Ведение документации при вычислениях на ЭВМ

17.1. Ведение документации при вычислениях по программам включает:

1) заполнение входных документов, контроль их заполнения;

2) исправление ошибок в исходных данных, обнаруженных при решении задачи на ЭВМ;

3) контроль и оформление выходных документов.

Общие требования к программам изложены в Приложении 32.

17.2. При заполнении входных документов руководствуются правилами, данными в указаниях по решению задачи на ЭВМ. Заполнять документы следует чернилами или тушью четким почерком.

Специальные входные документы могут отсутствовать, если программой вычислений предусмотрено использовать в качестве таких документов уже имеющиеся журналы, ведомости, каталоги.

17.3. Контроль заполнения входных документов выполняют до их передачи на последующую обработку.

Рекомендуется один из способов контроля:

проверка заполнения документов вторым исполнителем;

повторное заполнение документов с последующей сверкой двух вариантов подготовки данных.

При исправлении ошибок разрешается удалять отдельные цифры и буквы и вписывать их правильные значения. Отдельные ошибочные числа и слова рекомендуется перечеркивать и выше них писать верные значения.

17.4. При выявлении ЭВМ ошибок в исходных данных следует внести в них исправления, пользуясь рекомендациями, приведенными в указаниях по решению задачи на ЭВМ. Исправления на входном документе выполняют чернилами или тушью красного цвета.

17.5. При получении выходных документов с результатами решения задачи на ЭВМ выполняют контроли, предусмотренные указаниями по решению задачи. Выходные документы должны быть получены в двух экземплярах. Обязательно сверяют полное совпадение двух экземпляров документов и совпадение исходных данных задачи во входных и выходных документах.

17.6. Проверенные выходные документы должны быть сброшюрованы в журналы. Первым в подшивке - титульный лист, затем оглавление и листы документов. Эскизы вычерчивают на специально выделенных местах в выходных документах или на отдельных листах того же формата. По каждому виду задач, решаемых на ЭВМ, ведут два экземпляра журналов, один из них может быть без эскизов. Для задач, решаемых редко, допускается вести один журнал, включая в него по два экземпляра выходных документов.

17.7. Журналы выходных документов составляют по мере поступления документов, которые укладывают по формату в конце журнала и подклеивают по краю к предыдущим листам; листы нумеруют и соответственно пополняют оглавление. При 50 - 60 страницах в подшивке рекомендуется прекратить ее пополнение и переплести в журнал.

Внизу титульного листа указывают наименование документа, содержащего описание используемой программы.

17.8. После включения выходных документов в журналы можно уничтожить входные документы, специально подготовленные для решения задачи.

17.9. При вычислениях на микрокалькуляторах рекомендуется записывать в журнал только те промежуточные результаты, которые необходимы для дальнейшего счета. Проверку микрокалькуляторов с программным управлением рекомендуется выполнять решением контрольного примера, прилагаемого к программе решения задачи.

Дата добавления: 2015-06-28