Краткая памятка ведущему совещание

Второй вопрос (время 25 мин.) – Основные правила проведения совещания.

1.Начинайте совещание точно в назначенное время.

2.Тщательно следите за регламентом совещания.

3.Объявляйте фамилию, должность и название организации (органа, подразделения), которую представляет выступающий.

4.Старайтесь привлечь к активному обсуждению вопросов максимальное число участников. Участник, который никогда ничего не предлагает, нужен ли на совещании?

5.В первую очередь предоставляйте слово для выступления младшим по должности и по званию. Именно от них чаще всего исходят решительные, неожиданные и нестандартные предложения. В этом случае на участников с более низким статусом не будут влиять авторитеты старших и более опытных сотрудников.

6.До принятия согласованного решения не высказывайте своего предпочтения тому или иному предложению и не навязывайте своего мнения.

7. Свои предложения (мнения) излагайте только после того, как все желающие выскажутся и будут всесторонне рассмотрены все аспекты обсуждаемого вопроса.

8.Не вступайте в споры с участниками совещания в ходе его проведения. Относительно людей, чьи мнения противоречат вашим, не делайте оргвыводов.

9.Боритесь с любыми проявлениями демагогии. Например, вызов излишнего пафоса громкими словами, ссылки на авторитеты, упреки в не патриотичности, подчеркивание служебной, экономической и другой зависимости («А о семье ты подумал?»), апелляции к здравому смыслу («всякий у кого голова варит, поймет меня без труда»), упоминание о честности («Каждый честный человек поддержит меня») и т.п..

10.Не прерывайте выступающего многочисленными вопросами и особенно в обвинительном тоне.

11.Боритесь с любыми проявлениями парадности, пустословия и чванства.

12.Оказывайте влияние на корректность выступающих. Не допускайте перерастания дискуссии в спор без аргументов («Вздор!», «Ерунда!», «Глупость!» и т.п.).

13.Не допускайте личных выпадов оппонентов («Тут передо мной Иванов говорил чушь. Слышь ты, Иванов? Тут соображать надо!»).

14.Приучайте выступающих говорить сдержанно, не торопясь и не очень громко.

15.Создавайте на совещании деловую, доброжелательную атмосферу.

16.Следите за правильным ведением протокола.

17.По окончании совещания поблагодарите его участников.

18.В случае длительного совещания через каждые 50 минут делайте перерыв на 10 минут.

Дата добавления: 2014-01-03