Правление

Общее собрание пайщиков в форме заочного голосования

Примерная редакция условий о порядке избрания уполномоченных, порядке проведения общего собрания в форме собрания уполномоченных сроке полномочий и возможности досрочного переизбрания уполномоченных.

1. Пайщики, проживающие в населенных пунктах, где финансовая взаимопомощь организуется по «кустовому принципу» территориальным подразделением или территориальными представителями кооператива, объединяются в кооперативные участки. Такие кооперативные участки объединяют пайщиков по принципу общности места жительства.

Примечание:

Кооперативные участки могут также формироваться из пайщиков, проживающих в пределах одного населенного пункта – по устанавливаемой Правление квоте предельной численности, а также объединять пайщикам по принципу профессиональной (работающие на одном предприятии, в одном цеху или производственном подразделении) или иной общности. Возможные принципы формирования кооперативных участков можно не оговаривать уставом, а ввести следующую оговорку:

Кооперативные участки могут также формироваться из пайщиков, объединенных в группы солидарной ответственности по предоставленным займам, участвующих в формировании совместных фондов для финансирования целевых программ, а также объединенных по социальному или профессиональному признакам. Состав, структура, порядок формирования, укрупнения и разукрупнения Кооперативных участков устанавливается Правлением.

2. При превышении общей численности пайщиков ста лиц, общие собрания пайщиков могут проводиться в форме собрания уполномоченных. Такие уполномоченные избираются общими собраниями пайщиков кооперативных участков. Пайщики, участвующие в таких собраниях, делегируют избранным ими уполномоченными представлять их интересы на общем собрании пайщиков, проводимом в форме собрания уполномоченных.

Пайщик может участвовать на общем собрании пайщиков кооперативного участка лично или через своего представителя. Количество пайщиков кооперативного участка, которых представляет один пайщик или представитель на общем собрании пайщиков кооперативного участка не ограничено.

Примечание:

По смыслу п. 7, ст. 18 Закона № 190-ФЗ «…пайщик вправе участвовать в общем собрании …пайщиков) лично или через своего представителя. На общем собрании …пайщик вправе представлять по доверенности не более пяти других …пайщиков» ограничение возможности представлять по доверенности интересы не более пяти других пайщиков распространяется на общее собрание пайщиков, но не на общее собрание пайщиков кооперативного участка по выбору уполномоченных. Вы можете предусмотреть уставом соответствующее или иное ограничение, либо снять ограничения на представление по доверенности интересов пайщика на общем собрании кооперативного участка по выбору уполномоченных.

Общее собрание пайщиков кооперативного участка может проводиться в форме заочного голосования. Порядок проведения такого собрания идентичен порядку, установленному для проведения общего собрания пайщиков в форме заочного голосования

3. Решение о созыве общего собрания пайщиков кооперативного участка по выбору уполномоченных принимается Правлением не позднее, чем за 30 дней до даты проведения такого собрания. В решении Правления устанавливается:

§ Форма проведения общего собрания пайщиков кооперативного участка (очное или заочное голосование).

§ Лицо, уполномоченное Правлением председательствовать на общем собрании пайщиков кооперативного участка.

§ Список кандидатов, выдвигаемых для избрания в качестве уполномоченных от данного кооперативного участка.

§ Форма уведомления пайщиков кооперативного участка о проведении общего собрания пайщиков данного кооперативного участка, где указываются:

- Дата, место и время проведения общего собрания пайщиков кооперативного участка. В случае проведения общего собрания в форме заочного голосования указываются также дата окончания приема бюллетеней для голосования и почтовый адрес, по которому следует направить заполненные бюллетени для голосования.

- Порядок ознакомления пайщиков кооперативного участка с характеристиками кандидатов, выдвигаемых для избрания в качестве уполномоченных.

Количество избираемых уполномоченных определяется Правлением по установленной уставом норме представительства от учтенной в реестре действительной численности пайщиков кооператива на дату принятия решения о созыве собрания кооперативного участка по избранию уполномоченных. В случае, если после определения числа уполномоченных, по норме представительства, численность оставшихся пайщиков будет выше половины установленной нормы представительства, они дополнительно избирают уполномоченного. В случае, если оставшаяся численность будет меньше установленной нормы представительства, уполномоченный от этой группы не избирается.

Пайщики кооперативного участка уведомляются о проведении общего собрания пайщиков данного кооперативного участка путем размещения объявления в помещении, где осуществляет свою деятельность соответствующее территориальное подразделение Кооператива или его территориальные представители и телефонограммой (СМС-сообщением, сообщением по электронной почте), направленной по учтенным в реестре реквизитам для связи с пайщиком.

Материалы, касающиеся общего собрания пайщиков кооперативного участка, предоставляются для ознакомления всем пайщикам данного кооперативного участка в помещениях, где осуществляют свою деятельность соответствующие территориальные подразделения Кооператива или его территориальные представители.

4. Общее собрание пайщиков кооперативного участка проводится под председательством Председателя или члена правления, уполномоченных решением Правления председательствовать на таком собрании. Председатель и члены Правления принимают участие в общем собрании пайщиков кооперативного участка без права голоса.

Общее собрание пайщиков кооперативного участка признается правомочным, если в нем принимают участие более половины пайщиков этого кооперативного участка.

При отсутствии кворума, не позднее, чем через 30 дней после несостоявшегося общего собрания пайщиков кооперативного участка проводится повторное собрание. Повторное собрание считается правомочным, если в нем приняли участие не менее одной трети от общего количества пайщиков.

5. Варианты изложения условия о нормах избрания уполномоченных:

Вариант 1. Если уставом принята фиксированная норма представительства

Уполномоченные кооперативными участками избираются открытым голосованием общим собранием пайщиков кооперативного участка определяемым норме 1 уполномоченный от ____ пайщиков. Количество уполномоченных по указанной норме определяется с округлением до целого числа.

Вариант 2. Если нормы представительства установлены уставом в градации от прогнозируемой численности пайщиков

Уполномоченные кооперативными участками избираются открытым голосованием общим собранием пайщиков кооперативного участка по следующим нормам представительства:

· При численности пайщиков от 100 до 200 – один уполномоченный от _____ (в интервале от 7 до 10) пайщиков;

· При численности пайщиков от 200 до 300 – один уполномоченный от ______ (в интервале от 7 до 15) пайщиков;

· При численности пайщиков от 300 до 400 – один уполномоченный от _____ (в интервале от 7 до 20) пайщиков;

· При численности пайщиков от 400 до 500 – один уполномоченный от ____ (в интервале от 7 до 25) пайщиков;

· При численности пайщиков от 500 до 600 – один уполномоченный от ____ (в интервале от 10 до 30) пайщиков;

· При численности пайщиков от 600 до 700 – один уполномоченный от _____ (в интервале от 10 до 35) пайщиков;

· При численности пайщиков от 700 до 800 – один уполномоченный от ____ (в интервале от 10 до 40) пайщиков;

· При численности пайщиков от 800 до 900 – один уполномоченный от ____ пайщиков (в интервале от 10 до 45) пайщиков;

· При численности пайщиков от 900 до 1000 – один уполномоченный от ___ (в интервале от 10 до 50) пайщиков;

· При численности пайщиков от 1000 до 2000 – один уполномоченный от ____ (в интервале от 20 до 100) пайщиков;

· При численности пайщиков от 2000 до 3000 – один уполномоченный от _____ (в интервале от 30 до 150) пайщиков;

· При численности пайщиков от 3000 до 4000 – один уполномоченный от ____ пайщиков (в интервале от 40 до 200) пайщиков;

· При численности пайщиков от 4000 до 7000 – один уполномоченный от ____ (в интервале от 70 до 350) пайщиков;

· При численности пайщиков от 7000 до 10000 – один уполномоченный от _____ (в интервале от 100 до 500) пайщиков;

· При численности пайщиков от 10000 до 12000 – один уполномоченный от 600 (в интервале от 120 до 600) пайщиков;

· При численности пайщиков от 12000 до 15000 – один уполномоченный от _____ (в интервале от 150 до 700) пайщиков;

· При численности пайщиков от 15000 до 18000 – один уполномоченный от ____ пайщиков (в интервале от 180 до 900) пайщиков;

· При численности пайщиков от 18000 до 22000 – один уполномоченный от _____ пайщиков (в интервале от 220 до 1000) пайщиков;

· При численности пайщиков от 22000 до 30000 – один уполномоченный от ______ (в интервале от 300 до 1000) пайщиков;

· При численности пайщиков от 30000 и выше – один уполномоченный от ____ (в интервале от 400 до 1000) пайщиков.

Количество уполномоченных по указанной норме определяется с округлением до целого числа.

Решение о выборе уполномоченного принимается простым большинством голосов от общего числа пайщиков, присутствующих на собрании пайщиков кооперативного участка по выбору уполномоченных.

В целях обеспечения нормы представительства допускается избрание уполномоченного от пайщиков нескольких кооперативных участков..

6. В кооперативных участках, где число пайщиков превышает двести человек, для определения кворума собрания пайщиков кооперативного участка и подсчета голосов при голосовании из числа пайщиков, участвующих в собрании, создается счетная комиссия в количестве трех человек. В случае, если общее собрание пайщиков кооперативного участка проводится в форме заочного голосования, состав счетной комиссии назначается Правлением. Порядок действий счетной комиссии идентичен порядку, установленному для общего собрания пайщиков, проводимого в очной форме.

7. Уполномоченные избираются из числа пайщиков, не входящих в состав Правления, Наблюдательного совета (Ревизионной комиссии, Ревизора). Директор не может осуществлять функции уполномоченного. Уполномоченные не могут передавать осуществление своих функций, прав и исполнение своих обязанностей другим лицам, в том числе другим пайщикам.

8. Уполномоченный избирается сроком на пять лет и может переизбираться неограниченное количество раз.

Уполномоченный может прекратить свои полномочия добровольно, по решению избравшего его собрания пайщиков соответствующего кооперативного участка, либо в связи с прекращением членства в Кооперативе. Прекращение полномочий уполномоченного оформляется решением Правления, принятым по его заявлению, с последующим утверждением этого решения общим собранием пайщиков соответствующего кооперативного участка.

Такое собрание пайщиков кооперативного участка может быть созвано:

§ для избрания нового уполномоченного вместо ранее избранного, который прекратил свое членство в кооперативе;

§ для доизбрания уполномоченного (уполномоченных), в случае, если из-за прироста численности пайщиков данного кооперативного участка количество ранее избранных уполномоченных перестанет соответствовать установленной уставом норме представительства.

§ для досрочного прекращения полномочий уполномоченного (уполномоченных) в случае, если из-за сокращения численности пайщиков данного кооперативного участка, количество ранее избранных уполномоченных стало избыточным по отношению к установленной уставом норме представительства.

Регулярное сопоставление учитываемой в реестре численности пайщиков кооперативных участков с количеством представляющих их уполномоченных осуществляется Правлением.

Протоколы собраний пайщиков кооперативных участков по избранию уполномоченных хранятся в головном офисе кооператива, а их копии в помещениях, где осуществляю деятельность территориальные подразделения или представители кооператива, обслуживающие пайщиков данного кооперативного участка. По требованию пайщика ему могут быть предоставлены бумажные или электронные копии или выписки из этих протоколов. Плата, взимаемая за изготовление и предоставление таких копий, не может превышать соответствующих затрат Кооператива.

9. Полномочия уполномоченного подтверждаются копией решения избравшего его общего собрания пайщиков кооперативного участка. Решение общего собрания пайщиков Кооперативного участка об избрании уполномоченных (уполномоченного) содержит следующие сведения по каждому избранному уполномоченному:

§ фамилию, имя и отчество уполномоченного;

§ количество пайщиков, которых представляет уполномоченный;

§ фамилии, имена и отчества пайщиков, которых представляет уполномоченный;

§ срок действия полномочий уполномоченного.

10. Общее собрание пайщиков, проводимое в форме собрания уполномоченных кооперативными участками вправе решать все вопросы, отнесенные к компетенции Общего собрания.

Созыв собрания уполномоченных и оформление принятых им решений осуществляются в порядке, установленном для проведения общего собрания в очной форме (в форме прямого представительства, совместного присутствия).Проверка полномочий уполномоченных, определение кворума и подсчет голосов при принятии решений общим собранием уполномоченных определяется комиссией из Председателя Правления (или замещающего его лица) и одного из членов Правления.

При определении кворума и при принятии решений на собрании уполномоченных, каждый уполномоченный обладает одним голосом. Председатель Правления или замещающее его лицо председательствует на собрании уполномоченных с правом совещательного голоса. Правом совещательного голоса обладают также присутствующие на собрании члены Правления, Наблюдательного совета (ревизионной комиссии, ревизор), директор (при наличии). Протокол собрания уполномоченных ведет присутствующий на собрании член Правления или Наблюдательного совета или один из уполномоченных по решению собрания.

Закон разрешает проводить общее собрание пайщиков в форме заочного голосования с соблюдением следующих условий:

Голосование на таком собрании осуществляется посредством бюллетеней для голосования которые должны быть направлены каждому пайщику заказным письмом или вручены под расписку не позднее двадцати дней до указанного в бюллетене срока окончания их приема.

Примечание:

Следовательно, наряду с уведомлением о проведении общего собрания, которое может доводиться до пайщиков различными способами, в т.ч. и посредством СМС сообщений, при заочной форме голосования пайщику должен быть направлен бюллетень для голосования заказным письмом или вручен под расписку. Иных способов направления бюллетеней для голосования закон не допускает. В этом случае, логично направить в адрес пайщика уведомление о проведении общего собрания и бюллетень для голосования одним заказным письмом или вручить под расписку.

В соответствии с п. 3, ст. 20 Закона № 190-ФЗ, «собрание в форме заочного голосования не может решать вопросы реорганизации или ликвидации кредитного кооператива, об избрании органов …кооператива, о внесении изменений и дополнений в устав … или о принятии устава кредитного кооператива в новой редакции».

Подсчет голосов по вопросам повестки дня общего собрания, проводимого в форме заочного голосования, производится по заполненным пайщиками бюллетеням.

Как установлено п. 5, ст. 181.2 ГК, «В протоколе о результатах заочного голосования должны быть указаны:

1) дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов гражданско-правового сообщества;

2) сведения о лицах, принявших участие в голосовании;

3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;

4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;

5) сведения о лицах, подписавших протокол».

Примерная редакция условия о порядке проведения общего собрания в форме заочного голосования.

1. При проведении общего собрания пайщика в форме заочного голосования, уведомление о его созыве направляется пайщикам заказным письмом или вручается под расписку совместно с бюллетенем для голосования за двадцать дней до указанного в бюллетене срока окончания их приема.

Принявшими участие в общем собрании в форме заочного голосования считаются пайщики, заполненные бюллетени которых получены Кооперативом до дня окончания приема бюллетеней.

2. Подсчет и проверка действительности поданных пайщиками бюллетеней в целях определения кворума общего собрания, а также подсчет голосов по вопросам, включенным в повестку дня, осуществляется счетной комиссией, сформированной по решению правления из членов правления (вариант – Правлением). Председательствующим на общем собрании, проводимом в форме заочного голосования, является председатель правления или заменяющее его лицо.

3. На следующий день после объявленного срока окончания приема бюллетеней, счетная комиссия вскрывает поданные бюллетени, проверяет их достоверность. Бюллетень признается недействительным в случае, если в нем не выбран ни один из возможных вариантов голосования, либо напротив, выбраны все варианты. В случае, если такое допущено только в отношении одного или нескольких вопросов, включенных в бюллетень для голосования, это не влечет недействительность бюллетеня в целом. Такой бюллетень признается действительным в целях определения кворума общего собрания, но голоса подсчитываются только по тем вопросам, в которых указан только один из возможных вариантов голосования. Пайщик может оговорить в бюллетене свое особое мнение, которое отражается в протоколе голосования.

4. В случае, если количество признанных действительными бюллетеней обеспечивает кворум, собрание признается полномочным и счетная комиссия приступает к подсчету голосов по каждому из включенному в бюллетень вопросов. Вскрытие бюллетеней для голосования и подсчет голосов проводится одновременно в течение одного дня. Результаты голосования протоколируются счетной комиссией и передаются председателю правления. Протокол об итогах голосования передается Председателю правления в течение двух дней после завершения подсчета голосов. Протокол о результатах заочного голосования подписывается Председателем правления и уполномоченным членом правления, руководившим работой счетной комиссии. Протокол о результатах заочного голосования прошнуровывается, скрепляется печатью кооператива и хранятся в течение всего периода его деятельности.

5. В протоколе о результатах заочного голосования указываются:

· дата, до которой принимались заполненные пайщиками бюллетени для голосования;

· количество пайщиков, направивших заполненные бюллетени для голосования;

· результаты голосования по каждому вопросу, включенному в повестку дня;

· особые мнения пайщиков, голосовавших против принятия решений по отдельным вопросам повестки дня;

· сведения о членах правления, исполнявших функции счетной комиссии при определении кворума, подсчете голосов и проводивших лицах, проводивших подсчет голосов;

· сведения о Председателе правления и уполномоченном члене правления, руководившим работой счетной комиссии, подписавших протокол.

6. В течение пяти дней после подписания протокола, кооператив обеспечивает доступ пайщиков к информации о результатах заочного голосования следующими способами:

· Размещением копии протокола о результатах заочного голосования в доступном для ознакомления пайщиками месте в головном офисе кооператива и в помещениях, где расположены его территориальные подразделения и территориальные представители, обслуживающие пайщиков данного кооперативного участка.

· Публикацией протокола о результатах заочного голосования в газете «__________________» (СМИ, где было опубликовано уведомление о созыве общего собрания).

· (дополнительный вариант – Размещением протокола о результатах заочного голосования на сайте кооператива в сети Интернет).

Правление является коллегиальным органом кооператива, руководящим деятельностью кооператива в промежутках между общими собраниями и контролирующим деятельность его единоличного исполнительного органа.

Уставом должны устанавливаться:

· порядок формирования правления[50];

· количество членов правления[51];

· срок, на который избираются члены Правления, который не может превышать пять лет[52];

· компетенция правления[53];

· порядок принятия решений правлением[54].

Примечание:

Все количественные параметры, определяющие состав, срок полномочий членов Правлении, равно как и иных органов кооператива должны устанавливаться конкретно, а не в диапазоне возможных величин (например, от трех до пяти человек, от трех до пяти лет и пр.).

Дата добавления: 2015-07-02