Синтетичний облік запасів

Синтетичний облік матеріальних цінностей, запасів ведеться на рахунках 20, 21, 22, 23.

У табл. 7.1 надано операції з обліку запасів активів у бюджетних установах

Таблиця 7.1 – Операції з обліку запасів активів у бюджетних установах

Зміст операції	Дебет	Кредит
Надходження (за плату), фінансування із загального фонду
1 Оприбутковано запаси по раніше сплачених рахунках, сума без урахування ПДВ	20-23
- на суму ПДВ	801, 802
2 Оприбутковано запаси, які придбано у порядку планових платежів, на суму без ПДВ	20-23
- на суму ПДВ	801, 802
3 Оприбутковано запаси від підзвітної особи, сума без урахування ПДВ	20-23
- на суму ПДВ	801, 802
4 Списано на видатки установи транспортні витрати, пов’язані із придбанням запасів	801, 802
Надходження (за плату), фінансування із спеціального фонду
1 Оприбутковано запаси, сума без урахування ПДВ	20-23
- на суму ПДВ (не платник ПДВ)
- на суму ПДВ (установа – платник ПДВ, запаси використовуються для надання послуг, що об’єктом нарахування ПДВ)	641/ПДВ
2 Сплачено за придбані запаси
Виявлено при інвентаризації
Оприбуткування надлишку матеріалів, продуктів харчування, виробничих запасів, виявлених під час інвентаризації	20-23
Безоплатне отримання запасів (Бюджетна установа має зареєструватися у Єдиному реєстрі гуманітарної допомоги)
1 Отримано спонсорські, благодійні внески та інша гуманітарна допомога
2 Отримано матеріали та продукти харчування як гуманітарну допомогу (за рахунок благодійних внесків)	231-236, 238, 239
3 Відбито використання спонсорських та благодійних внесків		318, 324
УВАГА! При списанні використаних матеріалів та продуктів харчування, отриманих за рахунок спонсорських і благодійних внесків робитиметься запис		231-236, 238, 239
Списання
1 Списано використані матеріали на підставі відповідного документу, які були придбані за рахунок загального фонду, спеціального фонду	801, 802, 81	20-23
2 Списано використані матеріали на підставі відповідного документу, які були придбані у якості гуманітарної допомоги
Облік запасів при централізованому постачанні
Установа – закупник
1 Надійшли кошти для проведення централізованої закупівлі	321 (323)	70 (713)
2 Оприбутковані медикаменти, придбані для передачі підвідомчим установам		364 (675)
3 Списана сума ПДВ придбаних медикаментів	80 (813)	364 (675)
4 Сплачено за медикаменти постачальнику	364 (675)	321 (323)
5 Передано медикаменти підвідомчій установі	683 (684)
- одночасно показується облік на забалансовому рахунку		-
6 Списано використані медикаменти на підставі актів на списання, які отримано від підвідомчої установи	801 (802, 813)	683 (684)
- одночасно списуються із забалансового рахунку	-
Установа-замовник
1 Отримано медикаменти у вигляді централізованого постачання		683 (684)
2 Використані медикаменти (акт на їх списання передано установі-закупнику)	683 (684)
Уцінка, дооцінка
Відображена сума дооцінки запасів	20-23
Відображена сума уцінки запасів		20-23
Малоцінні та швидкозношувані предмети (МШП)
1Отримані МШП від постачальника, на суму без ПДВ, за рахунок загального фонду		364, 675
- одночасно створено фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах, на суму без ПДВ
- відбито ПДВ, на суму ПДВ		364, 675
2 Передача МШП вартістю до 10 грн. (включно) в експлуатацію
3 Передача МШП вартістю більше 10 грн. в експлуатацію	221/2	221/1
- одночасно		221/2