Правила впорядкування та пошуку даних в базі даних

У ACCESS існує багато способів пошуку потрібних даних під час виконання пошуку конкретного значення, одного запису або групи записів.

Для пошуку запису можна прокрутити форму або об’єкт у режимі таблиці або ввести номер потрібного запису в поле номера запису.

За допомогою діалогового вікна Пошук можна знайти конкретні записи або певні значення в полях. Якщо потрібно замінити конкретні, виявлені в ході пошуку значення, слід скористатися вікном Замена.

За допомогою фільтра можна тимчасово ізолювати й переглянути конкретний набір записів для роботи з ним при відображенні на екрані відкритої форми або таблиці.

За допомогою запиту можна працювати з конкретним набором, який задовольняє задані умови записів з однієї або декількох таблиць бази даних.

Порядок пошуку значення в таблиці, формі або запиті ACCESS такий:

1. Відкрити таблицю, запит або форму, у яких необхідно виконати пошук.
2. Вибрати поле (стовпець), за яким треба виконати пошук (пошук в одному полі виконується швидше, ніж пошук у всі таблиці або формі).
3. Натиснути кнопку Бинокль; увести в поле Образец значення, яке потрібно знайти. Якщо точне значення для пошуку невідоме, можна використовувати в полі Образец підстановочні знаки; установити в діалоговому вікні Поиск и замена всі інші потрібні параметри; натиснути кнопку Найти далее.

Контрольні питання до лекції.

1. Що таке База даних?

2. Як поділяють БД?

3. Що означає фактографічнаБД?

4. Що означає документальнаБД?

5. Що повинен містити пакет програм СУБД?

6. Які функції інформаційно-пошукових систем?

7. Що з’являється основними об’єктами ACCESS?

8. Що таке СУБД?

9. Які основні поняття СУБД ACCESS?

10. Які основні етапи розробки БД?

11. Які є типи зв’язку між таблицями?

12. Які є інструменти для пошуку даних в БД?

13. Які є правила впорядкування та пошуку даних в БД.?

Дата добавления: 2014-01-03