Определение цели любого проекта

Цели и задачи бизнес-плана

Бизнес-планирование в бизнесе

В соответствии с системным определением проекта «как целенаправленного изменения состояния системы» одним из центральных понятий, связанных с про­ектом, является понятие «цели проекта». Очень близко к понятию «цели» нахо­дится понятие «задача». Уточним эти понятия.

Цель – желаемый результат деятельности, достигнутый в пределах некоторого интервала времени.

Задача – желаемый результат деятельности, достижимый за намеченный (за­данный) интервал времени и характеризующийся набором количественных дан­ных или параметров этого результата.

Таким образом, цель становится задачей, если указан срок ее достижения и заданы количественные характеристики желаемого результата. Кроме того, оче­видно, что цель – более общая категория, чем задача. Она достигается в результате решения ряда задач. Отсюда следует, что задачи можно упорядочить по отноше­нию к целям. В этом кроется свойство множественности целей – каждая цель может быть подразделена на составляющие ее задачи или подцели.

Цель проекта – это доказуемый результат и заданные условия реализации общей задачи проекта.

Из определения следует, что необходимо различать «цели – результаты» (дока­зуемый результат) и «цели – образ действий» (условия реализации). Вместе эти компоненты составляют цели проекта, которые возникают на основе потребнос­тей, необходимости, желаний, идей и т.п. Из анализа приведенных определений можно получить несколько полезных выводов относительно цели проекта:

· определение (нахождение) цели проекта по своему значению и содержанию можно сравнить с постановкой задачи;

· при нахождении цели, как и при постановке задачи, нельзя ограничиться формулировкой только абстрактно желаемого результата проекта, а необходимо найти ответы на вопросы:

- как в точности должен выглядеть результат проекта (характеристики резуль­тата проекта);

- какие условия должны учитываться при реализации проекта (требования и ограничения)?

Нахождение цели проекта равнозначно определению проекта и составляет важ­ный этап в разработке концепции проекта. После нахождения цели проекта присту­пают к поиску и оценке альтернативных способов достижения цели проекта.

Для возможности определения степени достижения целей проекта необходимо выбрать соответствующие критерии. На основе этих критериев можно оценить аль­тернативные решения по достижению целей проекта. Таким образом, можно от­метить, что цели проекта должны быть четко определены: они должны иметь ясный смысл; результаты, получаемые при достижении цели, должны быть измеримы, а за­данные ограничения и требования должны быть выполнимы. То есть цели должны находиться в «области допустимых решений» проекта.

При управлении проектами обычно область допустимых решений для достиже­ния целей проекта ограничивается временем, рамками бюджета, выделяемыми ресурсами и требуемым качеством получаемых результатов. Могут быть и другие ограничения. Следует отметить, что однажды сформулированные цели проекта не должны рассматриваться как нечто неизменное. Следовательно, в ходе реализации проекта под воздействием изменений в окружении проекта или в зависимости от прогресса проекта и получаемых промежуточных результатов цели проектов могут претерпевать изменения. Поэтому целеполагание нужно рассматривать как непрерывный динамический процесс, в котором анализируется сложившаяся ситуация, тен­денции и при необходимости осуществляются корректировки целей.

Дата добавления: 2014-01-03