Оценка эффективности организационных проектов

Критерием эффективности при сравнении различных вариантов организационной структуры служит возможность наиболее полного и устойчивого достижения конечных целей системы управления при относительно меньших затратах на ее функционирование. Критерием же эффективности мероприятия по совершенствованию организационной структуры служит возможность более полного и стабильного достижения установленных целей или сокращение затрат на управление, эффект от реализации которых должен за нормативный срок превысить производственные затраты.

1. Группа показателей, характеризующих эффективность системы управления, выражающихся чрез конечные результаты деятельности организации и затраты на управление(объем, прибыль, себестоимость, объем капитальных вложений, качество продукции, сроки внедрения новой техники).

2. Группа показателей характеризующих содержание и организацию процесса управления, в том числе непосредственные результаты и затраты управленческого труда.

Производительность а ппарата управления может определяться, в частности, как количество произведенной организацией конечной продукции или объем выработанной в процессе управления информации, приходящейся на одного работника, занятого в аппарате управления.

Под э кономичностью аппарата управления понимаются относительные затраты на его функционирование, соизмеримые с объемом или результатом производственной деятельности. Для оценки экономичности могут использоваться такие показатели, как удельный вес затрат на содержание аппарата управления в стоимости реализованной продукции, удельный вес управленческих работников в численности промышленно-производственного персонала, стоимость выполнения единицы объема отдельных видов работ.

Адаптивность системы управления определяется ее способностью эффективно выполнять заданные функции в определенном диапазоне не изменяющихся условий. Чем относительно шире этот диапазон, тем более адаптивной считается система.

Гибкость характеризует свойство органов аппарата управления изменять в соответствии с возникающими задачами свою роль в процессе принятия решений и налаживать новые связи, не нарушая присущей данной структуре упорядоченности отношений.

Оперативность принятия управленческих решений характеризует своевременность выявления и решения управленческих проблем, которая обеспечивает максимальное достижение поставленных целей при сохранении устойчивости налаженных производственных и обеспечивающих процессов.

Надежность аппарата управления в целом характеризуется его безотказным функционированием. Если считать качество определения целей и постановки проблем достаточным, то надежность аппарата управления моет относительно полно характеризоваться его исполнительностью, т.е. способность обеспечивать выполнение заданий в рамках установленных сроков и выделенных ресурсов.

4. Группа показателей, характеризующих рациональность организационной структуры и ее технико-организационный уровень, которые могут использоваться к качестве нормативных при анализе эффективных проектируемых вариантов организационных структур. К ним относятся звенность системы управления, уровень централизации функций управления, принятые номы управляемости, сбалансированность распределения прав и ответственности, уровень специализации и функциональной замкнутости подсистем и.д.

Дата добавления: 2014-01-03