Самоменеджмент руководителя

Самоменеджмент представляет собой последовательное и целенаправленное использование методов работы в повседневной практике, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время.

Основная цель самоменеджмента состоит в том, чтобы максимально использовать собственные возможности. Сознательно управлять течением своей жизни(самоопределяться) и преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни.

Чтобы эффективно управлять людьми, менеджер в первую очередь должен овладеть наукой и искусством управления самим собой.

Невозможно эффективно управлять другими людьми, если не научился управлять собой. Своим временем, своими ресурсами - денежными, энергетическими, физическими, духовными. Поэтому эффективный самоменеджмент - это первое условие эффективного менеджмента в целом. В этой связи создание условий для гармоничного развития личности руководителя - важнейшая задача владельцев бизнеса.

Личный план руководителя должен быть тесно связан с перспективным и комплексным планами компании. Он включает следующие пункты:

— планирование своей работы по управлению;

— планирование своего рабочего времени;

— планирование работы по самосовершенствованию;

— планирование качества своей жизни.

Немецкий профессор, руководитель Института стратегии и эффективного использования времени Лотар Зайверт предлагает следующие десять “золотых” правил, выполнение которых поможет руководителю добиться экономии времени.

1. Формируйте рабочие блоки, в которые вы будете включать выполнение крупных или сходных по характеру заданий.

2. Намеренно уединяйтесь и устанавливайте неприемные часы.

3. При проведении переговоров устанавливайте регламент, а также определяйте необходимые затраты времени для выполнения определенных заданий.

4. Придерживайтесь принципа установления приоритетов при выполнении всех видов работ.

5. По возможности выполняйте только действительно важные дела (принцип Парето: 20% дел приносят 80% результатов).

6. В полной мере используйте делегирование как оплачиваемую услугу.

7. Крупные задания выполняйте небольшими частями (тактика “нарезания салями”).

8. Устанавливайте для самого себя сроки выполнения дел.

9. Главные задачи выполняйте рано утром (ощущение успеха).

10. Сознательно учитывайте в рабочих планах колебания уровня работоспособности.

На уровне ежедневной практики способность к самоменеджменту представляет собой умение менеджера обеспечить и поддерживать:

ü здоровое тело, что зависит, в том числе от отсутствия вредных привычек

ü энергичность и жизнестойкость

ü спокойный и сбалансированный подход к жизни и работе

ü способность справляться со стрессом

ü эффективное использование времени.

Противоядием к напряжению и сдерживанию себя является следующее поведение:

ü изучите и примите себя,

ü выразите свои чувства в безопасной обстановке, поймите их корни (часто проблемы кроются в детских переживаниях) и измените себя. Это сложная часть работы, но она дает наибольшую отдачу.

ü постройте тесные и доверительные отношения с окружающими

ü ищите вызов: успех увеличивает способность использовать свою энергию

ü спокойно принимайте свои неудачи,учитесь на них

ü оценивайте, чего вы стоите, реалистично и оптимистично. Меняйте то, что в ваших силах и не печальтесь об остальном.

Насколько у вас получается управлять своей жизнью в целом, Вы можете узнать прямо сейчас. Тест на навыки управления своей жизнью:

Тест «Насколько вы эффективно управляете своей жизнью?»

Оцените по шкале «Обычно», «Время от времени», «Редко» перечисленные ниже утверждения. Итак, вы:

1. постоянно поддерживаете свое здоровье

2. ограничиваете свое рабочее время (не засиживаетесь на работе)

3. следите за равновесием между личной и деловой жизнью

4. планируете и устраиваете для себя перерывы и выходные

5. эффективно организуете свои поездки

6. свободно выражаете свои эмоции

7. стремитесь к самопознанию

8. эффективно используете свое время

9. находитесь в ладу со своими чувствами

10. ощущаете свою энергию и жизнелюбие

11. развиваете разумное общение с окружающими

12. эффективно извлекаете и используете опыт неудач

13. способны сносить неодобрение и нелюбовь к себе

14. избегаете чрезмерных стрессов

15. берете на себя только выполнимые задачи, а не каждый вызов

16. обычно чувствуете себя полным сил

Поставьте себе 2 за каждый ответ «Обычно», 1 — за ответ «Время от времени» и 0 за ответ «редко» и посчитайте сумму. 0-10 — у вас большие проблемы с самоменеджментом. 11-20 — вы справляетесь с обычной жизнью, но не достигаете успеха, которого достойны. 21-32 — вы достигли многого и можете начинать стремиться к идеалу. Сколько бы баллов у вас ни вышло, вернитесь сейчас к списку и выберите те утверждения, которых, как вы чувствуете, вам будет сложнее всего обеспечить. Начните свою работу по совершенствованию управлением собой с чего-нибудь относительно сложного, а остальное прибавится само. Если у Вас серьезные проблемы с самоменеджментом, начинайте работать над наиболее слабыми сторонами Вашего управления собой. И, поверьте, Ваша карьера получит от этой работы серьезный фундамент для рывка вперед.

Определенным итогом самоменеджмента выступает качество жизни менеджера в целом. В определенном смысле для менеджера работа становится хобби, а хобби составляет работу.

Итак, Самоменеджмент — вещь очень неординарная и творческая. Она вырастает из сути менеджера как человека, из осознания им внешнего и внутреннего мира. Успешный самоменеджмент — залог успешности менеджмента в целом.

Дата добавления: 2014-01-03