Студопедия

КАТЕГОРИИ:



Мы поможем в написании ваших работ!

Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Мы поможем в написании ваших работ!

Понятие документооборота





Оборот

Документо- 500 1000 3000 5000

Годовой Общая численность работников промышленного предприятия, чел.

5000 2 2 2

10000 4 6 6 7

20000 8 9 10

30000 13 14 15

40000 18 19 20

50000 24 25 26

 

Форма делопроизводства может быть следующих видов:

· Централизованная – все работы с документами производятся в одном месте. Эффективна в организациях с небольшим документооборотом

· Децентрализованная – работы ведутся в структурных отделах, где как минимум один работник исполняет все работы с документами

· Смешанная – часть работ ведётся централизовано (первичная обработка, регистрация), а часть в структурных отделах (хранение, исполнение, подготовка к сдаче в архив).

 

Под документооборотомпонимается движение документов на предприятии, в учреждении с момента их получения или созда­ния до завершения исполнения или отправки.

Основными принципами организации документооборота являются следующие:

· прохождение документов должно быть оперативным. Что­бы сократить время их пребывания в сфере делопроизводства, следует различные операции по обработке документов выпол­нять параллельно (например, копирование и раздача копий до­кумента лицам, в исполнении которого они участвуют одновре­менно, и т. д.);

· каждое перемещение документа должно быть оправдан­ным, необходимо исключить или ограничить возвратные пере­мещения документов;

· порядок прохождения и процессы обработки основных видов документов должны быть единообразными.

Иначе говоря, основная задача организации документообо­рота — прямоточность в движении документов, однократность и единообразие их обработки.

По отношению к аппарату управления различают потоки поступающих, отправляемых и внутренних документов (прак­тики называют эти документы соответственно входящими, ис­ходящими и внутренними документами).

Основными характеристиками потоков, которые учитывают­ся при организации документооборота, являются:

· объем потока, который определяется количеством доку­ментов, проходящих через канцелярию (секретаря-референта) за год, полугодие или квартал;



· структура потока, определяемая разновидностью докумен­тов, авторством и другими классификационными признаками;

· режим потока, который определяется периодичностью движения документов через канцелярию (секретаря-референта).

 

Учет объема документооборота осуществляется с целью по­лучения данных для расчета штатной численности персонала делопроизводственной службы, выбора технических средств при механизации и компьютеризации делопроизводственных про­цессов и корректировки загрузки подразделений и отдельных исполнителей работой с документами.

Для оптимизации маршрутов движения различных категорий документов (входящих, исходящих, внутренних; приказов по основной деятельности и личному составу, писем и предложений граждан; заявок; рекламаций и т. д.), разрабатываются маршрут­ные схемы. Схемы документооборота включаются в Инструкцию по документационному обеспечению управления в качестве неотъемлемого приложения.

 





Дата добавления: 2014-01-03; Просмотров: 156; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



ПОИСК ПО САЙТУ:


Рекомендуемые страницы:

Читайте также:
studopedia.su - Студопедия (2013 - 2021) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление
Генерация страницы за: 0.002 сек.