Программное обеспечение. Если у вас нет системы для хранения плохих идей, то, наиболее вероятно, что у вас нет и системы для хранения хороших

Если у вас нет системы для хранения плохих идей, то, наиболее вероятно, что у вас нет и системы для хранения хороших.

В каком-то смысле разнообразие программного обеспечения представляет из себя просто-таки неизведанную чёрную дыру, в которой найти хорошие инструменты для "управления проектами" не так-то просто. В большинстве своём, приложения, разработанные специально для организации проектов, слишком навороченные и сложные для того, чтобы адекватно функционировать с 98 процентами типичного контента большинства людей. Они предназначены для очень небольшого процента мира профессионалов. Остальные же используют упрощённые и менее формализованные программы, которые имеют более дружественный интерфейс. Я заметил, что мне не приходилось ещё сталкиваться с любыми двумя проектами, требующими одинаковой степени детализации и структуризации для взятия их под контроль. Поэтому-то очень сложно создать такое приложение, которое подходило бы всем.

Наброски в электронном виде. Большая часть того, что нужно структурировать при обдумывании проектов, можно найти в любом приложении, имеющем простую функцию построения иерархии. Раньше я постоянно пользовался программой Grandview фирмы Symantec, а сейчас использую Microsoft Word для такого же рода планирования. Вот часть наброска, который я сделал в процессе планирования:

Приложения для наброски идей замечательны тем, что они могут быть как сложными, так и простыми, как вам потребуется. Существует огромное количество программ, предоставляющих возможности такого иерархического структурирования. Хитрость в том, чтобы подобрать удобную программу именно для вас, в которой вы могли бы быстро разобраться со вставкой и перемещением пунктов и подпунктов. До тех пор, пока вы не перестанете концентрироваться на обучении работе с программой, вы не станете использовать её для обдумывания и организации.

И на самом деле не важно, куда вы поместите сделанный вами план, лишь бы вы смогли быстро достать его и просмотреть, если понадобится.

Приложения для организации мозгового штурма. Специально для поддержки мозгового штурма было разработано несколько программ. Например, "Вдохновение" ("Inspiration"), основанное на применении техники карт памяти Тони Бьюзана (Tony Buzan). У этого приложения было несколько полезных возможностей, но я всё-таки вернулся к бумаге и крутой ручке из-за того, что мне иногда требуется более быстрый и менее формализованный процесс обдумывания.

Проблема компьютеризированного мозгового штурма состоит в том, что на самом деле нам не надо сохранять абсолютно всё, что мы получили в ходе всего процесса — критичны лишь выводы, которые мы делаем на основе этих сырых идей. Высокотехнологичные инструменты для мозгового штурма, такие как электронная доска и цифровой планшет, скорее всего не будут так полезны, как предполагают их производители. Нам надо сохранять не весь путь творческого обдумывания, а только структуры, которые мы возводим на его основе. Между сбором, обработкой и организацией есть существенная разница, поэтому для этих процессов и используются разные инструменты. А иначе вы можете и просто сваливать сырые идеи в "вордовский" файл.

Приложения для планирования проектов. Как я уже отмечал, большая часть приложений, предназначенных для упрощения проектного планирования требуют слишком большой тщательности и скрупулёзности, которые в большинстве наших проектов вовсе не нужны. На протяжении многих лет я видел, как эти программы чаще всего пробовали и отвергали, нежели использовали как постоянный инструмент. Они успешно используются только в том случае, если были разработаны на заказ и удовлетворяют весьма специфичным требованиям того или иного производства или организации.

Я предполагаю, что в ближайшие годы появятся менее структурированные и более функциональные приложения, основанные на методах естественного мышления и планирования. А пока, пользуйтесь какой-нибудь простой и хорошей программой составления набросков и планов.

Дата добавления: 2015-06-28