Методы проектирования структур управления

Проектирование организационных структур управления осуществляется на основе следующих основных взаимодополняющих методов: 1. Аналогий, 2. Экспертно-аналитического, 3. Структуризации целей, 4. Организационного моделирования.

1. Метод аналогии состоит в применении организационных форм и механизмов управления, которые оправдали себя в организациях со сходными организационными характеристиками (целями, типом технологии, спецификой организационного окружения, размером и п.п.), по отношению к проектируемой организации. К методу аналогий относятся выработка типовых структур управления.

2. Экспертно-аналитический метод состоит в обследовании и аналитической изучении организации, проводимыми квалифицированными специалистами с привлечением ее руководителей и других работников, с тем чтобы выяснить специфические особенности, проблемы, «узкие места» в аппарате управления, в так же выработать рациональные рекомендации по его формированию и перестройке. Исходя из количественных оценок эффективности организационной структуре, рациональных принципов управления, заключений экспертов, а так же обобщения и анализа наиболее передовых тенденций в области организации управления. Данный метод, являющийся наиболее гибким и всеохватывающим, применяется в сочетании с другими (в особенности методами аналогий и структуризации целей). Сюда относится и проведение экспертных опросов руководителей и членов организации для выделения и анализа отдельных характеристик построения и функционирования аппарата управления, обработка полученных экспертных оценок статистико - математическими методами (ранговой корреляции, факторного анализа, обработки списков и т.п.).

3. Метод структуризации целей предусматривает выработку системы целей организации (включая их количественную и качественную формулировки) и последующий анализ организационных структур с точки зрения их соответствия системе целей. При его использовании чаще всего выполняются следующие этапы:

1. Разработка системы (дерева) целей, представляющая собой структурною основу для увязки всех видов организационной деятельности, исходя из конечных результатов.

2. Экспертный анализ предлагаемых вариантов организационной структуры с точки зрения организационной обеспеченности достижения каждой из целей.

3. Составление кат прав и ответственности за достижение целей как отдельных подразделений.

4. Метод организационного моделирования представляет собой разработку формализованных математических, графических, машинных и других отображений распределения полномочий и ответственности в организации, являющихся базой для построения, анализа и оценки различных вариантов организационных структур по взаимосвязи их переменных. Можно назвать несколько основных типов организационных моделей:

- математико-кибернетические модели иерархических управленческих структур, описывающие организационные связи и отношения в виде систем математических уравнений и неравенств или же с помощью машинных имитационных языков (примером могут служить модели многоступенчатой оптимизации, модели системной, «индустриальной» динамики и др.)

- графо-аналитические модели организационных систем, представляющие сетевые, матричные и другие табличные и графические отображения распределения функций, полномочий, ответственности организационных связей.

- натурные модели организационных структур и процессов, заключающихся в оценке их функционирования в реальных организационных условиях. К ним относятся организационные эксперименты – заранее спланированные и контролируемые перестройки структур и процессов в реальных организациях.

- математико –статичтические модели зависимостей между исходными факторами организационных систем и характеристиками организационных структур.

Дата добавления: 2014-01-03