Определения. Структурные элементы документа

Нормативные ссылки

Реферат и аннотация

Введение

Предисловие

Наименование

Титульный лист

Структурные элементы документа

Требования к построению документа

4.1.1 Текстовые документы в основном содержат следующие структурные элементы:

- титульный лист;

- выходные сведения (для учебно-методических документов);

- наименование;

- содержание;

- основной текст с заголовками, таблицами, формулами, иллюстрациями и т.п., включая авторское предисловие, введение, а также аннотацию и для научных изданий (по естественной и технической тематике), реферат, выполненный по ГОСТ 7.9;

- приложения;

- заключение;

- список литературы.

4.1.2 Обязательными структурными элементами ТД являются:

- титульный лист;

- наименование;

- основной текст;

- выходные сведения (для учебно-методических документов).

Остальные структурные элементы приводят при необходимости.

4.2.1 Титульный лист является первым листом ТД.

4.2.2 Схема расположения полей титульного листа и примеры оформления титульных листов приведены в приложении А.

4.3.1 Наименование в зависимости от его содержания имеет следующую структуру:

- заголовок;

- подзаголовок.

Заголовок следует печатать прописными буквами, подзаголовок - строчными с первой прописной.

4.3.2 Наименование ТД должно быть четким, точным. В наименовании не допускаются сокращения, римские цифры, математические знаки, греческие буквы.

4.4.1 Предисловие помещают на втором листе (странице). Слово “Предисловие” пишут с прописной буквы симметрично тексту.

4.4.3 Предисловие содержит сведения:

- о задачах и характере ТД;

- о целевом назначении;

- о порядке распространения.

4.5.1 Введение приводят при необходимости обоснования причин разработки ТД. Введение не должно содержать требований.

4.5.2 Слово “Введение” записывают посередине листа (страницы) с прописной буквы, размещают на отдельном листе после структурного элемента “Содержание”.

4.6.1 Реферат - краткое точное изложение содержания документа или его части, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата.

4.6.2 Аннотация - краткая характеристика ТД, его части или группы с точки зрения его назначения содержания, вида, формы и других особенностей.

4.6.3 Реферат и аннотация выполняют следующие функции:

-дают возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность и решить, следует ли обращаться к полному тексту документа;

-предоставляют информацию о документе и устраняют необходимость чтения полного текста документа в случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес;

- используется в информационных, в том числе автоматизированных системах для поиска документов и информации.

4.6.4 Аннотацию приводят во всех книжных изданиях, кроме научных изданий по естественной и научной тематике. Реферат приводят в научных изданиях по естественной и научной тематике. Аннотацию или реферат располагают на оборотной стороне (обороте) титульного листа, на последней странице издания. Оформление и содержание реферата и аннотации по ГОСТ 7.9.

4.6.5 Объем реферата определяют содержанием документа, количеством сведений и их научной ценностью. Рекомендуемый объем реферата 850 печатных знаков. Средний объем аннотации - 500 печатных знаков.

4.7.1 Нормативные ссылки содержат перечень стандартов и (или) технических условий, на которые в тексте ТД дана ссылка (в тексте документа год утверждения государственных стандартов допускается не указывать).

4.7.2 Перечень ссылочных стандартов и технических условий начинают со слов: «В настоящем ТД (стандарте, методических указаниях и т.д.) использованы ссылки на следующие стандарты и технические условия».

4.7.3 В перечень включают обозначение стандарта, технических условий, их наименование в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений в следующей последовательности:

- межгосударственные стандарты;

- государственные стандарты;

- отраслевые стандарты;

- технические условия.

4.8.1 Структурный элемент “Определения” содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в ТД и начинают со слов: “В настоящем документе применяют следующие термины”.

Дата добавления: 2015-07-02