Документирование учета наличия и движения личного состава, использование рабочего времени и выработки

Оперативный учет работающих в организации возлагается на отдел кадров или на уполномоченных лиц. Основанием для приема на работу являются:

· Приказ руководителя организации о приеме на работу данного работника с указанием даты зачисления.

· Контракт (трудовой договор), в котором оговариваются условия труда, оплаты труды, отдыха и особые факторы.

В соответствии с трудовым кодексом, при приеме на работу наниматель обязан:

· Потребовать от работника документы, необходимые для заключения трудового договора в соответствии с законодательством.

· Ознакомить работника под роспись с коллективным договором, с соглашением, должностной инструкцией и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок.

· Провести вводный инструктаж по охране труда.

· Оформить заключение трудового договора приказом (распоряжением) и объявить его работнику под роспись.

Согласно трудовому кодексу РБ, основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка. Заполняется она в соответствии с требованиями законодательства. Движение личного состава работников организации оформляется типовыми формами первичных документов:

· Приказом (распоряжением) о приеме на работу, который служит основанием для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту).

· Приказ (распоряжение) о переводе на работу, который используется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации.

· Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, который служит основанием для оформления и учета отпусков.

· Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.

В отделе кадров на каждого работника заполняется личная карточка, а на руководящих работников, специалистов и служащих дополнительно ведется личный листок по учету кадров.

Каждому работнику, принятому на работу, присваивается табельный номер, который указывается во всех первичных документах по учету труда и заработной платы. В бухгалтерии на основании личной карточки открываются лицевые счета работников, в которых указывается необходимая информация (ФИО, подразделение, категория персонала, табельный номер работника, состав его семьи (для расчета налогов и определения льгот), дата поступления и т.д.). Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. Контроль за соблюдением трудового режима ведется при помощи табельного учета. Табель представляет собой именной список работников организации. В нем указывается табельный номер работника, ФИО, количество отработанных часов, в т.ч. ночные, выходные, неявки с указанием их причин. Табель заполняется на списочных состав работников. В списочный состав входят фактически явившиеся на работу, находящиеся в служебных командировках, неявившиеся на работу по причине болезни и некоторые другие категории. Табель является документом, на основании которого начисляется заработная плата. По окончании месяца табель закрывается. Заполненный табель заверяется подписями ответственных лиц и в последний день месяца сдается в бухгалтерию для начисления заработной платы.

25. Порядок расчета заработной платы, отпускных, пособий по временной нетрудоспособности.

В организациях торговли труд работников оплачивают по повременно-премиальной и (или) по сдельно-премиальной системе. При повременной оплате труда основным документом для расчета заработной платы является табель использования учета рабочего времени, по которому определяют количество отработанных дней (часов). За неполный месяц заработная плата работника пересчитывается на фактически отработанное время по формуле:

– заработная плата по тарифной ставке (должностному окладу) за фактически отработанное время

О – должностной оклад

– Количество рабочих календарных дней в месяце

– Количество отработанных календарных дней

При сдельной оплате труда основанием для начисления сдельного заработка являются сведения о выработке и табель учета рабочего времени, сдельные расценки и тарифные ставки работников.

При индивидуальной сдельной оплате заработную плату работникам определяют умножением сдельной расценки на объем выполненной работы.

При бригадной сдельной оплате, сначала определяют сдельный бригадный заработок умножением бригадной выработки на сдельные расценки, затем, распределяют его между членами бригады по коэффициенту приработка пропорционально тарифным ставкам работников за отработанное время.

Премирование за основные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации вводится в целях усиления стимулирующей роли премий, увеличении объемов товарооборота, снижение уровня расходов, включаемых в затраты по реализации товаров, получение прибыли и т.д.

Специальные виды премий и их размеры, а также перечень категорий премируемых работников, устанавливаются коллективным договором организации, положением об оплате труда, о премировании или другими локальными нормативными актами.

Вознаграждение по итогам работы за год выплачивается после подведения итогов финансово-хозяйственной деятельности организации за год. Вознаграждение выплачивается в случае успешного выполнения установленных прогнозных показателей и заданий, за счет прибыли, оставшейся после налогообложения. Размер вознаграждения за общие результаты работы по итогам за год рассчитывается отдельному работнику по установленной шкале, в соответствии с полученной им заработной платой, с учетом продолжительности непрерывного стажа в пределах средств, выделенных на эти цели.

Работникам может оказываться материальная помощь в пределах средств, установленных на эти цели в смете расходов. Размеры оказываемой материальной помощи в конкретных случаях устанавливаются в коллективном договоре и производятся за счет прибыли, оставшейся после налогообложения.

Компенсирующие выплаты работникам включают различные доплаты по документально подтвержденным основаниям. Согласно трудовому кодексу РБ существует ряд доплат к заработной плате:

· Оплата за работу в сверхурочное время (оплачивается работникам со сдельной оплатой труда не ниже двойных сдельных расценок, работникам с повременной оплатой труда – каждый час работы в сверхурочное время оплачивается не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов); по договоренности с нанимателем, за работу в сверхурочное время может предоставляться другой день отдыха)

· Оплата работы в выходные и праздничные дни может компенсироваться по согласованию сторон предоставлением другого дня отдыха или оплачиваться в двойном размере часовой или дневной ставки. За работу в сверхурочное время, праздничные и выходные дни, премии начисляются на заработок по одинарным сдельным расценкам или на одинарную тарифную ставку.

Пример. Рабочий отработал 21 день по графику и два выходных дня с двойной оплатой. Согласно приказу, начислена премия в размере 50% от заработной платы. Оклад рабочего =2 000 000 р. Расчет следующий:

Основная заработная плата =2 000 000 р.

Заработная плата за работу в выходные дни =((2 000 000 / 21) * 2) * 2 = 380 952 р.

Премия в 50% от основной заработной платы =(2 000 000 * 50) / 100 = 1 000 000 р.

Премия в 50% от заработной платы работника в выходные дни в одинарном размере

=(((2 000 000 р. / 21) * 50) / 100)* 2)

Всего начислено за месяц =(2 000 000 + 380 952 + 1 000 000 + 95 238)= 3 476 190

· При доплате за работу в ночное время, за каждый час работы и за многосменный режим производятся доплаты в размере, установленном коллективным договором, но не ниже 20% часовой тарифной ставки (оклада) работников. Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра.

· Заработная плата работникам моложе 18 лет при сокращенной продолжительности ежедневной работы оплачивается в таком же размере, как работникам соответствующих должностей при полной продолжительности ежедневной работы.

· Трудовые отпуска за первый рабочий год предоставляются не ранее, чем через шесть месяцев работы у нанимателя. В расчет принимается заработок в данной организации по трудовому договору. Расчет среднего заработка работников производится исходя из заработной платы за последних 12 месяцев. В годовую заработную плату включают все начисленные суммы заработной платы. Если в периоде, принятом для исчисления, произошло повышение тарифной ставки первого разряда, то рассчитывается поправочный коэффициент делением тарифной ставки первого разряда за месяц, в котором производится выплата на тарифную ставку первого разряда за каждый месяц, принимаемый в расчет. При начислении заработной платы за время отпуска, сначала определяют среднюю дневную заработную плату (заработную плату, принимаемую в расчет, скорректированную на поправочные коэффициенты, делят на число месяцев и на среднемесячное число календарных дней (29,7)). Сумму заработной платы за время отпуска определяют умножением среднедневного заработка на количество дней отпуска в календарных днях.

· Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в случае утраты трудоспособности вследствие заболевания, ухода за больным членом семьи, за больным ребенком в возрасте до 14 лет и т.д. Основанием для назначения и выплаты пособий является листок временной нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности оплачивают в следующих размерах: за первые шесть календарных дней =80% от среднедневного заработка; за последующие дни нетрудоспособности = 100% от среднедневного заработка. Оплату пособия производят исходя из среднедневного (среднечасового) заработка работника, количеству рабочих дней (часов) по графику работы организации в период нетрудоспособности и установленного размера пособия.

Среднедневная (среднечасовая) заработная плата определяется делением заработной платы за два предшествующих месяца на количество отработанных дней (часов) в этом периоде. Для расчета средней заработной платы берут все выплаты, предусмотренные действующей системой оплаты труда, на которые по действующему законодательству начисляются страховые взносы.

· Пример. На основании больничного листка начислено пособие по временной нетрудоспособности за 13 рабочих дней (с 20 марта по 5 апреля). Пособие рассчитывается следующим образом:

· Исчисляется средний дневной заработок за январь и февраль (зарплата за январь =1 200 000, за февраль =1 290 000). Количество рабочих дней в январе =20, в феврале =21.

· 1 200 000 + 1 290 000 / 41 = 60 732

· Рассчитывается пособие в размере 80% за первые 6 календарных дней (5 рабочих).

· 60 732 * 5 * 80 / 100 = 242 928

· Рассчитывается пособие в размере 100% за остальные дни нетрудоспособности.

· 60 732 * 8 = 485 856

· Общая сумма пособия = 728 784

· Бухгалтерские записи:

· Начислено пособие по временной нетрудоспособности. Дебет 69, кредит 70.

· Выплачено пособие по временной нетрудоспособности. Дебет 70, кредит 50 (или 51).

· Начислено пособие по профессиональному заболеванию. Дебет 76/2, кредит 70

Дата добавления: 2015-06-27