Документальное оформление движения основных средств

Классификация, оценка и задачи учета основных средств.

Учет обязательных платежей и отчислений от фонда заработной платы.

Сумма начисл. з/п не выдаётся на руки работнику целиком, предварит. из неё производ. разл. вычеты и удержания. Удержание из з/п производят в строгом соответствии с налог. и труд. зак-ом. Их условно можно поддел. на 2 гр.: 1)обязат. уд-ния; 2) прочие уд-ния. Обязат. уд-ния носят постоян. хар-р и объектом для их исчисления служ. начисл. з/п. К ним относят: подох. налог; страх. взносы в ФСЗН, удержан. по исполнит. док-ам. Подох. налог удерж. в соотв. с налог. кодексом РБ. Объектом налогооблож. призн. доходы, получ. Плательщиками от источников в РБ и (или) от источн. за пред. РБ. При определ. налог. базы учит. все доходы плат-ка, получ. им как в ден., так и в натур. форме в теч. налог. периода (года). Орг-ции сумму удерж. подох. налога перечисл. в бюджет в дни получ. ден. ср-в на оплату труда. Из начисл. з/п удержив. страх. взносы в ФСЗН в размере 1%. При определ. суммы этих отчисл. в расчёт приним. все виды з/п, кот. использ. При расчёте пенсий. К уд-ям по исполнит. листам относ.: штрафы, пени, алименты и др. Уд-ния по испол. листам проводят: по получ. на работников исполнит. док-ам, кот. регистр. и хран. в бухгалтерии до их увольнения; на основании записи органов внутр. дел в паспортах лиц об уплате алиментов в соотв. с реш. судов; на снов. письм. заявления лица, изъявившего желание добров. платить алименты, оформл. надлеж. образом. Алименты удержив. ежемес. со всех видов заработка, на кот., по действ. правилам начисл. страх. взносы, после уд-ния подох. налога и обязат. страх. взноса, в размерах указ. в испольнит. листе. К прочим уд-ям относят: уд-ния за товары, прод. в кредит; платежи по личн. страх. граждан; погашение ссуды; возмещ. причинённого орг-ции ущерба. Прочие уд-ния из з/п связаны с расчетов взаимоотнош. работников по их обяз-ам перед орган-ей или 3-ими лицами. Их осущ. на основании док-ов, подтвержд. эти обяз-ва, по письм. заявл. работника либо по приказу (распоряж) рук-ля орг-ции. При каждой выплате з/п общий размер всех уд-ний не может превыш. 50% з/п, причит. к выплате работнику, за исключ., алим-ов на несовершеннолетних детей; уд-ний по исполнит. листам судов. Подох. налог и страх. взносы в ФСЗН, начисленные на з/п, перечисл. в сроки выплаты з/п, установленные коллект. дог-ом.

Основные фонды организации представляют собой совокупность средств труда и материальных условий для их функционирования, длительное время используемых в сфере материального производства и непроизводственной сфере в неизменной натуральной форме. Основные фонды, выраженные в денежной оценке, именуются основными средствами. Основные средства постепенно переносят свою стоимость на продукт труда по мере снашивания. Начисленная по ним амортизация относится на расходы на реализацию и возмещается за счет выручки от реализации продукта труда. В основу организации учета, планирования и контроля основных средств организации положена их научно-обоснованная классификация.

В зависимости от вида деятельности организации, основные средства классифицируются по отраслям (промышленность, торговля и т.д.).

По функциональному назначению основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные. Производственные основные средства принимают непосредственное участие в процессе производства и реализации товаров или создают условия для его осуществления. К ним относят здания (магазинов, складов), торгово-технологическое, подъемно-транспортное, холодильное оборудование и т.д. Непроизводственные основные средства функционируют в организациях социальной сферы (здравоохранение, жилищно-коммунальное хозяйство и т.д.).

По роли в процессе производства и обращения выделяют активную и пассивную части основных производственных средств. Основные средства, непосредственно воздействующие на предмет труда в процессе его производства или реализации, считаются активными. В торговле к ним относятся машины, оборудование, транспорт и т.д. Пассивными являются основные средства, обеспечивающие нормальное функционирование активной части средств труда. К ним относят здания, сооружения и т.д.

По натурально-вещественному составу производственные основные средства подразделяются на здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства и т.д.

По принадлежности к субъекту хозяйствования основные средства подразделяются на собственные, арендованные и взятые в лизинг. Собственные основные средства принадлежат организации и учитываются у нее на балансе. Арендованные или взятые в лизинг являются собственностью других организаций и передаются в пользование по договору аренды или лизинга.

По использованию в производственном процессе различают основные средства действующие, находящиеся в запасе (резерве) и бездействующие. К действующим относят основные средства, участвующие в торгово-технологическом процессе или способствующие его осуществлению. К находящимся в запасе (резерве) относят предназначенные для замены выбывающих объектов. К бездействующим относят находящиеся на реконструкции, консервации и неиспользуемые по другим причинам.

В бухгалтерском учете основные средства учитываются по первоначальной (восстановительной) стоимости, а в отчетности – по остаточной. Первоначальной является стоимость, по которой активы принимаются на бухгалтерский учет в качестве основных средств. Восстановительной является стоимость, установленная в результате переоценки основных средств в соответствии с законодательством, т.е. восстановительная стоимость основных средств представляет собой стоимость их воспроизводства (строительства или приобретения) в современных условиях.

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат на их приобретение, сооружение, изготовление, доставку, установку и монтаж, включая:

Услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядной и других организаций), связанные с приобретением основных средств

· Таможенные платежи

· Проценты по кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам)

· Погрузочно-разгрузочные работы

· Налоги

· Иные затраты

Первоначальная стоимость объектов основных средств, внесенных учредителями в счет вкладов в уставный капитал организации, определяется в порядке, установленном законодательными актами в денежной оценке, согласованной учредителями. Обязательная оценка стоимости данного вклада должна проводиться до внесения его в уставный капитал юридического лица.

Стоимость активов, полученных безвозмездно, определяется путем суммирования стоимости активов на основании данных бухгалтерского учета передающей стороны и фактических затрат, связанных с их получением. Излишки, выявленные при инвентаризации основных средств, подлежат постановке на учет по рыночной стоимости. Первоначальная стоимость безвозмездно полученных объектов основных средств от физических лиц формируются исходя из рыночной стоимости. А в случае невозможности оценки по рыночной стоимости – по соглашению сторон.

Порядок документального оформления и методика отражения в учете поступления основных средств зависит от источников их поступления и условий их приобретения. Основные средства поступают в организацию в результате освоения капитальных вложений, приобретения объектов, бывших в эксплуатации, безвозмездного получения от юридических и физических лиц, внесения учредителями в уставный капитал, оприходования неучтенных объектов, выявленных при инвентаризации. Ввод основных средств в действие осуществляет комиссия, назначенная распоряжением руководителя организации. В организациях для этой цели создают постоянно действующую комиссию. На принятые в эксплуатацию объекты комиссия оформляет «Акт приемки-передачи основных средств». Данный акт составляют в одном экземпляре на каждый объект. В нем указывается подробная характеристика объекта, источник его приобретения (возведения), год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, заключение комиссии о состоянии объекта и пригодности его к эксплуатации, подписи лиц, принимавших объект и другие сведения. К акту прилагается техническая документация на объект (паспорт, рабочая инструкция и т.д.). Оформленный данный акт передается руководителю на утверждение, а затем в бухгалтерию для постановки объекта на учет. Техническая документация на объект сдается в технический отдел или инженеру по строительству.

Приемку объектов в эксплуатацию после проведенной реконструкции оформляют «Актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов». Акт составляют в одном экземпляре при хозяйственном способе производства, и в двух экземплярах при подрядном. Утвержденный акт сдают в бухгалтерию организации. Он является основанием для изменения первоначальной стоимости объекта и его характеристики в аналитическом учете.

На перемещение основных средств внутри организации оформляется накладная на внутреннее перемещение основных средств в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй передается подразделению, передавшему объект.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом считается законченное строительство, приобретенное устройство со всеми к нему приспособлениями и принадлежностями, предназначенные для выполнения определенных функций или определенной работы. Инвентарными объектами основных средств являются здания, холодильные камеры, торговое оборудование и т.д. Для организации учета и контроля каждому объекту присваивают инвентарный номер. Этот номер сохраняется за объектом на весь период его эксплуатации и указывается во всех первичных документах на поступление и выбытие основных средств.

Учет

Все затраты торговой организации на строительство и приобретение основных средств в начале собираются на счете 08/1. Использование счета 08 обязательно при любом поступлении основных средств и нематериальных активов (кроме отражения излишков без возмездного поступления в пределах одного собственника и взносов учредителей). По дебету счета 08 отражается формирование первоначальной стоимости объектов основных средств. После завершения формирования первоначальной стоимости объектов, их стоимость переносится в дебет счета 01 на основании записи: Дебет счета 01, кредит счета 08.

Синтетический учет основных средств, принадлежащих торговой организации ведется на счете 01. Счет активный. Синтетический учет основных средств в течение всего срока эксплуатации ведется на этом счете по первоначальной стоимости. По дебету отражается оприходование и дооценка основных средств, по кредиту – списание выбывших и ликвидированных основных средств и их уценка. Дебетовое сальдо по счету 01 показывает стоимость основных средств на отчетную дату.

Амортизация основных средств учитывается на регулирующем счете 02. По кредиту отражается сумма начисленной амортизации и амортизация по вновь поступившим основным средствам, бывшим в эксплуатации; по дебету списывается амортизация, относящаяся к выбывшим основным средствам.

Бухгалтерские записи:

· Приобретены объекты основных средств за плату. Дебет 08/1, кредит 60.

· Отражается сумма расходов по доставке основных средств. Дебет 08/1, кредит 60.

· Отражается НДС при приобретении основных средств и входной НДС при оказании транспортных услуг. Дебет 18, кредит 60.

· Отражаются таможенные пошлины и сборы, включаемые в стоимость объектов основных средств. Дебет 08/1, кредит 68.

· Отражается стоимость материалов, использованных при монтаже и установке основных средств. Дебет 08/1, кредит 10.

· Отражается сумма расходов по оплате труда при монтаже и установке основных средств. Дебет 08/1, кредит 70.

· Отражается сумма отчислений по расчетам с ФСЗН. Дебет 08/1, кредит 69.

· Отражается сумма отчислений по расчетам с БелГосСтрахом. Дебет 08/1, кредит 76/2.

· Отражается сумма процентов за пользование кредитами и займами, полученными при приобретении (на приобретение) основных средств. Дебет 08/1, кредит 66 (или 67).

· Выявлены излишки основных средств. Дебет 01, кредит 91/1.

· Основные средства внесены учредителями в счет формирования уставного капитала. Дебет 01, кредит 75/1.

Дата добавления: 2015-06-27