Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ И ВИДЫ БЛАНКОВ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ СОГЛАСНО ГОСТ Р 6.30-2003


Лекция №2

Вопрос 1. ГОСТ Р 6.30-2003. Классификация организационно-распределительных документов

Любой документ состоит из ряда элементов (даты, текста, подписи), которые называются реквизитами.

Каждый вид документа (приказ, письмо, акт) имеет определенный набор реквизитов. Расположение реквизитов на документе и правила их оформления должны соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30-2003. Общее число реквизитов документа составляет 30.

ГОСТ Р 6.30-2003 распределяется на организационно-распределительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распределительной документации.

Стандарт устанавливает: состав и схемы расположения реквизитов; требования к оформлению реквизитов; требования к бланкам документов, включая бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Организационно-распределительный документ – это вид письменного документа, в котором фиксируется решение административных и организационных вопросов, а так же вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.

Организационно-распределительные документы можно классифицировать на четыре группы:

· Организационно-правовая документация (учредительный договор, уставы, положения, правила, инструкции, штатные расписания);

· Распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания);

· Информационно-справочная документация, которая условно подразделена на:

- оперативно-информационную (письма, телеграммы, факсы, докладные и служебные записки и т.п.);

- справочно-информационную (акты, протоколы, отчеты и др.);

· Документация по личному составу (заявления, трудовые договоры, характеристики, личные карточки, учетные формы и др.)

Внедрение ГОСТ 6.30-2003 в организации предполагает разработку инструкцию по документационному обеспечению управления, проведению учебных занятий с работниками, имеющими отношение к вопросам подготовки документов, оформление бланков (формуляр-образец документа). Формуляр-образец документа – это модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.

Требование ГОСТ 6.30-2003 являются рекомендованными, что следует истолковывать как требования, допускающие некоторые послабления в оформлении документов по сравнению с жесткими требования ранее действующих и ныне отмененных стандартов (ГОСТ Р 6.30-97 и его предшественников ГОСТ 6.38-72 и ГОСТ 6.39-92).

Вопрос 2. Состав реквизитов организационно-распорядительных документов (ОРД)



При подготовке и оформлении документов используются следующие реквизиты:

 

01-Государственный герб РФ; 02-Герб субъекта РФ; 03-Эмблема организации или товарный знак; 04-Код организации; 05-Основной государственный регистрационный номер (ОРГН) юридического лица; 06-Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учёт (ИНН/КПП); 07-Код формы документа; 08-Наименование организации; 09-Справочные данные об организации; 10-Наименование вида документа; 11-Дата документа; 12-регистрационный номер документа; 13-Ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14-Место составления или издания документа; 15-Адресат; 16-Гриф утверждения документа; 17-Резолюция; 18-Заголовок к тексту; 19-Отметка о контроле; 20-Текст документа; 21-Отметка о наличии приложения; 22-Подпись; 23-Гриф согласования документа; 24-Визы согласования документа; 25-Оттиск печати; 26-Отметка о заверении копии; 27-Отметка об исполнителе; 28-Отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29-отметка о поступлении документа в организацию; 30-Идентификатор электронной копии документа.

 

Предусмотренный стандартом состав реквизитов следует считать типовым,поскольку набор их при подготовке документов одного и того же наименования в различных управленческих ситуациях может быть различным.

Состав реквизитов подразделяют на постоянные и переменные реквизиты. Постоянные в обязательном порядке повторяются на бланках всех документах данного наименования. Переменные реквизиты наносятся непосредственно при подготовке конкретного документа.

Вопрос 3. Схема расположения реквизитов

Стандарт рекомендует два варианта расположения реквизитов на бланках – продольный и угловой.

Продольный бланк предполагает расположение реквизитов заголовочной части документа вдоль верхней части листа с их центровкой, то есть равным удалениям каждой строки от левого и правого поля.

Угловое расположение реквизитов предполагает их размещение в верхней левой части листа. Особенно удобен угловой бланк для писем, так как правый верхний угол используется для указания адресата и экономит до 20% площади листа документа.

Продольное расположение реквизитов чаще применяют при оформлении общих бланков, а угловое – для бланков писем.

Рассмотрим расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка.

На рисунке цифрами от 01 до 30 обозначены реквизиты в границах зон, очерченных штриховыми линиями.

Все поле формата условно разделяют на три части:

· Служебное поле документа;

· Поле для размещения реквизитов углового или продольного штампов;

· Рабочее поле документа.

Служебным полемдокумента является часть площади формата, предназначенная для полей документа и закрепления его в средствах хранения.

Поле для размещения реквизитов углового штампарасполагается в левом углу формата или в верхней его части при продольном варианте расположения штампа.

Остальная – большая часть площади формата – составляет рабочее поле документа.

Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка (рис. 1)

Рисунок 1 Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Программный способ представления алгоритмов | Вопрос 4 Понятие и виды бланков организационно-распределительных документов предприятия

Дата добавления: 2014-01-03; Просмотров: 2422; Нарушение авторских прав?


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



ПОИСК ПО САЙТУ:


Рекомендуемые страницы:

Читайте также:

  1. II этап: ПОДГОТОВКА И СОСТАВЛЕНИЕ ОБЩЕГО ПЛАНА АУДИТА
  2. III этап : ПОДГОТОВКА И СОСТАВЛЕНИЕ ПРОГРАММЫ АУДИТА
  3. III.Общие правила выполнения и оформления текстовых и графических материалов, входящих в состав проектной документации
  4. L оптимальный и допустимый состав суточного пищевого рациона и питьевой воды.
  5. VI – Состав выходных форм и их характеристика
  6. VII. Составление служебных документов и ведение деловой переписки
  7. Административно-территориальное деление России в начале ХХ в. Сословная структура. Социальный состав общества
  8. Административно-территориальное устройство и региональное деление украинских земель в составе Российской и Австрийской империй в конце 18—19 в.
  9. Анализ документов.
  10. Анализ состава и динамики балансовой прибыли
  11. Анализ состава, структуры и движения собственного капитала
  12. Анализ состава, структуры и динамики финансовых результатов

studopedia.su - Студопедия (2013 - 2020) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление
Генерация страницы за: 0.004 сек.