Составление локальной сметы с автоматическим начислением индексов, накладных расходов и сметной прибыли по видам работ

При создании строк «Погрузка» и «Разгрузка» в текущем уровне цен в расчете перехода в цены в строках «Итого по погрузке» и «Итого по разгрузке» соответственно кроме самой стоимости погрузки/разгрузке выделяется затраты на зарплату рабочих-машинистов для начисления накладных расходов и сметной прибыли.

Чтобы создать строку «Перевозка»:

1. Установите курсор на строку «Итого» или на строку, перед которой нужно добавить следующую строку, в таблице затрат.

2. Создайте строку – правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню пункт «Создать строку» или на панели инструментов нажмите кнопку «Создать строку» .

3. В открывшемся окне «Создание строки» выберите тип строки «Перевозка».

4. В открывшемся окне «Сметно-нормативная база» на закладке «Перевозка» (рис. 1.6.27.) выберите дату цены (01.2000 или текущую) на перевозку, таблицу перевозки (из 4-х), класс груза материала и в поле «Перевозке», используя полосу прокрутки, укажите на нужное расстояние перевозки материала и нажмите кнопку «Добавить» в левом нижнем углу окна «Сметно-нормативная база».

Рис. 1.6.27. Окно «Сметно-нормативная база «закладка «Перевозка грузов»

5. Далее необходимо указать способ учета стоимости этой строки, зайдите в свойства данной строки (правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, в котором выбрать свойства) на закладку «Перевозка грузов» (рис. 1.6.28.). Если стоимость Перевозки берется в базовых ценах (Приложение 4, позиция 10) установите опцию – Включать в «Машины и механизмы». При этом стоимость перевозки будет записываться в стоимость эксплуатации машин и механизмов далее индексироваться по индексу эксплуатации машин и механизмов. Если стоимость Перевозки была выбрана текущая – по дате привязки цен (Приложение 4, позиция 5) – то установите опцию – Включать в «Итого по Перевозке». При этом стоимость перевозки будет суммироваться и выделяться отдельной строкой «Итого по перевозке» в расчете перехода в цены.

6. В 4 графу в верхнюю ячейку введите объем.

Рис. 1.6.28. Свойства строки «Перевозка»

!!! При необходимости можно вносить формулу расчета (с использованием простейших арифметических действий: «+», «-», «*» и «:») количества по всем расчетным типам строк, кроме строки «Ресурс».

При изменении условий работ необходимо применять поправочные коэффициенты:

- к расценке, для этого:

Например: по заданию выполняется ремонт помещения и используются расценки из ТЕРр-2001, из ТЕР-2001 Сборника №46 и другие расценки из ТЕР-2001. Перед составлением сметы нужно ознакомиться с Общими указаниями по применению ТЕР-2001, ТЕРр-2001 и техническими частями, используемых сборников. В данном случае нужно прочитать Общие указания по применению ТЕРр-2001 (Справочники/Техническая часть открыть ТЕР-2001 СПб и нажать на ТЕРр-2001 (ремонтно-строительные работы) п. 1.14.). Для применению коэффициента нужно выполнить следующие действия:

1. Зайдите в свойства расценки (правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню, в котором выберите меню свойства) на закладку «Коэффициенты» (рис. 1.6.29.). Данный коэффициент применяется к расценкам из ТЕР-2001 кроме расценок из сборника №46, т.е. только к строительным расценкам.

2. Добавьте <Новый коэффициент> кнопкой .

3. В ячейке «Наименование» - пропишите название данного коэффициента. Например: Коэффициент к строительным расценкам при ремонте.

4. В поле тип расчета выберите параметр коэффициента (на прямые затраты или по составляющим) и пропишите значения коэффициентов. В п. 1.14. Общих указаний по применению ТЕРр-2001 можем прочитать, что данный коэффициент применяется: к затратам труда и оплате труда рабочих-строителей – 1,15 и к стоимости эксплуатации машин (в том числе к оплате труда машинистов) – 1,25. Т.е. выбираем «Тип расчета» «Зарплата рабочих» и ставим значения в соответствии с рис. 1.6.29

5. Укажите тип коэффициента (районный на з/п, на стесненность, тех.часть) – если в списке типа, к которому относится коэффициент нет, оставьте нет типа. В данном случае можем оставить тип «Нет типа».

6. Пропишите обоснование применения коэффициента. Обоснование – это документ, в котором можно найти описание указанного коэффициента. Здесь обоснование «ОУр п. 1.14.».

7. Если коэффициент используется часто, его можно сохранить, нажав кнопку и согласившись с сохранением коэффициента.

8. Если необходимо взять несколько коэффициентов, добавьте несколько строк <Новый коэффициент> и заполните свойства этих коэффициентов.

9. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 1.6.29. Окно «Свойства» закладка «Коэффициенты»

При этом в строке расценка в шифре прописывается обоснование, а в наименовании – формула расчета коэффициента (рис. 1.6.30.).

Рис. 1.6.30. Строка расценки с примененными к ней коэффициентами.

Если этих данных нет, то:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой строке локальной сметы, в контекстном меню выберите пункт «Свойства».

2. В открывшемся окне «Свойства» выберите закладку «Параметры» и установите параметры как показано на рисунке (рис. 1.6.31.).

Рис. 1.6.31. Окно «Свойства» закладка «Параметры»

3. Обязательно должна быть выбрана опция «Расшифровывать формулы в наименовании расценки» и в ней выбраны «с учетом коэффициентов тех. частей» и «прописывать обоснования». Если выбрано «Подбирать к расценкам коэффициенты из технических частей», при добавлении расценки программа будет предлагать список коэффициентов из технических частей, подобранных для данной строки. Опция «отображать значения ставок косвенных затрат в процентах» в расчете перехода в цены ставит значение накладных расходов и сметной прибыли со знаком «%». Опция «Переносить состав работ в расценку» позволяет просматривать состав работ прямо в таблице затрат (не заходя в сметно-нормативную базу и свойства расценки), поднося курсор к номеру позиции расценки. Опция «Не создавать заголовки для последующих разделов» применяется в случае если, заголовки последующих расчетов таблиц затрат и переходов в цены не нужны пользователю.

4. Если нажать на кнопку «По умолчанию», то установленные вами параметры будут автоматически переноситься на все вновь создаваемые расчеты таблицы затрат и локальные сметы.

5. Нажмите кнопку «ОК».

Для того, чтобы применить один и тот же коэффициент сразу к нескольким расценкам:

Ø Нажмите на клавиатуре клавишу Ctrl и удерживайте ее при выделении строк

Ø Выделите все расценки (рис. 1.6.32.), к которым нужно применить коэффициент (черным) (щелкая левой кнопкой мыши по нужным строкам)

Рис. 1.6.32. Выделение нескольких строк расценок

Ø Щелкните правой кнопкой мыши по любой выделенной строке (клавишу Ctrl кнопку можно отпустить)

Ø В контекстном меню выберите пункт «Свойства…»

Ø В открывшемся окне свойства выберите закладку «Коэффициенты»

Ø Пропишите данные коэффициента или выберите коэффициент из списка.

Ø Нажмите кнопку «ОК».

- ко всей таблице затрат (в том случае, если коэффициент нужно применить к Итогу по таблице затрат):

!!! Данный способ можно использовать только если Итог по таблице затрат состоит из стоимости расценок, к которым нужно применить данный коэффициент. Если итог включает стоимость машин, погрузки, перевозки или разгрузки (в том случае, если эти затраты взяты в базисных ценах), коэффициент нужно применять отдельно к расценкам.

Например, нужно применить коэффициент при производстве работ вблизи линий электропередач. Первоначально нужно найти описание и значение данного коэффициента в соответствующем документе. Данный коэффициент – коэффициент на стесненные условия труда и его можно найти в МДС 81-35.2004 (справочники/Общая нормативная документация) Приложение №1 таблица 1 п.5 для строительства или таблица 3 п. 4 для ремонта или в Общих указаниях по применению ТЕР-2001 п. 2.2.5 или ТЕРр-2001 п. 2.2.4 (Справочники/Техническая часть).

1. Установите курсор на строку «Итого».

2. Создайте строку – правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню пункт «Создать строку» или на панели инструментов нажмите кнопку «Создать строку» .

3. В открывшемся окне «Создание строки» выберите тип строки «Коэффициент».

4. В открывшемся окне «Конструктор строки коэффициентов» заполните свойства коэффициента (рис. 1.6.33.). В данном случае: Наименование – «Производство работ вблизи объектов, находящихся под высоким напряжением, в том числе в охранной зоне действующей воздушной линии электропередачи» и в наименовании нужно указать обоснование «ОУ п. 2.2.5» или «МДС35 таб. 1 п. 5»; Тип расчета – «Зарплата рабочих»; Значения ставим в соответствии с описанием в заголовке таблицы – к нормам затрат труда, оплате труда рабочих, нормам времени и затратам на эксплуатацию машин (включая затраты труда и оплату труда рабочих, обслуживающих машины), при этом нужно ставить значение на единицу меньше, т.е. ставим значение 0,2, а у материалов – 0; Тип – на стесненность. Настройка коэффициента указана на рис. 1.6.33.

5. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 1.6.33. Конструктор строки коэффициентов

При этом добавляются две строки: Коэффициент и ИТОГО. Получаем следующий список:

Расчет перехода в цены существует для того, чтобы:

Перевести базисные цены в текущие с помощью системы индексов и учесть:

× все неучтенные в таблице затрат затраты в текущих ценах.

× накладные расходы и сметную прибыль.

× дополнительные коэффициенты (временные здания и сооружения, зимнее удорожания и т. п.)

× необходимые налоги (НДС).

Для того чтобы создать расчет перехода в цены:

1. Установите курсор на строку «Составил» или заголовок другого расчета, перед которым должен добавится данный расчет перехода в цены.

2. Создайте расчет – правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню пункт «Создать расчет» или на панели инструментов нажмите кнопку «Создать расчет» .

3. В открывшемся окне «Создание расчета» выберите необходимый тип расчета перехода в цены из 4-х.

Расчет перехода в цены (11-графка)

Наименование и значение множителей	Значение	Прямые	З/пл	Маш/мех	Затр. труд.
Зарплата	3,349	5985,94	5985,94
Машины и механизмы	2,786	3285,89		3285,89
Материалы	3,838	69934,77
Итого по неучтенным материалам		3568,72
Итого по перевозке		7230,54
Итого по погрузке		665,56
Итого		90671,42	5985,94	3285,89	172,81
Накладные расходы	1,2	8037,16
Сметная прибыль	0,77	5157,18
Итого		103865,76	5985,94	3285,89	172,81

Расчет перехода в цены (13-графка)

Наименование и значение множителей	Значение	Прямые	З/пл	Маш/мех	Мат	Затр. труд.
Зарплата	3,349	5985,94	5985,94
Машины и механизмы	2,786	3285,89		3285,89
Материалы	3,838	69934,77			69934,77
Итого по неучтенным материалам		3568,72			3568,72
Итого по перевозке		7230,54			7230,54
Итого по погрузке		665,56
Итого		90671,42	5985,94	3285,89	80734,03	172,81
Накладные расходы	1,2	8037,16
Сметная прибыль	0,77	5157,18
Итого		103865,76	5985,94	3285,89	80734,03	172,81

Расчет перехода в цены (табличный)

Наименование и значение множителей	Значение	Прямые	З/пл	Маш/мех	З/пл. маш	Мат	Затр. труд.	Затр. труд. маш.
Зарплата	3,349	5985,94	5985,94		711,7
Машины и механизмы	2,786	3285,89		3285,89
Материалы	3,838	69934,77				69934,77
Итого по неучтенным материалам		3568,72				3568,72
Итого по перевозке		7230,54				7230,54
Итого по погрузке		665,56			181,72
Итого		90671,42	5985,94	3285,89	893,42	80734,03	172,81	10,14
Накладные расходы	1,2	8037,16
Сметная прибыль	0,77	5157,18
Итого		103865,76	5985,94	3285,89	893,42	80734,03	172,81	10,14

Расчет перехода в цены (только прямые затраты)

Наименование и значение множителей	Значение	Прямые
Зарплата	1787,38*3,349	3,349	5985,94
Машины и механизмы	1179,43*2,786	2,786	3285,89
Материалы	18221,67*3,838	3,838	69934,77
Итого по неучтенным материалам		3568,72
Итого по перевозке		7230,54
Итого по погрузке		665,56
Итого		90671,42
Накладные расходы	(1787,38+212,51)*3,349*1,2	1,2	8037,16
Сметная прибыль	(1787,38+212,51)*3,349*0,77	0,77	5157,18
Итого		103865,76

4. В открывшемся окне «Конструктор расчета перехода в цены» (рис. 1.6.34.) наберите список коэффициентов: в левом поле выделите нужный коэффициент и перенесите с помощью кнопки в правое (рабочее) поле. Если нужного коэффициента в списке нет используйте строку «Новый коэффициент».

Рис. 1.6.34. Конструктор расчета перехода в цены

Настройка коэффициентов показана в Таблице 1.6.2. Для того чтобы изменить параметры коэффициента, щелкните левой кнопкой мыши по наименованию коэффициента в правом (рабочем) поле, при этом отображаются свойства данного коэффициента, и установите необходимые опции.

Таблица 1.6.2.

Настройка коэффициентов перехода в цены.

Наименование	Тип	Параметры	Составляющие коэффициента	Результат вычислений записывать в:
Зарплата	Зарплата	Коэффициент от исходных затрат	Зарплата рабочих Зарплата машинистов	По соответствующим, а также в прямые
Машины и механизмы	Машины и механизмы	Коэффициент от исходных затрат	Машины и механизмы	По соответствующим, а также в прямые
Материалы	Материалы	Коэффициент от исходных затрат	Материалы	По соответствующим, а также в прямые
Накладные расходы	Накладные расходы	Коэффициент от предыдущего Итого	Зарплата рабочих Зарплата машинистов	Прямые
Сметная прибыль	Сметная прибыль	Коэффициент от предыдущего Итого	Зарплата рабочих Зарплата машинистов	Прямые
Временные здания и сооружения	Временные здания и сооружения	Коэффициент от предыдущего Итого	Прямые	Прямые
Зимнее удорожание	Зимнее удорожание	Коэффициент от предыдущего Итого	Прямые	Прямые
Непредвиденные расходы	Нет	Коэффициент от предыдущего Итого	Прямые	Прямые
НДС	НДС	Коэффициент от предыдущего Итого	Прямые	Прямые

Количество строк в переходе в цены зависит от содержания таблицы затрат и условий работ, учитываемых в смете.

Для того, чтобы внести в расчет перехода в цены неучтенные затраты в текущих ценах добавьте столько строк «Итого», сколько типов неучтенных затрат заложено в таблице затрат. Далее в окне «Конструктор расчета перехода в цены» установите курсор на строку Итого (рис. 1.6.35.), которую необходимо преобразовать в Итого по какой-либо неучтенной затрате, и установите опции соответственно Таблице 1.6.3. Название строки итого по неучтенной затрате можно редактировать при необходимости.

Рис. 1.6.35. Конструктор расчета перехода в цены

Таблица 1.6.3.

Настройка строки Итого по затратам в текущих ценах.

Наименование затраты	Вид Итога	Тип Итога
Материал	По неучтенным затратам	Итого неучтенных материалов
Машина	По неучтенным затратам	Итого неучтенных машин
Погрузка	По неучтенным затратам	Итого погрузочных работ
Разгрузка	По неучтенным затратам	Итого разгрузочных работ
Перевозка	По неучтенным затратам	Итого по перевозке

Строка «Итого» суммирующая прямые затраты (индексы и итоги по неучтенным затратам в текущих ценах) должна иметь следующую настройку (рис. 1.6.36.):

Рис. 1.6.36. Настройка строки «Итого»

т.к. предыдущим Итого для этой строки является Итого по таблице затрат и при первоначальной настройке к текущей стоимости прямых затрат будет добавляться базисная стоимость по таблице затрат.

Набранный список коэффициентов можно сохранить как шаблон для дальнейшего использования. Для этого после набора строк коэффициентов и Итого нажмите кнопку «Сохранить шаблон» в левом нижнем углу окна «Конструктор расчета перехода в цены». В открывшемся окне «Сохранить как» впишите название данного шаблона и нажмите кнопку «Сохранить». При необходимости использования ранее сохраненного шаблона нажмите кнопку «Открыть шаблон», выберите из списка нужный шаблон и нажмите «Открыть».

После набора всех строк в окне «Конструктор расчета перехода в цены» нажмите кнопку «ОК». В локальную смету добавляется выбранный вид расчета перехода в цены, состоящий из набранных строк. Необходимо поставить значения индексов, накладных, сметной прибыли, дополнительных затрат и НДС в ячейку «Значение» данных строк.

!!! Значения индексов, накладных и сметной прибыли при условии автоматического ежемесячного обновления можно найти в программе в меню Справочники/Сметно-нормативная база на закладке Индексация, выберите из списка регион и дату индексации и найдите вид работ (значения ставок Накладных расходов пересчитаны с учетом коэффициента 0,85 и значения ставок Сметной прибыли пересчитаны с учетом коэффициента 0,8).

!!! Значения накладных расходов, сметной прибыли, временных зданий и сооружений и зимнего удорожания можно найти в меню Справочники/Общая нормативная документация. Здесь содержатся в разделе «Нормативы по косвенным затратам» МДС 81-25.2001, МДС 81-33.2004, МДС 81-34-2004 и Письмо от 18.11.2004 г. № АП-5536/06, и в разделе «Нормативны по дополнительным затратам» ГСН81-05-01-2001 и ГСНр81-05-01-2001 нормативные документы для определения затрат на временные здания и сооружения и ГСН81-05-02-2001 и ГСНр81-05-02-2001 нормативные документы для определения затрат на зимнее удорожание.

Если настройка строки Итого или строки коэффициента была введена неправильно ее можно изменить, для этого зайдите в свойства строки (правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню, в котором выберите меню свойства) соответственно на закладку «Итого» или «Коэффициент» и измените параметры строки.

В существующий список коэффициентов расчета перехода в цены можно добавить пропущенные при наборе строки. Например, нужно добавить Резерв на непредвиденные расходы (Непредвиденные расходы). В этом случае нужно добавить строку «Коэффициент». Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Установить курсор на строку, перед которой нужно добавить новую. В данном случае ставим курсор на строку «НДС».

2. В списке строк выбрать «Коэффициент».

3. В открывшемся окне «Коэффициенты расчета перехода в цены», если нужный коэффициент есть в списке, то нужно загрузить его данные или кнопкой «Загрузить» или двойным щелчком левой кнопкой мыши.

4. Если нужного коэффициента в списке нет, а Непредвиденные расходы не входят в стандартный список, то нужно прописать настройки коэффициента вручную. В данном случае: Наименование – Непредвиденные расходы; Значение можно посмотреть в МДС 81-35.2004, например для жилищно-гражданского строительства не более 2%, ставим в левую ячейку, правая для поправочного коэффициента; Тип – выбирается из ниспадающего списка, если в этом списке нет такого же типа, как и наименование, то выбираем «нет типа» (как и в данном случае); Коэффициент – от предыдущего Итого (вариант «от исходных затрат» предполагает, что значение коэффициент рассчитывается от Итога по таблице затрат, т.е. от базисной стоимости), т.к нужно взять коэффициент на итог прямых затрат с учетом накладных расходов, сметной прибыли и прочих затрат (временных зданий и сооружений, зимнего удорожания и т.д.); Составляющие коэффициента «Прямые» и результат вычислений «Записывать в» «Прямые».

5. Если коэффициент нужно сохранить в стандартном списке, нужно нажать кнопку «Добавить».

6. Для добавления коэффициента в расчет перехода в цены нажмите «ОК».

7. Между коэффициентами Непредвиденные расходы и НДС нужно добавить Итого, при этом нужно ставить курсор на НДС. Вид итога: Стандартный. Тип итога: Включая предыдущее итого.

Если в переходе в цены есть хотя бы одна из строк:

· Итого по неучтенным машинам;

· Итого по погрузке;

· Итого по разгрузке;

Т.к. в этих затратах выделяется стоимость заработной платы машинистов в том числе, которая должна учитываться при начислении Накладных расходов и Сметной прибыли, то необходимо изменить настройку этих коэффициентов. Для изменения настроек строк «Накладные расходы» и «Сметная прибыль» зайдите в свойства данных строк (установите курсор на строку коэффициента и на панели инструментов «Стандартная» нажмите кнопку «Свойства» .). В открывшемся окне «Свойства» выберите закладку «Коэффициент» (рис. 1.6.37.) и в ячейке «Коэффициент» из ниспадающего списка вместо «от исходных затрат» выберите «от предыдущего итого». Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 1.6.37. Перенастройка накладных расходов и сметной прибыли

Данные настройки измените в свойствах обоих коэффициентов по отдельности.

Порядок создания локальной сметы, состоящей из нескольких разделов.

Каждый раздел многораздельной сметы состоит из 2-х расчетов: «Расчет таблицы затрат» и «Расчет перехода в цены». В конце сметы необходимо добавить еще один расчет - «Расчет перехода в цены», который будет суммировать данные из расчетов перехода в цены по всем разделам.

Заголовок

Таблица затрат (Раздел 1)

Переход в цены для раздела 1

………………..

Таблица затрат (Раздел n)

Переход в цены для раздела n

Итог по локальной смете (суммирующий расчет перехода в цены)

Составил/проверил

После создания формы Локальная смета создается форма локальной сметы, которая содержит 3 расчета: «Заголовок», «Таблица затрат» и «Составил/Проверил».

Таблица затрат для 1-го раздела (рис. 1.6.38.) уже создана.

Рис. 1.6.38. Локальная смета – таблица затрат 1-го раздела

Заполните расценками и другими затратами расчет таблицы затрат 1-го раздела.

Добавление расчета перехода в цены к 1-му разделу

Все расчеты добавляются перед активным расчетом.

Установите курсор мыши на расчет «Составил/Проверил». Если расчета «Составил/Проверил» нет, щелкните мышкой внизу рабочей области, чтобы ни один расчет не был активным. Правильность действий можно проверить с помощью закладки «Расчеты» диалогового окна «Конструктор документа», если все сделано правильно, ни один расчет не будет выделен.

На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку «Создать расчет» . В открывшемся окне «Создание расчета» выберите нужный вид расчета перехода в цены, и нажмите кнопку «ОК».

Откроется окно «Конструктор расчета перехода в цены». Создайте шаблон из тех коэффициентов, которые будут применяться к 1-му разделу (при необходимости сохраните его) или откройте ранее сохраненный шаблон. Нажмите кнопку «ОК».

Расчет перехода в цены добавится в смету.

!!! Расчет перехода в цены к разделу содержит индексы пересчета в текущий уровень цен, итоги по неучтенным затратам в текущих ценах, накладные расходы и сметную прибыль.

Создание расчета таблицы затрат 2-го раздела

На панели инструментов «Стандартная» нажмите кнопку «Создать расчет» . В открывшемся окне «Создание расчета» выберите нужный вид расчета таблицы затрат, и нажмите кнопку «ОК». Для базисно-индексного метода нужно выбрать «Расчет таблицы затрат (11-графка)» или «Расчет таблицы затрат (13-графка)», т.е. такой же вид расчета таблицы затрат, что и для первого раздела. На рис. 1.6.38. выбран «Расчет таблицы затрат (13-графка)».

Расчет таблицы затрат добавиться в смету.

Заполните расценками расчет таблицы затрат 2-го раздела.

Добавление расчета перехода в цены ко 2-му разделу

Повторите действия, описанные в пункте «Добавление расчета перехода в цены к 1-му разделу». Если набор коэффициентов ко 2-му разделу такой же, как и к 1-му, можно открыть сохраненный шаблон, изменить значения коэффициентов и сохранить его под другим именем.

Для того чтобы добавить какой-либо расчет между уже существующими, курсор мыши необходимо установить на любую строку расчета перед которым нужно добавить следующий расчет (на строку заголовка таблицы затрат или на первый коэффициент расчета перехода в цены)

Чтобы поменять разделы местами выберите меню «Форма», пункт «Список расчетов…» (рис. 1.6.39.)

Рис. 1.6.39. Меню «Форма» – Список расчетов

Откроется окно «Мастер формы» (рис. 1.6.40.), в котором можно поменять местами расчеты, выделив в списке нужный расчет и переместив его с помощью кнопки «Вверх» или «Вниз» .

Рис. 1.6.40. Окно «Мастер формы»

Добавление расчета перехода в цены, суммирующего данные по всем разделам

Повторите действия, описанные в пункте «Добавление расчета перехода в цены к 1-му разделу», но выберите только те коэффициенты, которые необходимы в "концевике" (обычно это лимитированные затраты и налоги - НДС), и в диалоговом окне «Конструктор расчета перехода в цены» установите опцию «По всем разделам» (рис. 1.6.41.).

Рис. 1.6.41. Суммирующий расчет перехода в цены.

Последний расчет перехода в цены теперь суммирует данные по всем разделам. Если это не так, то зайдите в свойства суммирующего расчета перехода в цены, в окне «Свойства» откройте закладку «Расчет» и поставьте опцию «По всем разделам».

В результате произведенных действий, в форме локальной сметы должны быть созданы: расчет «Заголовок», два расчета таблиц затрат, три расчета перехода в цены и расчет «Составил/Проверил». Правильность действий можно проверить с помощью закладки «Расчеты» окна «Конструктор документа» (рис. 1.6.42.). Текущий расчет выделен жирным шрифтом. Ненужные расчеты можно удалить, для этого щелкните правой кнопкой мыши по данному расчету и в контекстном меню выберите пункт «Удалить расчет»

Рис. 1.6.42. Конструктор документа закладка «Расчеты»

Список названий разделов

Чтобы добавить название нового раздела в список разделов, выполните команду Разделы меню СПРАВОЧНИКИ. Откроется окно «Разделы» (рис. 1.6.43.), в котором можно создать список часто употребляемых названий разделов.

Рис. 1.6.43. Окно «Разделы»

Для того чтобы добавить в список новое название раздела, в диалоговом окне «Разделы» нажмите кнопку - «Добавить». Внизу окна «Разделы» добавится пустая строка, в графу "Наименование" которой впишите название нового раздела. Нажмите кнопку "ОК".

Присвоение наименования каждому разделу

Для того чтобы присвоить наименования разделам многораздельной сметы, щелкните правой клавишей мыши в любом месте сметы. Выполните команду Свойства контекстного меню. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Разделы». На закладке «Разделы» в левой части окна выберите таблицу затрат, а в правой из раскрывающегося списка – название раздела для данного расчета (рис. 1.6.44.).

Рис. 1.6.44. Окно «Свойства» закладка «Разделы»

Или в Локальной смете, используя панель инструментов «Поиск» ячейку «Раздел сметы» для каждого раздела из ниспадающего списка выберите наименование.

В результате будет создана многораздельная локальная смета.

В ПП Smeta Wizard существует привязка индексов, накладных расходов и сметной прибыли по видам работ. В программу заложены три метода автоматического начисления в соответствии с выбором вида работ.

Основное условие составления сметы данными методами – наличие в Сметно-нормативной базе на закладке Индексация базы на период пересчета сметной цены. Не для каждого региона существует такая база, поэтому в некоторых случаях есть только значения накладных расходов и сметной прибыли по видам работ, а значения индексов равны «1». Например, в Санкт-Петербурге ежемесячно выходит журнал со значениями индексов по видам работ, и для каждого месяца можно получить полную информацию о значениях индексов на текущую дату (ежемесячно сотрудники ЗАО «Визардсофт» производят обновление ССЦ для своих клиентов, подписавших договор об обновлении). В некоторых регионах значение индекса существует общий для всех видов работ, в этом случае автоматически можно начислять значения накладных расходов и сметной прибыли.

Для автоматического начисления индексов, накладных расходов и сметной прибыли существует 3 варианта:

1. К каждой расценке присваивается вид работ для начисления индексов, накладных расходов и сметной прибыли. При этом пересчет производится напрямую в расценке. Т.е. стоимость по Итогу таблицы затрат получается с начисленными индексами, накладными расходами и сметной прибылью.

2. К каждой расценке присваивается вид работ для начисления индексов, накладных расходов и сметной прибыли. При этом пересчет производится в расчете перехода в цены.

3. Вид работ присваивается к разделу.

Для заполнения сметы с использованием любого из указанных вариантов первоначально нужно создать локальную смету. При этом дата привязки цен должна быть выбрана в соответствии с имеющимися в Сметно-нормативной базе на закладке Индексация данными.

Рассмотрим заполнение локальной сметы для каждого варианта подробно.

Дата добавления: 2015-07-02