Комплексный анализ оборота розничной торговли. 3 страница

Данный метод с трехмерными ссылками можно использовать для любого типа и расположения данных. И, как правило, рекомендуется использовать именно его:

1. Выбираете новый лист в книге, где будут располагаться консолидированные данные.

2. Создаете структуру таблицы данных, подобно тем таблицам, данные которых необходимо консолидировать.

3. Выбираете ячейку, где будут помещены данные консолидации.

4. Вводите формулу, включающую ссылки на исходные ячейки каждого листа.

Например. Чтобы объединить данные из ячейки А1. расположенной на листах с 1-го по 5-й, необходимо создать следующую формулу:

=СУММ(Лист1:Лист5!А1).

5. В случае, если данные будут находиться в различных ячейках и на разных листах. То формула будет выглядеть следующим образом:

=СУММ(Лист1!А4;Лист2!А10;Лист5!В5).

Метод консолидации данных по категории используется. Если необходимо обобщить данные на листах, которые имеют одинаковые заголовки рядов и столбцов, но при этом значения организованы различными способами.

Может быть установлено автоматическое обновление консолидации при изменении исходных значений. Изменить же диапазон ячеек, использующихся в консолидации, невозможно.

Консолидация данных по категориям включает следующие операции:

1. Необходимо привести все диапазоны данных к формату списка, т.е. первая строка каждого столбца должна содержать подпись, остальные строки – с однотипными данными, пустых строк или столбцов в списке нет. Подписи столбцов или строк, данные которых будут объединяться. Должны совпадать вплоть до регистра букв.

2. Выбрать лист в книге, на котором должна выполняться консолидация.

При этом диапазоны данных и консолидация не должны располагаться на одном листе.

3. Для каждого диапазона задать собственное имя.

4. Выделить ячейку в левом верхнем углу области, где будут размещены консолидированные данные.

5. Открыть меню Данные на строке меню.

6. В списке команд выбрать пункт Консолидация.

7. В окне Консолидация в графе Функция выбрать тип вычислений, которые необходимо провести. Например, Сумма.

8. В графе Ссылка нажать кнопку Вставить и, открыв первый лист книги, содержащий первый диапазон данных для консолидации, ввести имя этого диапазона и нажать кнопку Добавить.

9. Повторить эту инструкцию для всех диапазонов.

10. Если данные в таблице консолидации необходимо обновлять автоматически при всех изменениях значений в исходных диапазонах, включить пункт Создавать связи с исходными данными.

11. В графе Использовать в качестве имен включить пункты, соответствующие расположению подписей в исходных диапазонах, а именно: в верхней строке, в левом столбце или же в верхней строке и в левом столбце одновременно.

12. При этом все подписи, которые не совпадут с подписями в других исходных областях, будут расположены в консолидированных данных в отдельных строках и столбцах.

13. Закрыть окно кнопкой ОК.

Подбор параметра. При работе с анализом данных часто необходимо использовать принцип «что если». То есть, когда желаемый результат формулы известен, но неизвестны те из значений, которые приведут к данному результату. Для решения подобных задач можно использовать подбор параметра. При этом будут изменяться значения в одной ячейке, пока формула не выдаст искомый результат.

Чтобы организовать подбор параметра, надо:

1. Открыть меню Сервис – Подбор параметра – Установить в ячейке.

2. Ввести ссылку на ячейку, которая содержит формулу, результат которой и будет определяющим для подбора значений.

3. В графу Значение ввести число, под которое будет происходить подбор значений.

4. В графу Изменяя значение ячейки ввести ссылку на ячейку, значение которой нужно подобрать, при этом выбранная в ячейке формула обязательно должна ссылаться на эту же ячейку.

5. Закрыть окно кнопкой ОК.

Графический метод – это метод условных изображений статистических данных при помощи геометрических фигур, линий, точек и разнообразных символических образов.

Главное достоинство графиков – наглядность. При правильном построении графика статистические показатели привлекают к себе внимание. Становятся выразительными, лаконичными и запоминающимися.

Каждый график состоит из графического образа и вспомогательных элементов. Графический образ – это совместимость точек, линий и фигур, с помощью которых изображаются статистические данные. Эти знаки образуют собственно языковую ткань графика, его основу.

Вспомогательными элементами графика являются:

Поле графика – это пространство, на котором размещаются образующие график геометрические фигуры. Размер графика зависит от его назначения.

Геометрические знаки или образы – это многообразные знаки, с помощью которых изображают статистические величины.

Графические изображения используются чаще всего для сравнения между собою статистических величин, определения роли отдельных факторов во всей их совокупности, изучения структуры и структурных сдвигов, связи между признаками, изменения явлений во времени и т.д.

График должен иметь заглавие, отражающее содержание изображаемого явления, время и место, к которому относятся данные, и расшифровку условных обозначений, Для большей наглядности графика применяют различную штриховку, окраску и т.д.

По способу построения графики делятся на диаграммы, картограммы, картодиаграммы.

В программе “Excel” все виды графиков представлены в Мастере диаграмм.

Диаграмма – это графическое наглядное представление различных данных. Для создания диаграммы необходимо использовать данные, расположенные на листе. При этом диаграмма связана с данными и будет автоматически обновляться при их изменении. Диаграмму можно сформировать как на отдельном листе, так и поместить на лист с данными.

В первом случае диаграмма будет называться внедренной, рассматриваться как графический объект. И сохраняться в качестве части листа, на котором она создана. Подобные диаграммы необходимо использовать тогда, когда требуется отобразить или напечатать диаграммы совместно с данными на листе.

Диаграмма, расположенная в виде отдельного листа с собственным именем, рассматривается как лист диаграммы. Этот тип диаграмм рекомендуется использовать, когда необходимо работать со сложными диаграммами отдельно от данных.

Чтобы создать диаграмму, надо:

1. Выделить нужные диапазоны данных на листе таблицы.

2. Нажать кнопку Мастер диаграмм на панели Стандартная.

3. В окне Мастер диаграмм выбрать тип диаграммы. Это самый первый и важный шаг, так как неправильно выбранный тип диаграммы не сможет верно отобразить выбранные данные. На вкладках Стандартные и Нестандартные отображаются вид и описание каждого типа диаграммы.

4. После выбора диаграммы нажать кнопку Далее.

5. На вкладке Диапазон данных и Ряд отображаются вид создаваемой диаграммы. При желании уже на этом этапе можно закончить создание диаграммы, нажав кнопку Готово.

6. Если же необходимо ввести в диаграмму разнообразные подписи. Таблицу данных и т.д., нажать кнопку Далее.

7. В следующем окне Мастер диаграмм: Шаг 3 из 4 задать:

- на вкладке Заголовки можно ввести название самой диаграммы, осей X и Y;

- на вкладке Линии сетки можно добавить промежуточные и основные линии;

- на вкладке Подписи данных можно добавить отображение на диаграмме самих значений, используемых в ее создании;

- на вкладке Таблица данных можно добавить к диаграмме используемые значения, в виде таблицы данных;

- на вкладке Легенда можно добавить расшифровку значений и обозначений диаграммы;

- на вкладке Оси можно добавить или убрать отображение в диаграмме использующейся оси.

8. После выбора всех необходимых разнообразных значений и обозначений нажать кнопку Далее.

9. В последнем окне Мастер диаграмм: Шаг 4 из 4 выбрать способ размещения диаграммы в книге, а именно на имеющемся листе или же отдельным листом книги. При этом, выбрав размещение В отдельном, можно в данной графе набрать нужное название диаграммы. Выбрав же пункт В имеющемся, можно, открыв список, выбрать лист, на котором разместится диаграмма.

10. После всех действий нажать кнопку Готово.

Столбиковые диаграммы являются наиболее простым видом диаграмм. При их построении данные изображаются в виде столбиков от числовых значений изображаемых величин по определенному масштабу.

Разновидностью столбиковых диаграмм являются ленточные диаграммы. Они изображают размеры признака в виде расположенных по горизонтали прямоугольников одинаковой ширины, но различной длинны, пропорционально изображаемым величинам. Начало полос должно находиться на одной и той же вертикальной линии.

В ленточных диаграммах удобнее, чем в столбиковых, располагать надписи. Ленточную диаграмму используются также для характеристики отдельных частей (структуры) совокупности.

Квадратные и круговые диаграммы относятся к типу плоскостных диаграмм. Они представляют собой различные по размерам квадраты или круги, площади которых пропорциональны величине изображаемых статистических данных.

Нередко состав, структура того или иного явления изображается с помощью кругов, разделенных на сектора, пропорциональные долям частей явлений. Круг принимается за целое (100%) и разбивается те сектора, дуги которых пропорциональны значениям отдельных частей изображаемых величин. Такие диаграммы называются секторными.

Секторные диаграммы следует применять лишь в тех случаях, когда совокупность делится не более чем на 4 – 5 частей, а также при условии значительных различий сравниваемых структур. Иначе они теряют свою выразительность.

Наиболее распространенным видом диаграмм являются линейные. Чаще всего они используются для изображения динамических рядов и при изучении связи между явлениями. При построении линейных диаграмм применяют координатную или числовую сетки. На оси абсцисс системы прямоугольных координат на равном расстоянии друг от друга наносятся точки, соответствующие числу членов динамического ряда, а на оси ординат – показатели по принятому масштабу. После этого наносят данные и соединив концы перпендикуляров, получают ломанную, характеризующую изображаемый динамический ряд.

При помощи линейных диаграмм можно выражать одновременно ряд показателей, что дает возможность сравнивать их друг с другом.

Полигон – ломаная кривая, строящаяся на основе прямоугольной системы координат, когда по оси Х откладываются значения признака, а по оси Y – частоты.

Гладкая кривая, соединяющая точки – эмпирическая плотность распределения.

Литература.

1. Абрютина М.С. Экономика предприятия: Учебник – М.: издательство «Дело и Сервис», 2004.

2. Арзуманова Т.И., Мачабели М.Ш. Экономика и планирование на предприятиях торговли и питания: Учебное пособие. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К^о», 2007.

3. Барышников Н.П. Заработная плата. Справочное пособие. – М., Информационно-издательский дом «Филинъ», 1998.

4. Баскакова О.В. Экономика организаций (предприятий): Учебное пособие. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К^о», 2007.

5. Бланк И.А. Управление торговым предприятием: Учебник. – М.: Ассоциация авторов и издателей ТАНДЕМ. Издательство ЭКМОС, 1998.

6. Владимирова Л.П. Экономика труда: Учебное пособие. – М.: Издательский дом «Дашков и К^о», 2000.

7. Волков О.И., Скляренко В.К. Экономика предприятия: Курс лекций. – М:ИНФРА-М, 2003.

8. Генкин Б.М. Организация, нормирование и оплата труда на промышленных предприятиях: Учебник для вузов. М.: Норма, 2005.

9. Грибов В.Д, Грузинов В.П. Экономика предприятия: Учеб. Пособие. Практикум. М.: Финансы и статистика, 2003.

10. Ивченко Б.П., Мартыщенко Л.А., Губин Г.С. Информационная микроэкономика. – СПб.: Нордмед-издат, 1998.

11. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебник для вузов. – 8-е изд., испр. И доп. – Мн.: Новое знание, 2005.

12. Раицкий К.А. Экономика организации (предприятия): Учебник. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К^о», 2004.

13. Финансы предприятий: Учебник для вузов; под ред. Н.В. Колчиной. – М., ЮНИТИ-ДАНА, 2003.

14. Фридман А.М. Экономика предприятий торговли и питания потребительского общества: Учебник. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К^о», 2007

15. Хаматова Л.А. Экономика предприятия. Экономические ресурсы предприятия: учебное пособие. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К^о», 2003.

16. Экономика и организация деятельности торгового предприятия: Учебник / Под общ. ред. А.Н. Соломатина. – М.: ИНФРА – М, 2002.

17. Экономика торгового предприятия: Торговое дело: Учебник / Под ред. Л.А. Брагина – М.: ИНФРА-М, 2004.

Дата добавления: 2015-06-27