Организация складского хозяйства и учет МПЗ на складах

Склады, в котор-х хранят МПЗ, подраздел- ся на общие и специализированные, На общих складах не предусматрив-ся никаких особых услов-й хранен-я. Специализированные склады приспособлены для хран-я запасов определенного вида. Так,зернохрнилища должны отвечать условиям хранения зерна, иметь вентиляцию и исправное весовое хлзяйство.

Склады для запасных частей оборудуют полками и стеллажами. Все складские помещения должны обеспечиваться противопожарным инвентарем.

Часть МПЗ хранится не на складах (сено и солома в скирдах, силос и корнеплоды в буртах, зерно на токах). Тем не менее они всегда должны находится под материальной ответственностью определенных работников, с которвми заключается соответствующий договор. Руководство обеспечивает материально ответственным лицам необходимые условия работы. Организуют охрану складов и мест хранения МПЗ в нерабочее время и ночные часы.

Учет МПЗ в местах их хранен-я осуществляется в карточках складского учета (типовая межведомственная форма М-17), которые выдают под расписку в реестре выдачи. Хранят их в картотеке по учетным группам, а внутри группы – по номенклатурным номерам. На каждый номенклатурный номер материалов или продкуции заводят отдельную карточку.

Помимо карточек использ-т так же книги складского учета, страницы кот-х д.б. пронумерованы (о чем на последней странице делается соответствующая запись).

В книгах складского учета и в карточках на каждый вид МПЗ открывается отдельный счет; учет ведут в натуральных измерителях, Последовательность открытия счетов д.б такой же как в бухгалтерии. Для открытия новых счетов резервируется место. Записи производят на основе первичных учетных документов.

Заведующий складом должен иметь образцы подписей лиц, уполномоченных распоряж-ся МПЗ. Записи в карточках или книгах складского учета производят материально ответственное лицо по каждому документу; объединение нескольких документов в одну запись не допускается. При постеплении материалов, прод-ции, тов-ов, инвентаря, по каждому наименованию производится запись в графу «Приход», пр отпуске – в графу «Расход». При приеме ценностей материально ответственное лицо расписыв-ся в сопроводительных документах, при их отпуске – расписыв-ся, подтверждая факт передачи.

Ежемесячно в установленные графиком документооборота сроки заведующие складами представляют в бухгалтерию организации отчеты о движении материальных ценностей. По именованиям поступивших и выбывших материалов, прод-ции. Товаров указывают расход по направлениям использования за месяц и остаток на конец месяца. Наименования поступивших и выбывших матер-х ценностей в отчетах группируют по субсчетам и отдельным группам. Материально ответственные лица в отчетах указывают колич-е показатели, а стоимостные определ-т раб-ки бухгалтерии. Данные о поступлении и выбытие материальных ценностей подтверждабтся приложенными первичными документами(счета фактуры, лимитно – заборные ведомости)

Полноту оприходов-я матер-х ценностей проверяют по данным соответствующих регистров, в кот-х регистрируются первич-е учетные док-ты ан матер-е ценности, поступившие на склады в отчетном месяце (Ж/О № 6-АПК, 7-АПК или соответствующие машинограммы при компьютерной обработке).

Отчет о движении материальных ценностей состав-ся в 2-х экземплярах; первый вместе с докум-ми сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

Дата добавления: 2015-06-27