задающий показ в окне трафарета и иконок мастер-шейпов и их названий. Доступен только при открытии оригинала трафарета. Можно также использовать кнопку Icons And Names.

Icons Only – флаг, задающий показ только иконки без имени. Имя мастер-шейпа можно посмотреть и в таком режиме, поместив указатель мыши на некоторое время над иконкой. При этом появляется подсказка с именем шейпа.

Names Only – флаг, задающий показ только имен мастер-шейпов.

Auto Arrange – Если установлен это флаг, то при изменении размеров трафарета, добавлении и удалении иконок содержимое трафарета автоматически переразмещается. Это происходит только при активном окне трафарета. Флаг доступен только при открытии оригинала трафарета.

Команды меню Master:

New Master – создает и показывает пустую иконку для нового мастер-шейпа. Команда используется, чтобы задать имя нового мастер-шейпа, ее размера метода обновления и подсказки к иконке. При двойном щелчке по пустой иконке Visio открывает окно рисования мастер-шейпа.

Элементы диалогового окна:

- Master Name – показывает имя, появляющееся под иконкой в окне трафарета. Имя мастер-шейпа может содержать не более 31 символа. Для установки выравнивания имени используются флаги Left, Center или Right.

- Icon – определяет размер и способ обновления иконки. Size – (размер) может быть установлено в Normal (нормальная), Tall (высокая), Wide (широкая) или Double (двойная). По умолчанию устанавливается нормальный размер. Высокая – иконка удвоенной высоты, широкая – удвоенной ширины, двойная – удваивается и ширина и высота. Update: Automatic – автоматически обновляет иконку мастер-шейпа при любом изменении изображения шейпа; Manually – позволяет обновлять иконку только при выборе команды Update Icon в меню Master.

- Prompt – показывает текст, появляющийся при прохождении указателя мыши над иконкой.

Match Master By Name On Drop – (выбор по имени). Используется при создании шаблона с сохранением форматирования мастер-шейпов. Например, вы модифицировали трафарет Office Layout и создали трафарет My Office, а затем перетаскиваете шейпы в рисунок с трафарета Office Layout.

Если на шейпах трафарета My Office флаг Match Master By Name On Drop установлен, то при перетаскивании шейпа в рисунок Visio проверяет, не соответствует ил перетаскиваемый шейп какому-либо шейпу в трафарете My Office. Если такой находится, то Visio форматирует шейп в соответствии с изменениями, сделанными в шаблоне My Office.

Если для шейпа флаг Match Master By Name On Drop не установлен, то при перетаскивании шейпа с трафарета Office Layout он сохраняет свои параметры форматирования.

Edit Master – показывает выбранный мастер-шейп в окне рисования мастер-шейпа и позволяет его редактировать. Команда доступна только при открытии оригинала трафарета.

Вы можете также открыть окно рисования мастер-шейпа двойным щелчком по иконке мастер-шейпа.

Properties – изменяет имя, размер иконки, способ обновления иконки и подсказку для выбранного мастер-шейпа. Доступно только при открытии оригинала трафарета.

Edit Icon – открывает окно редактирования иконки, в котором можно редактировать иконку выбранного мастер-шейпа. Окно показывает иконку в виде точечной картинки, которую можно редактировать точка за точкой. В заголовке окна отображается название мастер-шейпа.

До выбора команды Edit Icon полезно применить команду Properties, чтобы установить нужный размер иконки. Помимо размера нужно также установить способ обновления иконки Manually, чтобы отредактированное изображение иконки не заменилось автоматически при изменении изображения мастер-шейпа.

Update Icon – обновляет изображение иконки, делая его похожим на изображение мастер-шейпа.

Если в свойствах иконки установлено автоматическое обновление, то она будет сама обновляться при каждом изменении мастер-шейпа.

Если вы установили в свойствах ручное обновление и сами нарисовали иконку, то для приведения иконки в соответствие с изменениями мастер-шейпа придется использовать команду Edit Icon. В любое время можно использовать команду Update Icon для автоматического создания изображения иконки как миниатюры мастер-шейпа.

Команды меню Window:

Arrange Icons – команда доступна только при открытии оригинала трафарета. Выстраивает рядами иконки в трафарете.

Show Drawing Page – открывает диалоговое окно со списком страниц рисунков для выбора страницы, которую нужно показать в окне рисунка. Доступна только при активном окне трафарета и если открыт оригинал трафарета. В списке присутствуют и страницы фона и страницы переднего плана. Страницы переднего плана выделены жирным шрифтом.

Дата добавления: 2015-07-02