Учет продолжительности отпуска без сохранения заработной платы при расчете стажа для выплаты пособий и исчислении продолжительности основного ежегодного оплачиваемого отпуска

Оформление карточки по форме N Т-2

Составление записки-расчета

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы издается по унифицированной форме N Т-6 или N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). В приказе следует указать номер и дату его составления, табельный номер, ФИО, должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск. В разделе "Б" формы N Т-6 необходимо отметить - "отпуск без сохранения заработной платы", а также отразить количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится. Если дополнительный отпуск оформляется вместе с основным, то также заполняется раздел "А" формы N Т-6. В разделе "В" формы N Т-6 следует указать общее количество дней отпуска и его даты (независимо от того, заполнен ли раздел "А"). Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. С приказом работника необходимо ознакомить под роспись. Если работник отказывается ставить свою роспись, следует оформить соответствующий акт.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходима для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска. Поскольку отпуск без сохранения заработной платы не предполагает оплату работнику времени нахождения в отпуске, составлять записку-расчет нет необходимости.

В раздел VIII личной карточки работника, оформляемой по форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1), вносится запись о том, что отпуск предоставляется работнику без сохранения заработной платы, количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска и заявления работника). С внесенной в личную карточку записью знакомить работника не нужно.

В стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ).

Таким образом, если у работника общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила, например, 16 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, календарные дни начиная с 15-го дня не учитываются.

Дата добавления: 2015-07-02