Учет материалов в пути и неотфактурованных поставок

В свете новых требований к организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками заслуживают внимания методы учета материалов в пути или не вывезенных со складов поставщиков на конец месяца, а также методика учета так называемых неотфактурованных поставок. Такими поставками называется учтенная по кредиту сч.60 стоимость оприходованных товарно-материальных ценностей, работ и услуг, на которые не поступили расчетные документы от поставщиков и подрядчиков.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкцией по его применению "все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, проводятся по сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" независимо от времени оплаты предъявленного счета". Это означает, что на сч.60 отражаются операции и по акцептованным платежным документам, и по векселям выданным, и по неотфактурованным поставкам, и по приобретению товаров по предварительной оплате.

Поэтому нет необходимости отражать по дебету сч.61 "Расчеты по авансам выданным" предварительно перечисленные с расчетного и других счетов денежные средства поставщикам в порядке предоплаты, и только после поступления товарно-материальных ценностей дебетовать сч.60 и кредитовать сч.61 на уплаченные суммы.

Другое дело, если договорами с поставщиками (чаще всего с подрядчиками) оговаривается выдача аванса. Обычно этот вариант применяется по договорам с научно-исследовательскими, проектно-технологическими, опытно-конструкторскими, строительно-монтажными, ремонтными и некоторыми другими организациями, работы и услуги которых выполняются длительное время. Такие авансы не считаются предоплатой. Они составляют только часть стоимости по договору и подлежат отражению по дебету сч.61. При оплате за законченные работы и выполненные услуги, ранее выданные авансы подлежат зачету по дебету сч.60 и кредиту сч.61. Сумма оплаты сверх аванса отражается по дебету сч.60 и кредиту сч.сч.51 (52, 55). Экономическая природа аванса состоит в том, что на период выполнения работ подрядчику необходимы дополнительные оборотные средства, временный недостаток которых он и выполняет.

При поступлении на предприятие материально-производственных запасов, на которые не получены расчетные документы от поставщиков или подрядчиков, бухгалтерия обязана, в первую очередь, проверить, не числятся ли поступившие товарно-материальные ценности как оплаченные ранее, но находящиеся в пути, не вывезенные со складов поставщиков, а также не числится ли их стоимость как дебиторская задолженность на сч.76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами".

Для отражения в учете неотфактурованных поставок сч.60 кредитуется на стоимость поступивших материально-производственных запасов по ценам, предусмотренным в договорах, спецификациях к ним, протоколах согласования цен. Обычно поступления без контракта товарно-материальных ценностей предприятию-покупателю следует рассматривать как ошибочно поступившие в его адрес и подлежащие принятию на ответственное хранение. Принимать их на баланс и расходовать в производстве не рекомендуется, поскольку предприятие не является собственником таких материальных ценностей до их оплаты или оформления договорных отношений с поставщиком. В этом случае стоимость материальных ценностей учитывается за балансом, по дебету сч.002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" в ценах, указанных в приемо-сдаточных актах, без отражения их стоимости по кредиту сч.60.

Особо следует рассмотреть случаи, когда по отфактурованным и оплаченным товарно-материальным ценностям груз на предприятие до конца месяца не поступил.

Так, Инструкцией по применению Плана счетов рекомендуется в конце месяца отражать по дебету сч.10 или сч.15 и кредиту сч.60 стоимость материалов, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков (без оприходования их на склад). Если предприятие не использует сч.15, то в начале следующего месяца суммы, отраженные по дебету сч.10 и кредиту сч.60 как материалы в пути, сторнируются и числятся в текущем учете как дебиторская задолженность по сч.60.

При использовании сч.15 на стоимость материалов в пути или не вывезенных со складов поставщиков в конце месяца делаются две записи: первая -- д-т сч.15 -- к-т сч.60, вторая -- д-т сч.10 -- к-т сч.15 (без оприходования товарно-материальных ценностей на склад). Последняя проводка в начале следующего месяца подлежит сторнированию, а в текущем учете материалы в пути продолжают числиться по дебету сч.15 и кредиту сч.60. Предприятию это выгодно, поскольку в балансе уменьшается дебиторская задолженность поставщиков и подрядчиков. Обычно на сч.15 в конце месяца сальдо отсутствует, поскольку сумма разницы в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, списывается со сч.15 на сч.16 "Отклонение в стоимости материалов". Между тем разрешено не производить вторую запись в конце месяца на стоимость материалов в пути. Тогда ее не надо будет сторнировать в начале следующего месяца. После списания отклонений в стоимости материалов на сч.16 оставшееся сальдо на сч.15 будет характеризовать остаток материалов в пути и не вывезенных со складов поставщиков.

Дата добавления: 2015-06-27