Занятие № 24

Экономики и предпринимательства (ФГОУ СПО ДГМКСЭП)

А К Т			УТВЕРЖДАЮ
Директор колледжа   ________________Р.В.Сергеев   2010.02.26
2010-02-22	№	11/08/122
г.Новочеркасск
	О необнаружении дел
пути розыска которых исчерпаны		Фонд № 01 Дела постоянного хранения

В результате __________________________ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел. Предпринятые архивом все возможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учёта:

Опись №	Дело №	Заголовок дела	Дата дела	Количество листов в деле	Предполагаемые причины отсутствия дела

Итого 5 (пять) дел

Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими делами: _____ ______________________________________________________________________________________

Заведующий архивом И.И.Петров

2010.02.22

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК предприятия от __________ № _____

Изменения в учётные документы архива внесены.

Заведующий архивом И.И.Петров

2010.02.22

Экспертиза электронных документов состоит из следующих этапов:

· Экспертиза ценности

· Проверка папок и файлов

· Запись электронных документов на архивные носители

· Выборочная проверка системным администратором вместе архивистом качества записи

· Составление описи электронных документов

· Проставление маркером архивных шрифтов на футлярах

· Подготовка комплекта сопроводительной информации (наименование папки, крайние даты, аннотация, электронный формат, объём документов в папке).

Тема № 6 Организация работы с документами

Перечень изучаемых вопросов:

Дата добавления: 2014-01-03