Вопрос 4 Понятие и виды бланков организационно-распределительных документов предприятия

Бланк документа – это стандартным лист бумаги с нанесенными на нем постоянными реквизитами.

Бланки документов следует изготавливать на плотной белой бумаге или бумаге светлых тонов.

ГОСТ устанавливает два стандартных формата бланков документов А4 (210*297мм) и А5 (148*210мм). В делопроизводстве также находит применение формат А3 (297-420мм), используемый для подготовки больших таблиц, диаграмм, схем в качестве приложений к различным видам документов – письмам, постановлениям и др.

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

20 мм – левое;

10 мм – правое;

20 мм – верхнее;

20 мм – нижнее.

Бланки организационно-распорядительных документов могут разрабатываться для организации, для структурного подразделения и для должностного лица.

Использовать следующие виды документов:

· Общий бланк;

· Бланк письма;

· Бланк конкретного вида документа (за исключением письма).

Бланк для должностного лица создается в том случае, если данное должностное лицо имеет право подписи. На бланке должностного лица под наименованием организации должно указываться наименование должности.

Общий бланк может быть использован для составления любых видов документов, кроме писем.

Общий бланк содержит следующие реквизиты:

· Государственный герб РФ (герб субъекта РФ или города). Такой реквизит устанавливается для организаций, имеющих на это право;

· Эмблему организации (при наличии герба не проставляется);

· Наименование вышестоящей организации (если она имеется);

· Наименование организации (предприятия).

Бланк письма содержит реквизиты:

· Государственный герб РФ (герб субъекта РФ или города). Такой реквизит устанавливается для организаций, имеющих на это право;

· Код организации (предприятия) по ОКПО;

· Наименование вышестоящей организации (если она имеется);

· Наименование организации (предприятия);

· Справочные данные организации (почтовый адрес, номер телефонов, номер факсов, адрес электронной почты, Web – страницы в Интернете, номера счетов в банке, банковский идентификационный номер код (БИК) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), номер и дату лицензии).

Бланк конкретного вида документа (за исключением письма) составляется на основе общего планка, содержит те же реквизиты и лишь дополняется наименованием соответствующего вида документа, например: «ПРИКАЗ», «РАСПОРЯЖЕНИЕ» и т.д.

Реквизиты «Наименование организации», «Справочные данные об организации», «Наименование вида документа», «Место составления или издания документа» могут быть расположены одним из способов:

· Флаговым (каждая строка реквизита начинается от границы левого поля и окончания строк не выравнивается)

· Центрованным (начало и конец каждой строки реквизита в равной степени удалены от границы левого поля и половины документа).

Дата добавления: 2014-01-03