Основные принципы реализации проекта внедрения

Сформулируем следующие основные принципы для успешной реализации проекта внедрения ИС на предприятии:

1. Эффективность внедрения должна оцениваться отдачей от инвестиций (возвратом стоимости вложений). При этом в общем случае учитываются следующие показатели: общая стоимость владения, включающая стоимость программного обеспечения ПО, аппаратные средства, стоимость внешнего обслуживания и расходы на зарплату; время внедрения, помимо которого надо учитывать и время, требующееся, чтобы окупить внедрение; возврат инвестиций; общая сумма затрат предприятия на внедрение в которую входит стоимость ПО, аппаратных средств, услуг, зар­платы, расходов после внедрения.

2. В ходе внедрения необходимо строго придерживаться утвержденных планов и графиков, избегая добавления в систему новых требований и возможностей, иначе реализация проекта внедрения затянется (в этом случае уже вряд ли можно будет говорить об адекватной оценке эффективности вне­дрения).

3. Бизнес-процессы предприятия-заказчика должны быть четко описаны и проанализированы до внедрения.

4. Внедрение должно выполняться поэтапно и начинаться с модулей, применение которых достаточно быстро может принести реальную отдачу предприятию.

5. В процессе обследования предприятия должна быть внимательно проанализирована существующая программно-аппаратная платформа (в том числе уже имеющиеся, пусть и устаревшие, программные средства автоматизации мате­риального и финансового учета) и определены пути ее интеграции (если это необходимо) с внедряемой ИС (не следует забывать также про перенос и конвертацию во внедряемую ИС необходимой информации из существующих систем).

6. Успешное внедрение возможно только при тесной обратной связи с заказчиком и полной (реальной) поддержке группы внедрения руководством предприятия. Ключевые факторы, необходимые для успеха проекта внедрения, — это поддержка проекта со стороны высшего руководства компании, наличие обученного персонала и корпоративных стандартов учета и отчетности. Наиболее важным фактором, без которого даже не следует начинать проект, является поддержка внедрения со стороны высшего руководства (в том числе и собственников) компании и управление проектом внедрения в целом.

Дата добавления: 2014-01-03