Оформление личной карточки при предоставлении учебного отпуска

Издание приказа о предоставлении учебного отпуска

Заявление о предоставлении учебного отпуска

Учебный отпуск предоставляется работнику по его письменному заявлению, которое составляется в произвольной форме. В заявлении указывается вид учебного отпуска (для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.д.), а также даты начала и окончания учебного отпуска и количество дней. К заявлению прилагается справка-вызов.

См. образец заполнения заявления.

На основании заявления и справки-вызова издается приказ о предоставлении учебного отпуска. Такой приказ составляется по унифицированной форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). В нем следует указать номер и дату составления приказа, табельный номер, ФИО, должность работника, структурное подразделение, в котором он работает.

Поскольку в Трудовом кодексе РФ не используется понятие "учебный отпуск", в разделе "Б" формы N Т-6 необходимо отразить название отпуска в соответствии с гл. 26 ТК РФ (дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка или без сохранения заработной платы). В скобках можно указать общераспространенное название данного вида отпуска - "учебный". Следует учитывать, что при предоставлении учебного отпуска графа "Период работы" не заполняется, так как Трудовой кодекс РФ не связывает предоставление данного отпуска с периодом работы.

Если учебный отпуск предоставляется вместе с основным, то заполняется также раздел "А" формы N Т-6.

В разделе "В" формы N Т-6 следует отразить общее количество календарных дней и период отпуска (отпусков) с указанием конкретных дат начала и его (их) окончания (независимо от того, был ли заполнен раздел "А").

Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. С данным документом необходимо ознакомить работника под подпись.

См. образец заполнения приказа.

В раздел VIII личной карточки работника (унифицированная форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) вносится запись о том, что отпуск является дополнительным с сохранением среднего заработка или без сохранения заработной платы, в скобках указывается общераспространенное название данного вида отпуска - "учебный". Также указываются периоды работы, количество календарных дней, даты начала и окончания и основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

См. образец заполнения личной карточки.

Дата добавления: 2015-07-02