Общие требования к оформлению пояснительной записки

Общие требования к оформлению материалов

ОФОРМЛЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ КУРСОВОГО ПРОЕКТА (КУРСОВОЙ РАБОТЫ)

Курсовой проект (работа) оформляется в виде пояснительной записки (ПЗ) и графической части, в которую включают расчетные схемы для оценки погрешностей, а при необходимости – предлагаемые схемы измерительного контроля параметров, контролепригодность которых не очевидна, и т.п. Пояснительная записка проекта переплетается или подшивается в папку. Курсовая работа может не включать самостоятельную графическую часть, однако при защите иллюстративные графические материалы могут оказаться весьма полезными.

В документы курсового проекта кроме пояснительной записки обязательно входит графическая часть, необходимая для представления разработанных проектных решений. Графическая часть курсового проекта может включать конструкторскую документацию, специальные схемы, не являющиеся конструкторскими документами и иллюстрационные материалы (плакаты).

Конструкторская документация проекта может быть представлена как кинематические, электрические, пневматические, комбинированные схемы, проектные и/или рабочие документы разрабатываемых нестандартизованных средств измерений.

Специальные схемы могут включать структурные схемы методик выполнения измерений, схемы измерительного контроля параметров, другие метрологические схемы.

На плакатах представляют структурные схемы проектов нормативных документов, схемы алгоритмических инструкций разрабатываемых процессов и др.

Пояснительная записка и графические материалы проекта входят в состав курсового проекта как две равноправных части. В Пояснительной записке допускаются ссылки на графическую часть, но для удобства чтения материалы графической части могут быть в ней частично или полностью продублированы.

Пояснительная записка к курсовому проекту оформляется на листах писчей бумаги формата А4 и сшивается. Записку выполняют на одной стороне листов нелинованной бумаги формата А4 без рамки с полем для подшивки (25…30) мм, правое поле – 10 мм, верхнее и нижнее поля около 20 мм. Если включаемая в записку схема или таблица требует большего формата, лист фальцуется и вшивается в записку.

В состав Пояснительной записки входят:

· Титульный лист.

· Задание на проектирование.

· Оглавление.

· Основная часть проекта (работы), которая должна быть представлена тематическим наименованием.

· Заключение.

· Библиография (только использованные источники)

· Приложения (по необходимости).

Примеры оформления титульных листов к курсовому проекту (работе) приведены в приложениях 2 и 3 настоящих Методических указаний.

Оглавление (содержание) выполняется в обязательном порядке. В Оглавление включают все разделы и подразделы ПЗ, находящиеся после него (не включают Титульный лист и Задание на курсовое проектирование), с указанием страниц. Разделы, подразделы и пункты могут быть пронумерованы по типу 1., 3.2., 3.2.7. (не более трех уровней). Разделы основной части проекта должны иметь наименования и номера. Не являются разделами и не нумеруются «Оглавление» и Библиография. Приложения ПЗ именуются и нумеруются особо по типу Приложение П1, Приложение П2, или Приложение А, Приложение Б. Если в ПЗ входит одно Приложение, оно не нумеруется.

Основная часть проекта (работы) в оглавлении должна быть представлена тематическим наименованием (название «Основная часть» не пишется). Основная часть может быть разбита на части, имеющие заголовки. В нее включают описание объекта экспертизы и результаты его анализа, в обязательном порядке описывают недостатки экспертируемого объекта, дают предложения и рекомендации по его совершенствованию. Основные результаты экспертизы можно оформить в виде включаемого в основную часть перечня замечаний и предложений эксперта. В этом случае наряду с «перечнем» в записке следует привести необходимые обоснования замечаний и предложений.

Наименования разделов основной части проекта, например: «1. Метрологическая экспертиза методик измерений геометрических параметров корпуса шагового двигателя» могут иметь нумерованные подразделы типа «1.1. Метрологическая экспертиза методик измерений линейных размеров корпуса», «1.2. Метрологическая экспертиза методик измерений отклонений формы и расположения поверхностей корпуса», и пункты типа «1.2.1. Метрологическая экспертиза методик измерений торцового биения». При необходимости могут быть введены подпункты, которые обозначаются ненумерованными заголовками типа «Методика выполнения измерений торцового биения заплечиков».

Расположение разделов основной части проекта должно соответствовать логике изложения. В случае отсутствия явной логической связи последовательность разделов устанавливаются произвольно. Каждый раздел ПЗ рекомендуется начинать с нового листа.

Заключение по результатам всей выполненной работы оформляют в произвольной форме. Заключение должно иметь номер и наименование, содержать общую характеристику экспертируемого объекта и общие рекомендации по его совершенствованию. Наименование может содержать одно слово, например, «4.Заключение» или несколько по типу «4.Заключение. Основные результаты экспертизы» или «4.Заключение. Выводы и рекомендации».

Промежуточные результаты, которые дают представление об объемах проведенной работы, необходимом уровне квалификации эксперта приводят в основной части Пояснительной записки или в приложениях к ней. В приложения обязательно включают копию документа (или его фрагментов), представляющего объект экспертизы (чертежи, стандарт, документацию техпроцесса, методику поверки и т.д.). В приложения Пояснительной записки при необходимости включают и другие документы.

Пояснительная записка выполняется рукописным способом или печатается на принтере. Текст должен быть четким и разборчивым, допускается не более трех исправлений на одной странице. Печатный текст выполняются литерами кегля 13 – 14 пунктов произвольной гарнитуры через 1,5 интервала (около 30 строк на странице). Формулы по возможности выполняются на принтере. Допускается вписывание в печатный текст формул от руки аккуратным и единообразным шрифтом черного цвета. Все страницы ПЗ, должны иметь сквозную нумерацию. В общей нумерации учитывают все страницы, включая те, на которых номера страниц не указаны (например, на титульном листе, задании на проектирование и др.). Номера страниц проставляются в правой верхней части листа печатным способом или вручную. В случае если в основную часть Пояснительной записки включается документ с собственной нумерацией страниц или его фрагмент, он должен иметь двойную нумерацию страниц (страница ПЗ и страница документа).

Иллюстрации помещают в разрыве текста или на отдельных страницах. Каждая иллюстрация помещается после ссылки на нее в тексте и должна иметь номер и подрисуночный текст (наименование и необходимые пояснения, расшифровку…). Номера иллюстраций могут быть сквозными по всему тексту ПЗ или в пределах раздела, например, «Рисунок 2.5 – Схема свойств, определяющих качество электроконтактного измерительного преобразователя Э203». Первая ссылка на рисунок включает слово без сокращений и номер «рисунок 1.3», в повторной – пишут «см. рисунок 1.3». Иллюстрации по возможности выполняются на принтере или ксероксе. Допускается ручное оформление иллюстраций. Применение цветных линий в иллюстрациях ПЗ нежелательно.

Таблицы помещают в разрыве текста или на отдельных страницах после первого упоминания. Каждая таблица должна иметь номер, помещаемый слева, и тематическое наименование, помещаемое после номера таблицы и отделяемое знаком тире. Номера таблиц могут быть сквозными по всему тексту ПЗ или в пределах раздела, например «Таблица 3.1 – Метрологические характеристики нестандартизованных средств измерений». Ссылка на таблицу делается по типу «таблица 3», «см. таблицу 2.5».

В копиях автономных документов, включаемых в ПЗ, наименования и номера иллюстраций и таблиц оставляют в оригинальном виде.

Ссылки на информационные источники оформляют указанием их номеров в разделе «Библиография», которые приводят в квадратных скобках без уточнения в скобках фамилий авторов и конкретных страниц источника, например, «В монографии В. Соломахо [7] отмечается…». Не следует применять ссылки типа «в [5] приведены данные…». Ссылка на нормативный документ может быть ограничена указанием его идентификационного номера (например, ГОСТ 8.050), либо номером с добавлением полного наименования НД без указания порядкового номера источника в перечне. В случае если в Записку включен перечень нормативных документов, его снабжают заголовком «Нормативные документы» или «Перечень нормативных документов» и включают в оглавление после Библиографии.

Описание библиографических источников приводится со всеми реквизитами, необходимыми для идентификации:

· для книг – авторы, полные наименования публикаций, издательство, место и год издания;

· для журнальных статей – авторы, наименование статьи, наименование, год и номер журнала;

· для официальных документов (нормативных актов и др.) – необходимые реквизиты.

В «Нормативных документах» приводят обозначение и полное наименование каждого НД (допускается использование узаконенных аббревиатур ЕСКД, ГСИ …). Порядковые номера в списке НД обычно не указывают. Порядок перечисления выбирают с учетом принадлежности НД к Системам стандартов, например, сначала Международные, затем национальные. В пределах тематической группы НД расставляют в порядке возрастания номеров.

Библиографию и перечень нормативных документов помещают в конце ПЗ перед приложениями (если они есть), без номеров разделов. Библиографию и перечень нормативных документов начинают с отдельных листов, и в них включают только те источники, на которые автор ссылался в тексте ПЗ.

Дата добавления: 2015-07-02