Закон самосохранения

Закон наименьших

Закон наименьших - структурная устойчивость целого определяется наименьшей устойчивостью части целого.

Иными словами, разрушение целостного образования происходит по самому слабому элементу структуры. Сущность закона можно также выразить русской пословицей: «Где тонко, гам и рвется».

Примеры действия закона:

¾ цепь, состоящая из звеньев разной прочности, выдерживает тот вес, который выдерживает наименее прочное звено;

¾ цепь доказательств рушится, если хотя бы одно из ее звеньев не выдерживает критики;

¾ полное товарищество как организационно-правовая форма практически не используется так как предполагает высокий уровень имущественной ответственности и высокий уровень доверия между участниками. В этом проявляется слабость этой организационно-правовой формы.

Этот закон используется при анализе деятельности организации подразделения, так как любой анализ направлен на выявление «узких мест» в работе и принятие мер по их устранению.

В системе стратегического управления компанией закон используется для оценки сильных и слабых сторон организации, ее возможностей и угроз.

Закон самосохранения: любая организация стремится противостоять внешним и внутренним разрушающим воздействиям и использует для этого весь свой потенциал.

Поскольку системы весьма разнообразны, закон самосохранения проявляется в них по-разному. Известно, что все системы стремятся к равновесию.

Равновесие — это состояние покоя, в котором находит­ся система под воздействием равных противоположно направленных сил.

Однако равновесие неживых систем, связано с достижением максимального уровня энтропии, в то время как равновесие живых и соци­альных систем предполагает поддержание энтропии на низком уровне.

Энтропия - это мера дезорганизации, хаотичности системы, мера беспорядка в системе.

Различают несколько видов равновесия.

- Статическое или абсолютное равновесие, которое представлено одной точкой в пространстве.

- Подвижное равновесие - это ситуации, когда ни одно из состояний в отдельности не является равновесным, но преобразование системы по замкнутому циклу можно считать своеобразным равновесием.

- Динамическое равновесие – это ситуация, когда система практически не возвращается к каким-то прошлым равновесным состояниям, но стабильно развивается по известному закону. Динамическое равновесие характерно для живых и социальных систем. Такое равновесие связано с изменением структуры системы.

Важным аспектом равновесия является устойчивость.

Устойчивость – это способность системы функционировать в состояниях, близких к равновесию, в условиях постоянных внешних и внутренних воздействий.

Существует два рода устойчивости.

Устойчивость первого рода – это свойство системы вновь возвращаться в исходное состояние после выхода из состояния равновесия. Эта устойчивость соответствует статическому равновесию и характерна преимущественно для технических систем. Причем, если воздействие на систему велико, ее новое равновесное состояние достигается за счет разрушения структуры.

Устойчивость второго рода – это ситуация, когда после выхода системы из состояния равновесия она колеблется вблизи нового равновесного состояния. Такая устойчивость соответствует динамическому равновесию. Причем, возмущающее воздействие подавляется с помощью внутренней перестройки структуры и роста системы. Этот тип устойчивости характерен для человека, социальной организации, жизни вообще.

Устойчивость второго рода достигается путем адаптации систем к изменениям окружающей среды. В живой природе адаптация достигается по средствам естественного отбора, когда сохраняются благоприятные индивидуальные различия и изменения и уничтожаются вредные. В бизнесе конкурентная борьба сопровождается гибелью наиболее слабых и наименее целесообразно организованных фирм, а на других сокращают непроизводительные затраты, вводят строгий режим экономии, переходят к освоению новых рынков или новых видов продукции и услуг. Таким образом, происходит адаптация фирм к новым условиям функционирования.

Различают несколько видов адаптации:

— коротковременная (изменение окраски хамелеона) и долговременная (линька животных). В социальных системах коротковременная адаптация может проявляться как формирование временных групп сотрудников для решения какой-либо проблемы, а долговременная – как создание постоянных действующих комитетов при руководителе организации для решения возникающих проблем;

— структурная и функциональная. Структурная адаптация происходит путем изменения структуры, например создание филиалов или представительств фирмы в условиях ужесточения конкуренции. Функциональная адаптация происходит по средствам изменения видов деятельности. Например, ужесточение конкуренции заставило организации, торгующие сложнобытовой техникой, дополнительно осуществлять сервисное обслуживание. В жизни часто наблюдается сочетание структурной и функциональной адаптации. Например, те же фирмы по продаже сложнобытовой техники создают в своей структуре подразделения по Доставке и сервисному обслуживанию техники;

— пассивная и активная. Пассивная адаптация — это изменение поведения системы под воздействием внешней среды. Актив­ная адаптация — это воздействие системы на внешнюю среду, чтобы приспособить ее к своим возможностям, своему потенциалу.

Использование торговых марок, рекламу можно рассматривать как активную адаптацию, так как они направлены на формирование благоприятного отношения потенциальных покупателей и общества в целом к продукции и услугам конкретной фирмы.

Конкретными формами приспособления организации к изменениям условий функционирования являются организационный рост и развитие.

Рост – это увеличение размеров и расширение сферы деятельности системы.

Развитие – это глубокая перестройка структуры и функций системы.

Рост без развития имеет ограниченный характер.

Взаимодействие организации со средой требует выработки определенной стратегической линии.

1. Демпфирование. Принимает форму накопления материалов и оборудования для будущего использования. Если техническое ядро стабильно, то демпфирующие усилия направлены на то, чтобы сила воздействия среды стала бы минимальной.

2. Сглаживание. Похоже на демпфирование, но стоит ближе к требованиям среды. Сглаживанием организациястремится уменьшить список требований, исходящих из среды.

3. Прогнозирование. Организации специально занимаются прогнозированием, создавая соответствующие подразделения.

4. Рационирование. Нормирование ресурсов, распределение продуктов строго по необходимости. Организация, защищая свою технологию, специально сужает распределение, засекречивает и не полностью удовлетворяет спрос на продукцию.

На организацию действуют две группы противоположных факторов: факторы сохранения и факторы разрушения организации.

К факторам сохранения относятся:

а) внутренние факторы:

- высокий профессионализм персонала;

- стабильность кадров;

- хорошая технологическая, информационная и иная оснащённость;

- квалифицированное руководство;

б) внешние факторы:

- хорошая ресурсообеспеченность;

- наличие высокого спроса;

- положительные действия государства, общественности и т.д.

К факторам разрушения относятся:

а) внутренние факторы:

- недостаток или избыток чего-либо;

- плохая оснащенность;

- слабое руководство;

- низкий профессионализм персонала;

- текучесть кадров и т.д.

б) внешние факторы:

- низкий спрос;

- налоговый и бюрократический пресс;

- плохая ресурсообеспеченность;

- нормативное вмешательство в структуру;

- отсутствие эффективного страхования и т.д.

Реальное самосохранение возникает в том случае, если суммарное действие факторов сохранения превышает суммарное действие факторов разрушения.

Для анализа положения организации важным является определение показателя «уровня самосохранения», который вычисляется как разность между потенциалами созидания и разрушения, деленная на суммарный объем ресурсов созидания. Различается семь уровней самосохранения в зависимости от запасов прочности организации. Результат действия закона будет благоприятным, если руководитель и подчиненные осведомлены о законе самосохранения. Одним из условий самосохранения организаций является страхование ресурсов и рисков.

Таким образом, особенности действия закона самосохранения для живых и социальных систем состоят в следующем:

- самосохранение – это выживание системы путем поддержания ее целостности, состояния динамического равновесия и устойчивости, а также экономного использования ресурсов;

- самосохранение связано с адаптацией системы к изменениям;

- необходимыми условиями самосохранения являются рост и развитие системы.

Руководитель зная объективный характер этого закона, должен:

- иметь в запасе новую технологию;

- постоянно повышать уровень профессионализма персонала;

- поддерживать связи с внешней средой и конкретными людь­ми, изучать тенденции развития политической и экономиче­ской ситуации в стране и регионе;

- иметь своих информаторов в среде конкурентов и среди государственных чиновников;

- в уставном капитале организации увеличивать долю ликвид­ного имущества;

- иметь некоторый перечень выпускаемых видов продукции;

- постоянно вести аналитическую работу, чтобы заранее распоз­нать надвигающуюся опасность и принять оперативные меры по уменьшению ее воздействия.

По этому поводу японские менеджеры говорят: «Чтобы стоять на одном месте, надо бежать изо всех сил!». Использование закона самосохранения можно выразить также правилом: «Богатеет не тот, кто много зарабатывает, а тот, кто мало тратит».

Дата добавления: 2014-01-03