Дата документа

Наименование вида документа

Справочные данные об организации

Справочные данные об организации включают: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.)

ГОСТ Р 6.30-2003 не ограничивает состав сведений включаемых в данные организации.

Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, регламентируется уставом (положением организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД. (например, ПРИКАЗ, АКТ, ПРОТОКОЛ и т.д.).

Это реквизит является одним из важнейших, пишется заглавными буквами и проставляется на всех документах, кроме писем.

В письме наименование вида документа не указывается.

Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола – дата заседания (принятия решения), для акта – дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единственную) дату, датой является наиболее последняя дата подписания.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год.

Например: дату 5 июня 2012 г. следует оформить 05.06.2012.

Допускается словесно-цифровой способ: 5 июня 2012 г.,

А так же в последовательности: год, месяц, день месяца: 2012.06.05