День 9 Шаг за шагом к цели

Теперь, когда у вас есть полное представление о своих целях, готовы колесо жизни и карта жизни, самое время приступить к воплощению задуманного. Мы надеемся, что в процессе чтения этой книги у вас возникло непреодолимое желание действовать и вы уже многое сотворили для приближения своих целей.

Это отлично! Пришло время запустить четкое планирование и включиться в ежедневную планомерную работу по достижению своих целей.

Вы уже начали действовать, а теперь параллельно вам необходимо написать план работы. Параллельное планирование заключается в том, что вы занимаетесь одной деятельностью и планируете другую в то же самое время. Для начала напишите список всех дел по одному из своих проектов. Возьмите тот, который вам дается с трудом. В списке обозначьте все самое важное – куда позвонить, что написать, кому что сказать. Список необязательно сразу сортировать, в четкий план вы превратите его позднее.

Итак, первое задание: создать структуру своего проекта. Прежде чем за это браться, сделайте подготовительный шаг – устройте мозговой штурм. Используйте для этого программу MindManager, листы бумаги или маркерную доску. Это нужно для того, чтобы набросать структуру проекта, продумать логические связки блоков, записать все (даже самые безумные) идеи. Все мысли, которые есть в вашей голове, необходимо перенести сюда.

На этом этапе ваш план будет максимально гибок. По сути, это еще даже не план, а наброски к нему: все, что есть в голове, вы переносите на бумагу. Это очень увлекательный и творческий процесс. Я, например, устраиваю мозговой штурм перед стартом каждого проекта. У меня большая магнитно-маркерная доска, на половину стены. На ней я (Антон) зарисовываю все свои мысли по поводу предстоящей деятельности. Если у вас нет подобной доски, подойдут и листы бумаги.

Когда вы все свои мысли и идеи перенесли из головы на бумагу или доску, возьмите список дел по проекту. Следующий шаг – разделить предстоящие действия на этапы. Смотрите, какие задачи нужно делать сейчас, какие чуть позже; какие важны, какие не очень. Необходимо разделить список хотя бы на три-пять этапов, а затем сделать из этого четкий план.

Если вы внимательно посмотрите и проанализируете свои успешные проекты, то обнаружите, что структура присутствует везде. Неважно, что вы сделали в начале, а что в конце. План проекта, разделенный хотя бы на три этапа, – это уже структура. Когда у вас все дела разделены хотя бы на три кучки, то в каждый момент времени вы занимаетесь тем, что нужно делать прямо сейчас, и не хватаетесь за то, что необходимо делать в самом конце. Таким образом вы сохраняете максимальную эффективность при внедрении проекта.

Третьим этапом мы предлагаем вам нарисовать mind map плана в программе MindManager. Для нас – это основной рабочий инструмент. Достаточно сложный и объемный проект (допустим, тренинг) заставляет учитывать очень многие детали. В этой программе весьма удобно прорабатывать каждую мелочь.

Что такое mind map? Это так называемые карты ума, или интеллектуальные карты. MindManager позволяет изобразить любой проект в виде дерева – имеется тема, от нее в виде веток отходят подразделы, от которых ответвляются подпункты. Также там можно писать текст.

Те, кто переходит на MindManager, в дальнейшем просто не понимают, как можно было делать проекты без этой программы. Например, в Word подобное делать очень неудобно после того, как вы попробовали MindManager. Это сверхэффективный инструмент для структурирования любого проекта.

Следующая методика параллельного планирования. Как только у вас есть хотя бы часть плана предстоящих работ – приступайте к реализации. Когда вы планируете и пишете действия, которые следует совершить, не нужно пытаться разом сотворить план всего проекта. Если проект большой, если он занимает больше, чем один день, то прописывать все сразу в деталях не стоит.

Подробно планируйте только то, что задумали сделать в течение недели. Если вы знаете, что нужно сделать, то планируйте, если же нет, тогда сможете разобраться с этим позже. Все остальное идет черновым списком. План как минимум на неделю должен быть подробным. Необходимо прописать по дням – что конкретно вы будете делать, в какое время.

На старте вам вовсе необязательно точно знать, что и как вы будете делать на третьем или четвертом этапе. Чем вы будете завершать свой проект – это пока неважно, для начала необходимо включиться, разогнаться и войти в поток. Если проект достаточно большой и длительный, если он пока еще не вполне ясен, то вы по умолчанию не можете знать всего. Поэтому делайте, планируйте, снова делайте, снова планируйте.

Приступайте к действию, даже если у вас в плане всего три пункта. Этого достаточно для того, чтобы начать. Для быстрого старта даже лучше, когда ваш план невелик и прост. Есть три-пять (максимум десять) пунктов – все, поехали!

В течение каждого дня выделяйте как минимум полчаса, чтобы спланировать следующие шаги. Этого времени вам будет достаточно, чтобы обозначить план работы на завтрашний день. Необходимо соблюдать принцип постепенного движения: каждый день – маленький шаг. Не нужно пытаться сразу сделать все, так вы лишь моментально исчерпаете всю свою энергию.

Каждый день делайте небольшой, но четкий и понятный шаг. Вы его делаете, внедряете что-то новое, и все получается. Если вы сможете запланировать больше, чем на день, то обязательно детализируйте свой план. Но не насилуйте себя, если не понимаете чего-то в деталях.

Преимущества параллельного планирования:

1. Вы, еще не закончив планирования, уже действуете. Одна из ключевых проблем с откладыванием дел на потом – многие вязнут на этапе подготовки. Когда я (Антон) еще не использовал методику параллельного планирования, то думал, что нужно сначала написать план полностью, чтобы четко и точно понимать все шаги. Очень быстро мой mind map превращался в нереально огромное дерево с кучей ответвлений и миллионом деталей.

Я (Антон) достаточно быстро создавал такой план. Но когда утром его открывал, говоря себе: «Сегодня я займусь этим проектом», то смотрел и ужасался количеству деталей. Непонятно, за что браться, все надо делать одновременно. Сверхплан – это на самом деле вредно, он лишает энергии и мотивации. Когда вы видите огромную гору и не понимаете, с чего начинать, тогда вы очень быстро бросаете дело. Поэтому начинайте действовать, не закончив планирования.

2. Вы вносите в план только то, что действительно необходимо сейчас, а не какие-то теоретически нужные вещи. Когда я (Антон) анализировал свои планы, то обращал внимание, что в них слишком много задач, которые в конечном счете делать оказалось совсем не нужно. Когда ваш план гибок и вы работаете с ним, параллельно что-то внедряя, он остается актуален. Вы вносите то, что необходимо действительно сейчас.

3. Ваш план всегда актуален, так как вы создаете его с учетом текущей ситуации. Многое меняется, приходят новые идеи. Гибкий план – самый правильный. Параллельное планирование рулит!

Следующее задание – работа с milestone. Milestone – это промежуточная цель, веха в вашем проекте. Спланируйте три-четыре промежуточные цели своего проекта – конкретные и измеримые. Их описание должно быть максимально конкретным. Как именно вы узнаете, что достигли своей цели? Пример: написано три параграфа отчета, которые можно сдать руководителю. Это очень понятная цель, она поддается проверке, ее можно показать другому человеку, который увидит результат и скажет, что цель достигнута.

Хорошие milestone обозначают окончание определенного этапа вашего проекта. В конце каждого этапа у вас должна быть прописана такая цель. Например, вы создаете инфо-бизнес, вам нужно сделать для этого сайт, записать какой-то продукт. Готовый работающий сайт, на котором, например, есть форма подписки, – это конкретная цель, которую можно увидеть.

Создавайте такие milestone, чтобы они логически завершали этапы работы. Пример неправильного milestone: написать 1000 знаков для отчета. Это конкретно, измеримо, это даже можно проверить, но это не этап, не законченный кусок работы.

Правильный milestone приведен выше – написаны три параграфа отчета, которые можно сдать руководителю. Это законченный кусок работы. Еще лучший milestone – написанный черновой вариант программы тренинга. Это законченный, конкретный, логически завершенный этап. Обязательно используйте такие milestone, по ним вам будет очень просто и быстро определять, достигли вы цели или нет.

Теперь, когда у вас есть план и milestone, вы действуете. Настало время все это дело как-то контролировать. Следующее задание – контроль и мониторинг.

Как минимум раз в день сверяйтесь со своим планом, отмечайте выполненные пункты. Сразу вносите в план все необходимые коррективы, ничего не накапливайте. Ключевая фишка эффективного контроля и мониторинга – регулярность и постоянство. Вы все время должны сверяться со своим планом.

Стоит только отложить и сверяться с планом, например, раз в три дня, как сразу окажется, что вы что-то забыли, чего-то не достигли. Когда вы регулярно все просматриваете и контролируете, вы сохраняете оптимальный ритм работы, который сами себе задали.

Для эффективного контроля и мониторинга важно хвалить и поощрять себя за успешно выполненные пункты плана, а также штрафовать за невыполнение. Больший акцент делайте на наградах. Штрафовать и укорять себя мы и так все мастера, мы это умеем. Составьте список наград, маленьких, крупных, всяких разных, которыми будете себя поощрять. Это может быть что-то простое – попить сока, сходить в кино.

Не забывайте хвалить себя – как бы это странно и по-детски ни звучало, это реально работает. Как только вы начинаете хвалить и поощрять себя, то внутри вас что-то включается. Вам становится проще выполнять следующие этапы и задачи проекта, повышается мотивация к дальнейшей деятельности.

Чем больше вы себя пилите и штрафуете, обвиняете и укоряете, тем меньше у вас мотивации. Пропадает желание вообще всем этим заниматься. Вы не выполнили один пункт, наказали себя, на следующий день просыпаетесь, и внутренний голос говорит: «Да ну его к черту!»

Обратите внимание на детей. Когда детей награждают за что-то, они будто светятся. И в следующий раз будут продолжать это делать и выполнят даже лучше. А когда ребенка наказывают, он просто перестает стараться. Следовательно, делайте акцент на наградах и поощрениях.

Если вы не достигли поставленной цели, попробуйте изменить рамки. Планировали заработать на каком-то этапе 5000 рублей, а заработали 500? Подумайте о том, что 500 – это лучше, чем ничего. Проанализируйте: что вы сделали хорошо, а что можно было сделать еще лучше. Проведите работу над ошибками и при этом не забудьте похвалить себя за то, что в какой-то мере цели достичь все равно удалось. Может быть, не так, как хотелось, ну и ладно, в следующий раз получится лучше!

Не переходите к следующим заданиям, пока не выполните все предыдущие. Если у вас нет MindManager, планируйте на бумаге или так, как вам удобно. Не нужно заморачиваться на отсутствии какой-то программы. Если чего-то нет, делайте по-другому.

Когда вы разгонитесь, у вас будут и время, и энергия, вы скачаете себе все нужные программы. Не стопорите себя такими мелочами. Привыкайте действовать быстро и внедрять всю полученную информацию сразу.

Задания

Вы уже начали действовать и теперь параллельно пишете план работ. Сначала составьте список всех задач по рабочему проекту. Это черновой вариант.

1. Структура рабочего проекта.

1.1. Устройте мозговой штурм.

Используйте MindManager, листы бумаги или маркерную доску, чтобы нарисовать структуру проекта, продумать логические связки блоков. На этом этапе ваш план максимально гибок. Это творческий и увлекательный процесс!

1.2. Все дела из списка разбейте на этапы проекта. Это ваш черновой план.

Структура решает очень многое, даже если вам хорошо работается в хаосе.

1.3. Нарисуете mind map в программе MindManager.

2. Методика параллельного планирования.

2.1. Как только у вас есть хотя бы часть плана работ – приступайте к воплощению.

Подробно планируйте только то, что сделаете в течение недели, все остальное – черновым списком. На старте не обязательно точно знать, как и что конкретно вы будете делать на третьем-четвертом этапе. Все может еще сто раз измениться.

Приступайте к действию, даже если у вас в плане всего три пункта (и это как раз хорошо).

2.2. В течение дня выделяйте полчаса, чтобы спланировать следующие шаги. Этого времени вам будет достаточно, чтобы обозначить план работ хотя бы на следующий день.

3. Работа с milestone.

3.1. Спланируйте и запишите три-четыре промежуточные цели своего проекта – конкретные и измеримые.

Описание должно быть максимально конкретным. Как именно вы узнаете, что достигли данных целей?

3.2. Создавайте такие milestone, чтобы они являлись логически завершенными этапами работы.

Пример: написаны три параграфа отчета, которые можно сдать руководителю.

4. Контроль и мониторинг.

4.1. Минимум раз в день сверяйтесь со своим планом, отмечайте выполненные пункты.

Если есть коррективы – сразу вносите их в план, ничего не накапливайте.

4.2. Хвалите и поощряйте себя за успешно выполненные пункты плана и штрафуйте за невыполненные. Акцент делайте на наградах.

5. После выполнения заданий отчитывайтесь здесь: http://antonmakurin.ru/books/goals.

Когда вы выполните все задания этой главы – переходите к следующей.

Не читайте книгу дальше, пока все не сделаете! Привыкайте действовать быстро и внедрять полученную информацию сразу.

Дата добавления: 2015-07-02