Рекомендації щодо вибору інструмента

Дуже непроста справа – дати пораду щодо того, на якому інструменті для особистої роботи зупинити свій вибір. Це залежить від цілого ряду чинників: типу підприємства, категорії співробітника, запланованих річних витрат, рівня володіння комп'ютером і характеру роботи співробітника. Подамо рекомендації в табличній формі (табл. 2.1), де хрестиком вказані позитивні ради із застосування конкретного інструмента. Тип підприємства або організації і його економічний стан завжди є вирішальним чинником. Підприємство може для своїх співробітників придбати календарі або "організатори" як елемент фірмового стилю. Це практикують багато великих підприємств. В цьому випадку календарі, тижневики і калькулятори видаються всім менеджерам і провідним фахівцям, тобто має місце тиражування інструментів в тисячах копій.

Підприємство малого бізнесу з чисельністю працівників 50-100 чол., яке не може дозволити такі витрати на створення фірмового стилю, може закупити інструменти в звичайних магазинах.

Таблиця. 2.1.

Характеристики	Календар	Організатор	Тайм менеджер	Електронний записник	Комп'ютерна система
Тип підприємства або організації велике середнє мале	+ + +	+ + +	+ +	+ + +	+
Категорія співробітника менеджер фахівець службовець	+ + +	+ + +	+	+ +	+ +
Заплановані річні витрати на 1 співробітника високі (більше 1000 дол) середні (від 200 до 1000 дол) невеликі (від 10 до 200 дол)	+   +	+   +   +	+   +	+   +   +	+   +
Рівень володіння комп'ютерною технікою високий (програміст) середній (користувач) низький (епізодично) нульовий (не володіє)	+   +	+   +	+ + + +	+ + +	+ +
Характер роботи співробітника постійно на робочому місці частково на робочому місці епізодично на місці	+ +	+ + +	+ + +	+ + +	+

Категорія співробітника має також велике значення у виборі інструмента. Перший керівник (директор, президент) може користуватися будь-яким інструментом, але в сучасних ринкових умовах він зобов'язаний мати престижний ТМ або "організатор" в шкіряному футлярі. Не викликає довіри фірма, де керівник сидить в шкіряному кріслі, користується перекидним календарем і працює на запорошеному комп'ютері IBM ХТ. Бажано, щоб керівники підрозділів мали вінілові ТМ або "організатори", а особиста техніка для роботи була б уніфікованою. Це завжди дає економічний ефект. Фахівці підприємства, які володіють комп'ютерною технікою, повинні користуватися ЕЗК і комп'ютерною системою, а фахівці, що віддають перевагу ручним інструментам, - мати під рукою календар або "організатор".

Багато що залежить від планованих річних витрат на 1 співробітника.

Якщо Ви можете витратити більше 1000 дол. на рік, то Ви можете використовувати всю гаму інструментів, починаючи з календаря як елемента фірмового стилю, придбання ТМ із змінними блоками раз в 2-3 р. і закінчуючи комп'ютерною системою організації праці. Важливо все-таки мати довгострокову програму роботи з сучасними інструментами і не робити різких поворотів. Ми б рекомендували як базовий набір для керівників і провідних фахівців такого підприємства ТМ, ЕЗК і комп'ютерну систему. При плануванні витрат від 200 до 1000 дол. слід зупинитися на "організаторі", ТМ і ЕЗК для різних категорій співробітників. Якщо Ви не плануєте значних вкладень в особисту техніку для роботи особистої роботи (до 200 дол. на рік), то Ви можете вибирати між календарем, "організатором" або ЕЗК. Ми б рекомендували зупинитися на останніх двох.

Рівень володіння комп'ютерною технікою визначає ручний або комп'ютерний варіант інструмента. Якщо Ви вільно або в режимі користувача володієте комп'ютером, то проблем з освоєнням ЕЗК або комп'ютерних систем у Вас не буде. Якщо рівень володіння комп'ютером низький, то краще вибирати ручний інструмент (календар, "організатор" або ТМ).

Важливе значення у виборі інструмента має характер роботи співробітника, що визначається часом перебування на робочому місці. Якщо Ви постійно знаходитеся в офісі і за письмовим столом, то Ваш вибір максимальний.

При частковому перебуванні на робочому місці, коли решту часу Ви витрачаєте на обхід цехів або ділянок, за кермом автомобіля, часто буваєте на нарадах — тоді комп'ютерна система для Вас не підходить. Співробітники, що мають роз'їзний характер роботи (комівояжери, агенти, водії, кур'єри і т.п.), можуть ефективно використовувати тільки "організатор", ТМ або ЕЗК.

Дата добавления: 2014-01-03