Процесс управления действиями

Вы можете тренироваться, почти как спортсмен, чтобы быть более быстрым, ответственным, активным, сосредоточенным на умственном труде. Вы можете думать более эффективно и контролировать результаты с большей лёгкостью. Вы можете минимизировать потери временных отрезков во всех сферах жизни — профессиональной и личной — и успевать выполнять гораздо больше, затрачивая при этом меньше усилий. Вы можете создать систему трансформирования всего вашего "разного" для функционирования в 21-вом веке.

Но прежде, чем вы достигнете хоть чего-то из вышеперечисленного, вам следует выработать привычку поддержания чистоты сознания. А способ достичь этого — как мы уже видели, состоит вовсе не в управлении временем, информацией или приоритетами. В конце концов:

• вы не организуете 5 минут, самоустраняясь на шестой;
• вы не организуете избыточную информацию — иначе поход в библиотеку закончился бы вашей кончиной, или первый же выход в Интернет или даже просто открытый телефонный справочник заставил бы вас просто взорваться;
• вы не организуете приоритеты — у вас они просто есть.

Вместо этого, ключ к организации "разного" является организация своих действий.

Организация действий — это главная задача

Что вы делаете со своим временем, что вы делаете с информацией, и что вы делаете со своими приоритетами, в соответствии с которыми вы должны распределять свои ограниченные ресурсы. Это настоящая проблема — выбор правильного действия для любого момента времени, это реальный вопрос — как управлять действиями.

Может это прозвучит банально, однако, вас может удивить огромное количество проектов и обязательств, которые большинство людей оставляют без определённых следующих действий. А это по-настоящему сложно — управлять действиями, которые ещё даже не были идентифицированы и обдуманы. Большинство людей должны сделать десятки вещей, чтобы продвинуться на многих фронтах, но они ещё даже не знают что это за вещи. Поэтому типичная жалоба "У меня нет времени на … " (вписать нужное) вполне понятна, потому как множество проектов кажутся неподъёмными, и они действительно неподъёмны, потому что нельзя выполнить целый проект за раз! Можно выполнить только действие, относящееся к этому проекту. В подходящих условиях на многие действия тратится всего минута или две, но проект-то движется!

Первый шаг — это половина любого дела.
Греки

Обучая и тренируя тысячи профессионалов, я понял, что нехватка времени не является для них главной проблемой (хотя они запросто могут думать именно так); реальная проблема — это недостаток ясности и определённости по проекту в целом, и по связанным с ним конкретным действиям, которые необходимы для его выполнения. Прояснение вещей с самого начала, тогда, когда они ещё только возникли, а не когда проблема уже разрослась, позволяет людям пожинать преимущества управления действиями.

Дата добавления: 2015-06-28