Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Правила работы с документами и журналами


Для отражения любых хозяйственных событий, происходя­щих на предприятии, а также для управления расчетами и данными служат документы. Набор документов в программе совпадает с набором реальных первичных документов, используемых в организации: платежное поручение, счет-фактура, приходная и расходная накладная, кассовые ордера и т. д. Все документы типовой конфигурации программы «1С: Бухгалтерия 7.7» настрое­ны на ведение учета в полном соответствии с принятыми в настоящее время нормативными актами по бухгалтерскому учету и сосредоточены в пункте меню Документы.

Состав документов, как правило, совпадает с реальным составом первичных документов, используемых на предприятии. Однако состав документов может отличаться в зависимости от вида предприятия, версии программы, настроек на конкретное предприятие, которые, в свою очередь, зависят от вида деятельности этого предприятия.

Можно сказать, что документы программы 1С:Бухгалтерия состоят нескольких составных частей. Каждый документ имеет экранное представление (экранную форму), предназначенное для заполнения необходимых реквизитов документа, печатную форму для вывода информации из документа на печать и алгоритм автоматического формирования проводок.

В программе 1С:Бухгалтерия документ является основной учетной единицей. Документ может автоматически формировать бухгалтерскую операцию, отражающую соответствующую хозяйственную операцию в бухгалтерском учете.

При помощи документов в программе 1С:Бухгалтерия отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, и прочие подобные события. Местом хранения документов являются журналы.

Над документами можно производить следующие действия: ввод нового документа, ввод документа на основании, редактирование документов, печать, сохранение, проведение, копирование, удаление.

 

Для хранения и просмотра информации об операциях, провод­ках и документах в программе «1С: Бухгалтерия» предусмотрены информа­ционные объекты, называемые журналами. Существует три основных типа журналов: журнал операций, журнал проводок и журнал документов. Журнал операций используется для записи информации о каждой операции, а также для просмотра списка всех операций. Каждая операция отображается одной строкой, содержащей информацию о дате, времени, номере, содержании и сумме операции. Журнал проводок позволяет просмотреть проводки всех операций в хронологическом порядке их ввода. Журнал документов дает возможность просмотреть список документов, разделенных по видам доку­ментов, или всех документов сразу.

Журнал содержит записи о документах, которые в него входят. Для откры­тия журнала необходимо в главном меню программы выбрать пункт Журналыи из предложенного списка журналов выбрать нужный. Для просмотра жур­нала используйте клавиши управления курсором и линейки прокрутки. Ка­ждая строка журнала является записью о документе. Записи в журнале сор­тируются по дате, а внутри даты — по времени ввода документа в журнал. В программе учитывается время ввода документа в цепочках документов. Например, если попытаться отгрузить товар, который был оприходован хоть минутой позже даты отгрузки, он будет не учтен в момент отгрузки.



Одним из самых важных параметров журнала является интервал видимости. Заголовок окна журнала содержит информацию о текущем интервале. Интервал можно изменить, выбрав пункт Интервал из меню Действия главного меню программы. На экран будет выдано диалоговое окно Параметры журнала. В соответствующих полях этого окна необходимо указать началь­ную и конечную даты интервала видимости документов. После ввода дат для установки интервала следует нажать кнопку ОК. При просмотре журнала будут видны только те документы, даты которых попадают в установленный интервал.

Многим начинающим пользователям кажется, что удобнее вводить документ из меню Документы. Не надо забывать, что документ, выбранный в меню Документы, всегда пустой, невозможно увидеть ранее введенный документ в этом режиме. Кроме того, продолжить цепочку документов путем ввода на основании можно только в журнале, поэтому предпочтительнее вводить но­вый документ в режиме "Журналы". Чтобы ввести новый документ необходимо:

· выбрать в меню Действия главного меню программы пункт Новый;

· из списка документов выбрать вид документа и нажать кнопку ОК;

· заполнить окно ввода документа;

· для ввода документа в журнал нажать кнопку ОК.

Иногда бывает удобно вводить документы путем копирования существую­щих, например при вводе нескольких документов от одного контрагента.

Скопировать документ можно несколькими способами:

□ выбрать в журнале документ, который необходимо скопировать;

□ выбрать в меню Действияглавного меню программы пункт Копировать.

В выданном на экран диалоговом окне необходимо исправить требуемые реквизиты документа и для ввода документа в журнал нажать кнопку ОК.

Пометка на удаление

Документы из журнала сразу не удаляются. Программа вначале должна про­верить существующие ссылки на этот документ, поэтому документ можно только пометить на удаление. В случае необходимости его можно удалить в режиме "Удаление помеченных объектов". Пометить выбранный документ на удаление можно несколькими способами:

· выбрать в меню Действияглавного меню программы пункт Пометить на удаление;

· нажать кнопку Пометитьили Удалитьна панели инструментов окна журнала;

· нажать наклавиатуре клавишу <Del>;

· нажать правую клавишу мыши и выбрать в контекстном меню пункт пометить на удаление.

Ввыданном после этого диалоговом окне необходимо подтвердить пометку наудаление документа, нажав кнопку ОК.

 

20. Программа «1С:Бухгалтерия»: приёмы работы со стандартными отчётами.

 

Несмотря на многообразие отчетов, предусмотренных в программе, основные приемы работы с отчетами унифицированы. Отчеты вызываются с помощью меню Отчеты. Наиболее часто используемые отчеты вызываются с помощью кнопок на панели инструментов. При вызове отчета открывается форма настройки параметров отчета. В ней нужно ввести значения параметров определяющих состав данных, включаемых в отчет. По окончании ввода параметров нажмите в окне формы кнопку ОК — окно закроется, а на экране появится окно выбранного отчета.

Если же в форме воспользоваться кнопкой Сформировать, то окно формы настройки отчета останется открытым, что позволит изменить параметры отчета и сформировать новый отчет.

Во всех отчетах указывается период, за который будут выданы данные бухгалтерского учета. При открытии формы для настройки отчета период устанавливается в соответствии с периодом, заданным на вкладке Бухгалтерские итоги окна Настройка параметров системы после ввода команды Сервис — Параметры. Период задается вводом начальной и конечной даты. Наиболее часто используемые периоды (месяц, квартал, полугодие, год) задаются в специальном окне установки периода, открывающемся при нажатии кнопки выбора, расположенной рядом с выбранным периодом. Период формирования отчета не может быть больше периода поддержки бухгалтерских итогов.

Для каждого субконто в отчете указываются: остаток на начало периода, итоговые суммы корреспонденций со всеми синтетическими счетами, обороты по дебету и кредиту и остаток на конец периода. Если по счету ведется количественный учет, то для каждого субконто выводится также и количественное выражение оборотов и остатков.

При просмотре отчета, когда указатель мыши принимает вид «лупы» (на строках отчета) можно нажатием клавиши Enter или двойным щелчком мыши в данной позиции запросить детализацию сведений по выделенной курсором позиции.

Стандартные отчеты

Все отчеты, которые можно сформировать в «1С: Бухгалтерии», делятся на три группы:

  • стандартные отчеты;
  • специализированные отчеты;
  • регламентированные отчеты.

Стандартные отчеты предназначены для использования практически в любых организациях и для любых разделов бухгалтерского учета. В основном они выдают бухгалтерские итоги в различных разрезах и для любых указываемых счетов, видов субконто, валют.

Группа специализированных отчетов (например, Акт сверки) формируются с помощью команды Отчеты – Специализированные.

Регламентированные отчеты – это налоговые и бухгалтерские отчеты, предназначенные для предоставления налоговым органам, а также отчеты, предоставляемые в различные фонды. Регламентированные отчеты ежеквартально изменяются в соответствии с текущими нормативными документами, они не входят в саму конфигурацию, а поставляются разработчиками программы в виде внешних отчетов.

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Характеристика АРМ | Журнал-ордер (ведомость по счету)

Дата добавления: 2014-01-03; Просмотров: 628; Нарушение авторских прав?


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



ПОИСК ПО САЙТУ:


Рекомендуемые страницы:

Читайте также:

  1. III вопрос. Полевые работы при теодолитной съемке.
  2. III. Принцип действия и режимы работы синхронной машины
  3. III.Общие правила выполнения и оформления текстовых и графических материалов, входящих в состав проектной документации
  4. Аварийно-спасательные и другие не отложные работы в зонах чрезвычайных ситуаций
  5. Автоматизация работы электростанций
  6. Алгоритмы поиска работы
  7. Анализ параллельной работы вентиляторов установленных на разных стволах (связанных между собою горными выработками)
  8. Анализ параллельной работы двух одинаковых вентиляторов методом суммарных характеристик
  9. Анализ параллельной работы двух разных вентиляторов методом активизированных характеристик сети.
  10. Анализ параллельной работы двух разных вентиляторов методом суммарных характеристик.
  11. Анализ последовательной работы двух одинаковых вентиляторов методом суммарных характеристик.
  12. Анализ последовательной работы двух разных вентиляторов методом активизированных характеристик сети

studopedia.su - Студопедия (2013 - 2020) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление
Генерация страницы за: 0.005 сек.