Сокращения. Библиографические ссылки

Примечания

Библиографические ссылки

Ссылки

Сноски

Построение таблиц

Заголовки

Перечисления

5.3.1 Внутри пунктов или подпунктов могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится круглая скобка, для дальнейшей детализации необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится круглая скобка и запись производят с абзацного отступа.

Пример - а)...

б)...

1)...

2)...

5.3.2 Перечисления записывают с абзацного отступа.

5.4.1 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком раздела и текстом, предыдущим и последующим, при выполнении ТД:

- машинописным способом должно быть равно трем интервалам пишущей машинки;

- рукописным - 15 мм;

- машинным способом (на бумажных носителях при помощи устройств вывода ЭВМ) - интервалом в одну - две строки;

Расстояние между заголовками раздела и подраздела при выполнении ТД:

- машинописным способом - два интервала пишущей машинки;

- рукописным способом - 8 мм;

- машинным способом - интервалом в одну - две строки.

Расстояние между основаниями строк заголовка принимают, как в тексте.

5.4.2 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы). При этом автору рекомендуется принимать решение с позиции:

- экономии бумаги;

- красоты оформления текста.

Примечание - Заголовок оставлять на листе без текста не допускается.

5.5.1 Таблицы применяют для наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при наличии его, должно отражать ее содержание, название помещают над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы, название помещают только над первой частью таблицы. Цифровой материал, как правило оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.

Таблица _______ - ______________________

номер наименование таблицы

				Заголовки граф
Головка						Подзаголовки граф
						Строки горизонтальные

Боковик Графы (колонки)

(графа для

заголовков)

Рисунок 1

5.5.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица ее обозначают “Таблица1” или “Таблица В.1”, если она приведена в приложении “В”.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела, тогда номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

5.5.3 На все таблицы ТД должны быть ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово “ таблица” с указанием ее номера.

5.5.4 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной

буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовка и подзаголовка точки не ставят, заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

5.5.5 Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8мм.

5.5.6 Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа ТД.

5.5.7 Если строки и графы таблицы выходят за формат листа (страницы), то таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом. При этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы или строки первой части таблицы.

Слово “Таблица” указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова “Продолжение таблицы” или “Окончание таблицы” с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 2.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу не проводят.

Таблица...

В миллиметрах

Номинальный диаметр	Внутренний диаметр	Толщина шайбы
резьбы, болта, винта,	шайбы	легкой	Нормальной	Тяжелой
шпильки		а	в	а	В	а	В
2,0	2,1	0,5	0,8	0,5	0,5	-	-
2,5	2,6	0,6	0,8	0,6	0,6	-	-
3,0	3,1	0,8	1,0	0,8	0,8	1,0	1,2

Окончание таблицы...

В миллиметрах

Номинальный диаметр	Внутренний диаметр	Толщина шайбы
резьбы болта, винта,	шайбы	легкой	Нормальной	Тяжелой
шпильки		а	в	а	В	а	В
4,0	4,1	1,0	1,2	1,0	1,2	1,2	1,6
...	...	...	...	...	...	...	...
...	...	...	...	...	...	...	...
42,0	42,5	-	-	9,0	9,0	-	-
45,0	45,0	-	-	9,5	9,5	-	-

Примечание - Здесь (и далее по тексту) таблицы приведены условно, для иллюстрации соответствующих требований настоящего стандарта.

Рисунок 2

5.5.8 Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 3.

Таблица...

Диаметр стержня крепежной детали, мм	Масса 1000 шт. стальных шайб, кг		Диаметр стержня крепежной детали, мм	Масса 1000шт. стальных шайб, кг
1,1	0,045		2,0	0,195
1,2	0,048		2,5	0,350

Рисунок 3

5.5.9 Графу “Номер по порядку” в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в случаях, если в ТД имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующий лист (страницу). При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы, в соответствии с рисунком 4. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок порядковые номера не проставляют.

Таблица...

Наименование показателя	Значение
	в режиме 1	в режиме 2
1 Ток коллектора, А	5, не менее	7, не менее
2 Напряжение на коллекторе, В	-	-
3 Сопротивление нагрузки коллектора, Ом	-	-

Рисунок 4

5.5.10 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой частью в соответствии с рисунком 2. Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования через запятую в соответствии с рисунком 4. Допускается, при необходимости, обозначение физической величины выносить в отдельную графу (строку).

5.5.11 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера (%, №), обозначения марок материала, типоразмеров изделий, обозначение нормативных документов не допускается.

5.5.12 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками в соответствии с рисунком 5.

Таблица......

В миллиметрах

Диаметр зенкера	С	С1	R	h	h1	S
От 10 до 11 включ. Св. 11 «12 « -«12 «14 «	3,17 4,85 5,00	- 0,14 4,20	- 0,14 4,20	3,00 3,84 7,45	0,25 - 1,45	1,00 1,60 2,00

Окончание таблицы.....

В миллиметрах

Диаметр зенкера	С	С1	R	h	h1	S
От 14 до 16 включ. Св.16 «18 «	6,00 6,40	4,80 5,20	4,80 5,20	8,00 8,25	2,00 2,45	2,40 2,60

Рисунок 5

Если повторяющийся текст графы состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами “То же”, а далее кавычками. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменять ее словами “То же” и добавить дополнительные сведения в соответствии с рисунком 6. Вышеуказанное относится только к таблицам без горизонтальных линий. При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.

Таблица...

Марки стали, сплава	Назначение
Новое обозначение	Старое обозначение
08Х18Н10     08Х18Н10Т   12Х18Н10Т 09Х15Н8Ю     07Х16Н6	0Х18Н10     0Х18Н10Т ЭИ914 Х18Н10Т Х15Н9Ю ЭИ904   Х16Н6	Трубы, детали печной арматуры, теплообменники, патрубки, муфели, реторты.   То же   « Рекомендуется как высокопрочная сталь для изделий, работающих в атмосферных условиях. То же. Не имеет дельтаферрита

Рисунок 6

5.5.13 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в соответствии с рисунком 5.

5.5.14 При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: “От... до... включ.”, “св.... до....включ.“ в соответствии с рисунком 5. В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире в соответствии с рисунком 7.

Таблица...

Наименование материала	Температура плавления, К (°С)
Латунь Сталь Чугун	1131-1173 (858-900) 1573-1673 (1300-1400) 1373-1473 (1100-1200)

Рисунок 7

5.5.15 Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя в соответствии с рисунком 8.

Таблица....

В метрах

Наименование	Значение для экскаватора типа
показателя	ЭКО6-1,2	ЭКОс-1,7	ЭКОр-1,2	ЭКОр-2,0
Глубина копания канала, не менее	1,29	1,70	1.20*	2,00*
Ширина копания	0,25		0,4; 0,6; 0,8	0,6**; 0,8; 1,0
_________________ * При наименьшем коэффициенте заполнения. ** Для экскаваторов на тракторе Т-130

Рисунок 8

Значение показателя в виде текста записывают на уровне первой строки наименования показателя в соответствии с рисунком 6.

5.5.16 Цифры в графах таблиц должны быть записаны так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин, в соответствии с рисунком 5.

5.5.17 При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его желательно давать не таблицей, а текстом, располагая цифровые данные в виде колонок, например:

Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:

по высоте............................. ±2,5 %

по ширине полки................ ±1,5 %

по толщине стенки.............. ±0,3 %

5.6.1 Сноска - элемент аппарата издания, содержащий вспомогательный текст пояснительного или справочного характера (библиографические ссылки, приложения).

5.6.2 Сноски связаны с текстом документа знаком сноски - цифровым номером (арабскими цифрами) либо астериксом1. Знак сноски помещают на уровне верхнего обреза шрифта и ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, цитаты, к которым дается пояснение или необходимые библиографические сведения.

5.6.3 Сноски помещают в конце листа (страницы), с абзацного отступа, отделяют от основного текста короткой тонкой линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы (см. Рисунок 8).

5.6.4 Нумерация сносок отдельная для каждой страницы (листа).

5.7.1. Ссылка - составная часть аппарата издания, содержащая указания на источник (библиографическая ссылка) или краткая запись, связывающая между собой части документа.

5.7.2 Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

5.7.3 При ссылках на структурную часть текста, имеющую нумерацию из цифр, не разделенных точкой, следует указывать наименование этой части полностью.

Примеры

1«...в соответствии с разделом 5»

2«...по пункту 3»

При ссылках на структурную часть текста, имеющую нумерацию из цифр, разделенных точкой, наименование этой части не указывают.

Примеры

1 «...по 4.10»

2... в соответствии с 2.12»

5.8.1 Библиографическая ссылка - совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе (его составной части или группе документов), необходимых и достаточных для его общей характеристики, идентификации и поиска.

5.8.2 Библиографическую ссылку приводят полностью в примечании (внутритекствовом, подстрочном, затекстовом) или в тексте документа, включают частично в текст и частично в примечание.

5.8.3 Внутритекствое примечание помещают в тексте документа, отделяя его от текста круглыми скобками.

Пример - В конце тридцатых - начале сороковых годов В.И.Вернадский сам писал по поводу этой работы: «Многое теперь пришлось бы в ней изменить, но основа мне представляется правильной». (Вернадский В.И. Размышления натуралиста. - М., 1977. - Кн.2: Научная мысль как планетное явление. - С.33).

5.8.4 Подстрочное примечание помещают в конце страницы (листа) публикуемого материала, отделяя от основного текста короткой тонкой линией с левой стороны.

5.8.5 Затекстовое примечание помещают непосредственно после текста публикуемого материала, отделяя от основного текста короткой тонкой линией с левой стороны.

5.8.6 Подстрочные и затекстовые примечания связывают с текстом, к которому они относятся, знаками сноски (см. 5.6).

Нумерация сносок в подстрочном примечании отдельная для каждой страницы. Нумерация сносок в затекстовом примечании сквозная для всего публикуемого материала. В сборниках статей обычно делают затекстовое примечание для каждой статьи отдельно.

5.8.7 Библиографическую ссылку, полностью включенную в текст документа, приводят в объеме, необходимом для поиска и идентификации документа - объекта ссылки.

5.8.8 Библиографическую ссылку, частично включенную в текст и частично в примечание, составляют по следующим правилам:

а) библиографические сведения, указанные в тексте, не повторяют в примечаниях, за исключением библиографических ссылок на произведения, опубликованные в собраниях сочинений.

Пример: - в тексте: «К.Маркс в работе «Тезисы о Фейербахе» писал: «Философы лишь различным образом объясняли мир, но дело заключается в том, чтобы изменить его»¹

- в ссылке: ¹ Маркс К., Энгельс Ф. Соч. - 2-е изд. - Т.42. - с.236.

б) библиографические сведения, приведенные в тексте, о документе, опубликованном на другом языке или в иной графике, обязательно повторяют в подстрочном (затекстовом) примечании на языке оригинала.

Пример: - в тексте: «Именно потому, что мы знаем силу искусства, так велика наша ответственность», - эти весьма характерные для Анны Зегерс слова взяты эпиграфом к сборнику ее литературоведческих работ «Вера в земное»⁵.

- в ссылке: ⁵ Seghers A. Glauben an Irdisches: Essays aus vier jahrhunderten. - Leipzig, 1969.- S.2.

5.8.9 Особенности составления библиографических ссылок, выделенных из текста во внутритекстовое, подстрочное или затекстовое примечания по ГОСТ 7.1. Приложение 2.

5.9.1 Примечания приводят в документе, если необходимы поясняющие или справочные данные к содержанию текста, таблиц, графического материала. Примечания не должны содержать требований.

5.9.2 Примечания следует помещать непосредственно после текста, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова “ Примечание “ ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Примечание к таблице помещают над линией, обозначающей окончание таблицы.

5.9.3 Одно примечание не нумеруют, несколько примечаний нумеруют арабскими цифрами и печатают каждое с прописной буквы,

Примеры

1 Примечание - ____________________________

2 Примечания

1 ______________________________________

2 ______________________________________

5.10.1 В ТД допускаются следующие сокращения:

- с - страница;

- г - год;

- гг. - годы;

- мин. - минимальный;

- макс. - максимальный;

- абс. - абсолютный;

- отн. -относительный,

которые применяют с цифровыми значениями, а также общепринятые сокращения:

- т.е. - то есть;

- т.д. - так далее;

- и др. - и другие;

- пр. - прочие;

- см. -смотри;

- номин.- номинальный;

- наим. - наименьший;

- наиб. - наибольший;

- св. - свыше

и другие аббревиатуры, установленные правилами русской орфографии, а также соответствующими государственными стандартами;

- сокращения, установленные в этом же документе. Полное название должно быть приведено при первом упоминании в тексте документа с указанием в скобках сокращенного названия или аббревиатуры, а при последующих упоминаниях следует употреблять сокращенное название или аббревиатуру.

5.10.2 Если в документе принята особая система сокращений слов или наименований, то перечень принятых сокращений должен быть приведен в структурном элементе “ Обозначения и сокращения”.

Дата добавления: 2015-07-02