Студопедия

КАТЕГОРИИ:



Мы поможем в написании ваших работ!

Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Мы поможем в написании ваших работ!

Нормы времени на операционные работы





Структура и функции служб ДОУ

В основе организации документационного обеспечения предприятия особое место занимает канцелярия. При её отсутствии функции канцелярии возлагаются на одного из работника имеющего соответствующее образование, а именно: главный бухгалтер, секретарь директора, заведующий архивом. Численный состав служб документации определяется на основе типовых норм времени.

Таблицы норм времени на документационные операции приведены ниже:

 

 

 

Операционные действия Содержание работы Нормы времени, мин.
официальные частные
Получение документов Просмотр документов, раскладка по ячейкам 18,0 18,0
Сортировка документов Распределение на регистрируемые и нерегистрируемые 26,8 26,8
Регистрация документов Извлечение из ячеек, заполнение журнала 149,5 159,0
Отметка о регистрации на документе Запись даты и номера регистрации на документе 9,4 13,0
Запись резолюции Извлечение документов из ячеек, запись резолюции, раскладка по исполнителям 44,2 122,0
Сортировка документов в соответствии с резолюцией Размещение документов по исполнителям в соответствии с ячейками контрольной картотеки 11,0 11,0
Передача на исполнение Извлечение документов и передача курьеру 18,0 18,0
Передача руководителю Передача на доклад в соответствующих папках 15,4 15,4
Получение и сортировка рассмотренных документов Получение папок с рассмотренными документами и сортировка их по ячейкам 35,6 35,6
Передача исполнителям Выдача документов работникам 38,6 38,6
Подшивка в дело Откладывание законченных делопроизводством документов в дела в соответствии с номенклатурой дел 59,6 59,6

 

 

Как видно из показателей работы в приведённой таблице документационная работа требует большого количества времени. Примерное количество работников службы документации приведено ниже:

 

 





Дата добавления: 2014-01-03; Просмотров: 197; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



ПОИСК ПО САЙТУ:


Рекомендуемые страницы:

Читайте также:
studopedia.su - Студопедия (2013 - 2021) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление
Генерация страницы за: 0.002 сек.