Выдача работнику трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Вопросы выдачи, ведения и хранения трудовой книжки урегулированы Кодексом Законов о труде Украины (далее - КЗоТ Украины), постановлением КМУ от 27.04.1993 N 301 и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, согласно которым:

1. Трудовая книжка оформляется при первом приеме на работу работника.
2. Трудовые книжки ведутся на всех работников, которые работают на предприятии, в учреждении, организации всех форм собственности или у физического лица свыше 5 дней.
3. В случае заполнения всех страниц к трудовой книжке оформляется вкладыш.
4. В случае утери или порчи трудовой книжки работником ее дубликат выдается по месту последней работы.
5. При изменении работником фамилии, имени, отчества работодателем вносятся соответствующие изменения в трудовую книжку.
6. Трудовые книжки хранятся у работодателя, за исключением трудовых книжок работников, работающих у физических лиц - СПД, и физических лиц, использующих наемный труд, связанный с предоставлением услуг (повара, няни, водители и др.), которые хранятся непосредственно у таких работников.
7. В трудовую книжку заносятся сведения о работе, поощрениях и награждениях за успехи в работе, сведения о взыскании в нее не заносятся.
8. При увольнении работника работодатель обязан в день увольнения выдать работнику надлежащим образом оформленную (с внесенной записью об увольнении с указанием причины и со ссылкой на закон) трудовую книжку под розпись в книге учета.

Именно нарушение последнего пункта со стороны работодателя является причиной трудовых споров. Ниже приведем примерный алгоритм действий работника, которому работодатель не выдал трудовую книжку в день увольнения.

Действия работника, если работодатель не возращает трудовую книжку

Шаг 1. Направить (заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении) на адрес работодателя заявление о выдаче трудовой книжки (см. пример 1).

Пример 1

ЗАЯВЛЕНИЕ

Согласно приказу от 10 ноября 2010 г. N 10-к я был уволен. Трудовая книжка в день увольнения мне выдана не была, что является нарушением ст. 47 КЗоТ Украины.
На основании изложенного,
ПРОШУ:
Выдать мне трудовую книжку, оформленную в соответствии с требованиями действующего законодательства.

15.12.2010 г.

_____________
(подпись)

Если работодатель не ответил на заявление и соответственно не удовлетворил просьбу работника, то приступаем к шагу 2.

Шаг 2. Подать заявление на действия работодателя в районную прокуратуру (см. пример 2).

Пример 2

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я работал в ОАО "Ясень" с 01 апреля 2009 г. в должности менеджера по продажам. Приказом от 10 ноября 2010 г. N 10-к я уволен с занимаемой должности.
В соответствии со ст. 47 КЗоТ Украины работодатель обязан в день увольнения выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку. Однако до настоящего времени трудовая книжка мне не выдана, несмотря на мои неоднократные обращения.
На основании изложенного,
ПРОШУ:
1. Принять меры прокурорского реагирования по факту невыдачи трудовой книжки.
2. Обязать работодателя выдать мне трудовую книжку, оформленную в соответствии с требованиями действующего законодательства.
К заявлению прилагаются:
1. Копия приказа об увольнении.
2. Копия отправленного работодателю заявления с просьбой выдать трудовую книжку.

20 декабря 2010 г.

_____________
(подпись)

Подобное заявление можно также подать в Государственную инспекцию Украины по вопросам труда.
Обращаем внимание, что согласно ст. 47 КЗоТ в случае увольнения работника по инициативе работодателя последний обязан в день увольнения выдать работнику копию приказа об увольнении с работы. В других случаях увольнения приказ выдается по требованию работника.

Шаг 3. Подать иск в местный суд общей юрисдикции (см. пример 3).

Следует знать, что:
1. Обратиться в суд работник может в трехмесячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ст. 233 КЗоТ).
2. Во время рассмотрения спора суд руководствуется постановлением Пленума ВСУ от 06.11.1992 N 9.
3. Исковое заявление может быть подано в суд как по месту жительства работника, так и по месту нахождения работодателя (ст. 110 Гражданского процессуального кодекса). Общие требования к исковому заявлению установлены ст. 119 Гражданского процессуального кодекса.
В исковом заявлении, ссылаясь на ст.ст. 47, 235, 2371 КЗоТ, могут быть выдвинуты следующие требования:
- об истребовании трудовой книжки;
- о взыскании с работодателя среднего заработка за время вынужденного прогула, связанного с задержкой выдачи трудовой книжки (период задержки выдачи трудовой книжки работнику приравнивается к вынужденному прогулу!);
- о возмещении морального вреда в связи с задержкой выдачи трудовой книжки, если такое действие работодателя привело к моральным страданиям работника, утрате нормальных жизненных связей и требуют от него дополнительных усилий для организации своей жизни.
К исковому заявлению необходимо приложить:
1) копию трудового договора;
2) копию приказа об увольнении;
3) копию отправленного работодателю заявления с просьбой выдать трудовую книжку;
4) справку о размере средней заработной платы за последние два месяца (необходима в случае заявления требования о взыскании с работодателя суммы среднего заработка), а также другие документы, подтверждающие обоснованность требований;
5) копию искового заявления (с учетом всех документов, которые прилагаются к исковому заявлению).
Если работодатель не выдал работнику при увольнении копию приказа об увольнении, не представляет справку о средней заработной плате, то эти документы может истребовать суд по ходатайству работника.
4. При обращении в суд расходы на информационно-техническое обеспечение рассмотрения спора оплачивать не нужно, так как в связи с вступление в силу Закона "О судебном сборе" такие расходы исключены из судебных расходов.
5. Судебный сбор за подачу искового заявления уплачивать также не нужно, так как согласно п. 1 ст. 5 Закон "О судебном сборе" истцы по искам о взыскании зарплаты и по другим требованиям, вытекающим из трудовых правоотношений, освобождаются от его уплаты.
6. Доказательством невыдачи работнику трудовой книжки работодателем, прежде всего, будет отсутствие подписи работника в журнале учета трудовых книжек, а также отсутствие ответа работодателя на заявление работника о выдаче трудовой книжки.
7. Учитывая, что невыдача (задержка выдачи) трудовой книжки работнику привела к вынужденному прогулу, то в случае удовлетворения судом требований работника днем увольнения будет считаться день выдачи трудовой книжки. В связи с этим работодатель должен будет издать новый приказ об увольнении работника и внести соответствующую запись в его трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном п. 2.10 Инструкции N 58.

Пример 3

До ____________________________
(найменування місцевого суду)
Позивач _______________________________
що проживає за адресою:
_______________________________
Номер засобу зв'язку _______________________________
Відповідач _______________________________
місцезнаходження: індекс _______________________________
Номер засобу зв'язку _______________________________

ПОЗОВНА ЗАЯВА

про витребування трудової книжки, стягнення середнього заробітку за час вимушеного прогулу, пов'язаного із затриманням видачі трудової книжки, відшкодування моральної шкоди

Ціна позову: 7500 гривень

Я, Сидоров Іван Володимирович, працював менеджером з продажу в ОАО "Ясень" з 1 квітня 2009 р. Наказом від 10 листопада 2010 р. N 10-к мене було звільнено з займаної посади за власним бажанням згідно з п. 4 ст. 36 КЗпП України. В останній робочий день відповідач не видав мені трудову книжку, чим порушив ст. 47 КЗпП України, відповідно до якої власник або уповноважений ним орган зобов'язаний в день звільнення видати працівникові належно оформлену трудову книжку. Незважаючи на мої неодноразові звернення (зокрема, 15 грудня 2010 р. мною була направлена заява на ім'я директора ВАТ "Ясень" з проханням видати мені трудову книжку), до теперішнього часу трудова книжка мені не видана.
У разі затримки видачі трудової книжки днем звільнення вважається день видачі трудової книжки. Про новий день звільнення видається наказ і вноситься запис до трудової книжки працівника. Раніше внесений запис про день звільнення визнається недійсним у порядку, встановленому п. 2.10 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 N 58. На підставі цього, дата мого звільнення підлягає зміні на дату фактичної видачі трудової книжки.
Відповідно до ч. 4 ст. 235 КЗпП України у разі затримки видачі трудової книжки з вини власника або уповноваженого ним органу працівникові виплачується середній заробіток за весь час вимушеного прогулу. Обчислення середнього заробітку проводиться відповідно до Порядку обчислення середнього заробітку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.1995 N 100, виходячи з заробітку за останні два календарні місяці роботи. Беручи це до уваги, мій середній заробіток за час вимушеного прогулу у зв'язку з невидачею мені трудової книжки на день пред'явлення позову становить 6500 грн. (розрахунок додається).
Крім того, незаконні дії відповідача завдали мені моральної шкоди, яка полягає в суттєвих моральних стражданнях та втраті нормальних життєвих зв'язків, оскільки я не маю змоги влаштуватися на нову роботу або стати на облік у центр зайнятості як безробітний, що позбавляє мене можливості утримувати себе та свою сім'ю. Відшкодування власником або уповноваженим ним органом моральної шкоди працівнику провадиться відповідно до ст. 2371 КЗпП України. Завдану моральну шкоду я оцінюю у розмірі 2000 грн.

На підставі вищевикладеного, керуючись ст. ст. 232, 233, 235 КЗпП України, ст. ст. 3, 118, 119 ЦПК України,
ПРОШУ:
1. Зобов'язати ВАТ "Ясень" змінити дату мого звільнення з 10.11.2010 на фактичний день видачі трудової книжки.
2. Зобов'язати ВАТ "Ясень" видати мені належним чином оформлену трудову книжку.
3. Стягнути з ВАТ "Ясень" на мою користь 6500 грн. середнього заробітку за час вимушеного прогулу, 2000 грн. на відшкодування моральної шкоди.
4. Стягнути з ВАТ "Ясень" у дохід держави судовий збір.
Додатки:
1. Копія трудового договору.
2. Копія наказу про звільнення.
3. Копія відправленої відповідачу заяви з проханням видати трудову книжку.
4. Довідка про розмір середньої заробітної плати.
5. Розрахунок середнього заробітку за час вимушеного прогулу.
6. Копія позовної заяви.

15 січня 2011 р.

_____________
(підпис)

Дата добавления: 2015-06-27