Оформление табеля учета рабочего времени при отзыве работника из отпуска

Оформление личной карточки при отзыве работника из отпуска

Внесение изменений в график отпусков при отзыве работника из отпуска

Издание приказа об отзыве работника из отпуска

К моменту выхода работника на работу должен быть издан приказ об отзыве из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому работодатель может издать его в произвольной форме. В приказе следует указать причину отзыва работника, дату выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска. С данным документом работник должен быть ознакомлен под подпись.

Следует учитывать, что предоставление оставшейся части отпуска оформляется приказом по унифицированной форме N Т-6. Таким образом, при отзыве работника необходимо издать три приказа: приказ о предоставлении отпуска, приказ об отзыве из отпуска и приказ о предоставлении оставшейся части отпуска.

См. образец заполнения приказа.

При отзыве работника из отпуска необходимо внести соответствующую информацию в график отпусков. Поскольку в нем нет специальной графы для внесения сведений об отзыве работника из отпуска, можно воспользоваться графой 10 "Примечание". В ней следует указать, что работник был отозван из отпуска, и проставить дату отзыва. В графе 8 "Основание (документ)" нужно отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графе 9 "Дата предполагаемого отпуска" - дату использования оставшейся части отпуска.

См. образец заполнения графика отпусков.

Сведения об отзыве из отпуска необходимо отразить в личной карточке работника (форма N Т-2). Данную информацию рекомендуется внести в личную карточку после возвращения работника из отпуска. В графе 4 раздела VIII "Отпуск" нужно указать количество использованных дней отпуска, а в графе 7 - реквизиты приказа об отпуске и приказа об отзыве.

Если личная карточка уже была заполнена к моменту отзыва работника из отпуска, в разделе VIII после информации о предоставленном отпуске можно указать, что работник был отозван из отпуска, при этом нужно отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска и количество фактически использованных дней. Сведения об использовании оставшейся части отпуска указываются в следующей строке по общим правилам. Подробнее об этом см. п. 6 настоящего материала.

См. образец заполнения личной карточки при отзыве работника из отпуска.

Дни нахождения в отпуске до отзыва работника следует отразить в табеле учета рабочего времени как ежегодный основной (или дополнительный) отпуск - буквенное "ОТ" ("ОД") или цифровое обозначение "09" ("10"). Дни, когда работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным "Я" или цифровым "01" обозначением.

Дата добавления: 2015-07-02