Доклад в аудитории

Ситуации использования презентации

На следующем шаге необходимо решить – в каких условиях будет использоваться создаваемая презентация. Дело в том, что обычно разработчик предполагает только один способ - выступление перед аудиторией.

Но возможны и другие способы использования презентации, расширяющие область использования программы PowerPoint.

Итак, Вы должны сразу запланировать - в какой из 4-х ситуаций Вы намереваетесь использовать свою презентацию:

1. Проецирование слайдов на большой экран. Участники собрания (слушатели) следят за показом со своих мест.
2. Участники собрания (слушатели) во время Вашего выступления видят на своих компьютерах Вашу презентацию. Вы даете пояснения (неважно, с помощью большого экрана или используя свой собственный компьютер). При этом Вы управляете показом словами, говоря: следующий слайд, на следующем слайде и т.д.
3. Слушатели самостоятельно знакомятся с Вашей презентацией (без Ваших комментариев и без Вашего присутствия).
4. Материалы презентация будут напечатаны на принтере.

Поясним их:

• Ситуация № 1 – доклад, отчет, лекция, ознакомительный урок.
• Ситуация № 2 – семинар, урок.
• Ситуация № 3 – презентация в роли раздаточного (электронного) материала (самотестирование, повторение материала, описание предстоящей лабораторной работы, справочные материалы).
• Ситуация № 4 - Слайды презентации с самого начала создаются в качестве будущих печатных раздаточных материалов, то есть программа PowerPoint используется в качестве аналога программ Word, Publisher, PageMaker и другим редакторам печатных документов.

Соответственно меняются требования к подготовке материалов. Рассмотрим их на следующих страницах.

В Ситуации № 1 (доклад) - наиболее частая ситуация! - только вы решаете, что показывать, в какой последовательности. Даже если вы не предусмотрели в презентации средства ветвления презентации, то вы можете с помощью Навигатора слайдов в ходе презентации вызвать любой слайд, не обязательно следующий или предыдущий.

(Навигатор слайдов - это меню, которое можно вызвать непосредственно в ходе показа; оно предоставляется самой программой PowerPoint и не требует от вас создания гиперссылок)

Поэтому не выдвигается требований к тому, чтобы средства «навигации» по слайдам были бы интуитивно понятны слушателям.

Однако необходимо учитывать расстояние от слушателя (зрителя) до экрана.

Вы можете использовать старый театральный принцип: «предмет, меньший, чем спичечный коробок, из зала не виден». Это означает, что вы не можете делать слишком мелкий текст на слайдах, поскольку он не будет виден слушателям.

Более того, вы должны учитывать особенности восприятия вашего доклада: аудитория не проявляет энтузиазма. Как правило, никто не заинтересован вчитываться в текст на ваших слайдах и всматриваться в мелкие иллюстрации.

Следовательно, вы должны ограничить количество текста на каждом слайде и должны очень четко структурировать ваш материал. На слайды вы должны помещать только опорные тезисы вашего выступления, которые вы будете в ходе выступления раскрывать и развивать. Ваши слушатели не могут вернуться к материалу, который они пропустили.

Анимация появления объектов полезна как способ поэтапного предъявления ваших утверждений.

Дата добавления: 2015-06-27