III. Административные процедуры

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием заявлений;

- принятие решения о выдаче и оформление разрешения (дубликата разрешения), переоформлении разрешения;

- выдача разрешения (дубликата разрешения).

3.2. Блок-схема предоставления государственной услуги приводится в приложении 3 к настоящему административному регламенту.

3.3. Прием заявлений

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления и копий документов, указанных в п.2.6.1. настоящего административного регламента в управление транспорта Департамента.

3.3.2. При приеме заявлений специалист управления транспорта, ответственный за прием заявлений:

- проверяет заявления и копии документов на соответствие требованиям п.2.6.1. настоящего административного регламента;

- регистрирует заявления и копии документов в день поступления в журнале регистрации.

Заявления и копии документов могут поступать лично, по почте или по электронной почте. При поступлении заявления по электронной почте оригинал заявления предъявляется при получении разрешения.

Продолжительность приема специалистом, ответственным за прием заявлений не должна превышать 15 минут.

3.3.3. В случае соответствия заявления и копий документов требованиям, указанным в п.2.6.1. настоящего административного регламента, специалист, ответственный за прием заявлений, формирует Дело заявителя.

В случае несоответствия заявления и копий документов требованиям по содержанию и оформлению, а также при неполноте указанных в заявлении сведений, специалист, ответственный за прием заявлений осуществляет возврат заявления и документов заявителю в трехдневный срок.

3.3.4 Результатом выполнения административной процедуры является формирование Дела заявителя либо возврат заявления заявителю.

3.4. Принятие решения о выдаче и оформление разрешений (дубликата разрешения), переоформлению разрешения

3.4.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры является формирование Дела заявителя специалистом ответственным за прием заявлений.

3.4.2. Специалист управления транспорта, ответственный за предоставление государственной услуги проверяет заявление и копии документов на наличие оснований указанных в п.2.9.1. настоящего административного регламента.

При отсутствии оснований, указанных в п.2.9.1. настоящего административного регламента, специалист управления транспорта, ответственный за предоставление государственной услуги, готовит приказ о выдаче разрешения (дубликата разрешения), переоформлении разрешения.

Приказ о выдаче разрешения (дубликата разрешения) регистрируется в журнале. Копия приказа подшивается в Дело заявителя.

В случае принятия решения о выдаче разрешения одновременно с приказом оформляется бланк разрешения:

- на основании приказа о выдаче разрешения оформляется бланк разрешения в одном экземпляре;

- на основании приказа о выдаче дубликата разрешения оформляется бланк разрешения в одном экземпляре, который заверяется штампом «дубликат»;

- на основании приказа о переоформлении разрешения оформляется бланк разрешения в одном экземпляре (при условии возврата ранее выданного разрешения, за исключением случаев его утраты).

Приказ о выдаче разрешения (дубликата разрешения) или переоформлении разрешения и бланк разрешения направляется на подпись начальнику Департамента. Начальник Департамента подписывает соответствующий приказ и разрешение (дубликат разрешения) в течение трех рабочих дней и передает его специалисту управления транспорта, ответственному за предоставление государственной услуги.

Специалист управления транспорта, ответственный за предоставление государственной услуги, заверяет подписанное разрешение гербовой печатью и готовит копию разрешения для подшивания в дело.

При наличии оснований, указанных в п. 2.9.1. настоящего административного регламента, специалист управления транспорта, ответственный за предоставление государственной услуги, готовит приказ об отказе в выдаче разрешения (дубликата разрешения), переоформлении разрешения с мотивированным обоснованием причин отказа в течение трех рабочих дней.

3.4.4. Специалист управления транспорта на основании приказа начальника Департамента уведомляет получателя разрешения путем направления извещения о выдаче разрешения (дубликата разрешения), переоформления разрешения или об отказе в выдаче разрешения (с указанием причин отказа) в течение трех рабочих дней. Извещение должно содержать сведения о дате и месте выдачи разрешения, размере платы за выдачу разрешения (дубликата разрешения) и реквизитах для перечисления указанной платы.

Извещение может направляться по почте, по электронной почте или лично.

Копию извещения специалист управления транспорта Департамента, ответственный за предоставление государственной услуги, подшивает в Дело заявителя.

В день принятия решения о выдаче разрешения специалист управления транспорта Департамента вносит соответствующую запись в реестр выданных разрешений.

3.4.5. Результатом выполнения данной административной процедуры является:

- оформленное разрешение;

- отказ в выдаче разрешения (дубликата разрешения), переоформлении разрешения.

3.5. Выдача разрешения (дубликата разрешения)

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является оформленное разрешение.

3.5.2. Специалист управления транспорта Департамента, ответственный за предоставление государственной услуги выдает (вручает) оформленное разрешение заявителю при предъявлении доверенности на право получения разрешения и паспорта – для юридического лица и уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, при предъявлении паспорта – для индивидуального предпринимателя, получающего разрешение лично или по его просьбе направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, копия разрешения (дубликата разрешения) с отметкой о вручении заявителю хранится в Деле заявителя.

Разрешение выдается после представления оригинала документа, подтверждающего перечисление денежных средств за выдачу разрешения (дубликата разрешения), а в случае если заявление было направлено по электронной почте также после предоставления оригинала заявления.

3.5.3. Специалист управления транспорта Департамента при выдаче разрешения делает запись о номерах выданных разрешений и номерах бланков выданных разрешений в журнале регистрации заявлений на выдачу разрешений. Заявитель расписывается в журнале. Доверенность на получение хранится в Деле заявителя.

Датой выдачи разрешения является дата регистрации приказа на выдачу разрешения.

3.5.4. Результатом выполнения данной административной процедуры является выдача разрешения (дубликата разрешения).

Дата добавления: 2015-06-27