Лекция №10. Организация и осуществление деятельности аптечного склада

В процессе движения товаров от производителя товаров аптечного ассортимента к потребителю большая часть времени (примерно 80 — 90 %) приходится на процесс хранения. Поэтому важное место в системе движения товаров занимает организация складов. Аптечный склад организуется с целью снабжения лекарственными средствами, изделиями медицинского назначения прочими товарами аптечных организаций, лечебно-профилакти­ческих учреждений и других организаций и предприятий.

Основными задачами аптечного склада являются прием, хра­нение и отпуск в аптечные организации, лечебно-профилакти­ческие учреждения и другие организации, а также фармацевти­ческим производственным предприятиям ЛС, ИМН, аптечного оборудования и инвентаря, отвечающий всем требованиям каче­ства и действующему законодательству.

В соответствии с основными задачами аптечный склад выпол­няет следующие функции:

заключает договоры с поставщиками;

осуществляет закупку товаров аптечного ассортимента и изделий медицинского назначения;

ведет претензионную и исковую работу, предъявляет штраф­ные санкции поставщикам в случае нарушения договорных обязательств;

осуществляет прием ЛС и ИМН от поставщиков по качеству, количеству и стоимости;

организует хранение ЛС и ИМН с учетом их физико-химичес­ких свойств и требований ГФ;

обеспечивает сохранность и осуществляет прием заказов от ап­течных, лечебно-профилактических и других учреждений, а так­же фармацевтических предприятий, комплектование и своевре­менную доставку лекарственных средств и медицинских изделий;

организует строгое соблюдение порядка учета и отпуска фармацевтических, парафармацевтических и других товаров;

осуществляет контроль на всех стадиях производственной дея­тельности с использованием различных его видов;

обеспечивает контроль за сроками годности при нахождении на складе и отгрузке лекарственных средств и ИМН, за своевре­менной их реализацией с учетом сроков годности, а также за со­блюдением дисциплины цен при поставке и расчетах с поставщи- ками и потребителями;

соблюдает требования охраны труда и техники безопасности.

Для выполнения основных функций руководители и персонал аптечного склада обязаны выполнять регламентирующие его деятельность нормативные документы, изучать спрос и предложения на фармацевтическом рынке, соблюдать порядок сертификации контроля качества ЛС, оформления соответствующей документации.

Нормативными документами определены фармацевтические требования, предъявляемые к аптечному складу:

общие положения, где даны условия осуществления оптовой реализации (наличие помещений, оборудования, инвентаря, ли­цензии и т.д.);

требования к помещениям и оборудованию для оптовой тор­говли, где перечислены требования склада по составу и разме­рам, а также основные группы оборудования и приборов, разме­щение стеллажей в хранилище; порядок приема на склад и отпуск со склада лекарственных средств, где даны рекомендации по организации работы прием­ного отдела склада, зоны приемки, оформлению сопроводитель­ной документации при отгрузке товаров; порядок организации хранения ЛС;

обеспечение качества на предприятии оптовой торговли ле­карственными средствами, необходимость регулярного проведе­ния внутренних проверок и назначение лица, ответственного за соблюдение правил оптовой торговли ЛС (уполномоченного по качеству).

Нормативными документами определены фармацевтические требования, предъявляемые к аптечному складу: определенные размеры помещений; соответствующая планировка помещений; организация движения товаров; организация фасовочных работ; организация хранения различных групп ЛС и ИМН. Аптечный склад должен располагаться в помещении, отвеча­ющем объему выполняемой работы, санитарно-гигиеническим и противопожарным требованиям, обеспечивающем полную сохран­ность ценностей. Склад может располагаться в отдельно стоящем здании (строении), в структуре здания (кроме аптек лечебно-про­филактических учреждений) на правах аренды или иных правах, не противоречащих законодательству. Аптечный склад должен пред­ставлять изолированный блок помещений с отдельным входом и подъездными путями.

На складе обязательно нали­чие централизованной системы водоснабжения, канализации, отопления и приточно-вытяжной вентиляции. Внешнее офор­мление должно содержать вы­веску с указанием организаци­онно-правовой формы и режи­ма работы склада.

вывеска аптечного склада

ЗАО «ФАРМА-XXI век»

АПТЕЧНЫЙ СКЛАД

Режим работы: ежедневно

с 9-00 до 19-00

без выходных

Предприятие оптовой торговли может располагаться в отдельно стоящих зданиях или в изолированных помещениях, в структуре здания, входящих в нежилой фонд. При этом склад должен быть изолирован от других помещений, иметь отдельный вход, подъездную площадку и рампу для разгрузки товаров. При размещении склада в здании медицинского или аптечного назначения административно-бытовые помещения могут быть общими с больничными или аптечными.

Состав и размеры помещений аптечного склада

Помещения	Площадь, м^2
Производственные помещения: 1)приемно-экспедиционная
Основные помещения хранения в т.ч. вспомогательные помещения
Дополнительные помещения хранения: 1)ядовитых, наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров 2) горючих, легко воспламеняющихся жидкостей 3)дезинфицирующих средств и кислот
Служебные и бытовые помещения

Для организации движения товаров медицинского назначения в составе аптечного склада необходимо иметь основные производ­ственные помещения и зоны: приемное (приемный отдел);

основное хранение (включая холодильную камеру и комплек­товочную зону); экспедиционное.

Для разгрузки поступающего товара целесообразно иметь погрузочно-разгрузочную рампу, предусматривающую защиту грузов и погрузочно-разгрузочных механизмов от атмосферных осадков. Длина и ширина рампы должна соответствовать грузообороту и вместимости склада. Целесообразно предусматривать для разгруз­ки автомашин устройство утепленных боксов, дверные проемы с воздушной тепловой защитой.

Погрузочно-разгрузочные работы в приемной (приемном от­деле) производятся с помощью подвесных кранов, электропо­грузчиков. Целесообразно устройство ленточного транспортера, вы­ходящего из приемного отдела к кузову разгружаемой автомаши­ны. В приемном отделе необходимо предусмотреть зоны:

разгрузки, распаковки и сортировки прибывшего товара;

временного хранения лекарственных средств отечественного производства;

временного хранения импортного товара;

движения и размещения средств механизации и транспорти­ровки;

проверки лекарственных средств (растворов, в том числе для инъекций) на отсутствие механических примесей;

временного хранения товаров, на которые предъявлена рекла­мация;

хранения тары (пустых поддонов).

Приемный отдел должен быть изолирован от других помеще­ний, но иметь взаимосвязь с помещениями основного хранения лекарственных средств.

В помещениях хранения ЛС могут размещаться: на стеллажах, на стандартных поддонах в заводской таре, на подтоварниках, в таре элеваторных стеллажей (мелкие товары).

Число помещений хранения зависит от групп лекарственных средств, требующих изолированного размещения. Традиционно, независимо от объема работы склада, на нем предусматриваются следующие отделы хранения: сухих лекарственных средств, жид­ких лекарственных средств, готовых лекарственных средств, това­ров санитарии и гигиены, перевязочных материалов, ядовитых и наркотических средств (если имеется лицензия на их хранение).

В экспедиции необходимо предусмотреть следующие основные зоны:

Для размещения грузов, подготовленных к отправке;

для движения средств механизации (транспортная);

для хранения внутрискладских транспортных средств;

санитарно-бытовую.

Отгрузка скомплектованных заказов должна осуществляться через специальную зону (бокс). При этом дверные проемы следует оборудовать тепловой завесой для создания комфортных условий работы.

Административные и бытовые помещения рассчитываются по действующим нормативным материалам в за­висимости от штатного расписания с включением:

кабинета заведующего аптечным складом;

помещения оперативного учета;

туалета;

гардероба.

Аптечный склад должен быть обеспечен в соответствии с вы­полняемыми функциями оборудованием и инвентарем.

Примерный перечень оборудования аптечного склада:

стеллажи, поддоны, подтоварники;

холодильные камеры;

средства механизации погрузочно-разгрузочных работ;

приборы для регистрации параметров воздуха;

деревянные и металлические шкафы (сейфы);

рабочие столы и стулья;

шкафы для раздельного хранения специальной и верхней одеж­ды и обуви;

дезсредства и инвентарь для обеспечения санитарного режима.

Руководит складом специалист с фармацевтическим образова­нием (имеющий сертификат) и со стажем работы не менее трех лет. Число рабочих мест специалистов зависит от характера выпол­няемой работы. Производственная деятельность (закупка, прием, хранение, оптовая реализация ЛС и ИМИ и др.) осуществляется специалистами с фармацевтическим образованием (не менее двух лет).

Дата добавления: 2014-01-03