Вопрос 5 Требование к оформлению бланков документов

Требование к оформлению бланков документов:

— Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

— Бланки следует печатать красками насыщенного цвета, позволяющими изготавливать качественные копии документов с помощью копировальных аппаратов.

— Предприятиям, работающим с зарубежными партнерами, необходимы специальные бланки с дублированием реквизитов бланка на языке партнера или на английском языке.

— На бланках организаций субъектов РФ, имеющих свой национальный язык в качестве государственного, реквизиты оформляются на национальном и русском языках на одном уровне углового бланка. Как правило, слева печатаются реквизиты на национальном языке, справа – на русском.

— Особые требование к изготовлению, учету, использованию и хранению предъявляются к гербовым бланкам. Эти бланки являются полиграфической продукцией, подлежащей учету.

Гербовые бланки изготавливаются предприятиями, имеющие лицензию на соответствующий вид деятельности.

Гербовые бланки в организациях подлежат специальному учету. На гербовых бланках типографическим способом или нумератором проставляются порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров.

Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме (журнале).

Гербовые бланки хранятся в надежно запираемых и опечатанных шкафах. Уничтожение гербовых бланков осуществляется по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме.

Дата добавления: 2014-01-03