Проектирование организации труда

Накопленный на предприятиях опыт показывает, что работа по проектированию организации труда должна осуществляться на трех уровнях:

1 – на рабочем месте;

2 – на уровне подразделений организации (отдел, цех и т.д.);

3 – на уровне организации (предприятия).

Содержание работ по проектированию организации труда

I. Схема структуры аппарата управления:

1) общая часть (где содержатся указания, кому подчинено подразделение, порядок его организации, состав и др.);

2) задачи подразделения (для каких целей создано, кто находится в его подчинении, его место в общей системе управления организацией, предприятием);

3) структура (составные элементы).

II. Кроме указанных функций отражается схема информационных связей между подразделениями:

- с кем имеются прямые связи, по каким вопросам;

- перед кем отчитывается;

- кому должен выдавать соответствующую документацию.

III. В качестве приложения к организационной схеме приводятся должностные инструкции. В начале инструкции указывается:

- в составе какого подразделения находится данная должность;

- кому (по должности) подчиняется работник, занимающий её;

- какие работники подчиняются ему (если таковые имеются).

IV. Далее формулируется основная обязанность работника (определяется та главная работа, для выполнения которой существует данная должность) и перечисляются другие работы, которые работник выполняет в связи со своей основной обязанностью.

V. После этого устанавливаются функциональные связи работника со смежными должностями (кому и какие данные представляет работник; кто и какие данные представляет ему; сроки).

VI. Обозначается круг вопросов, которые руководитель решает окончательно и за решение которых отвечает только он.

VII. Если у работника нет подчиненных, то указывается, как должна быть выполнена им работа (признаки, по которым можно оценивать качество работы).

VIII. В заключение перечисляются моральные и материальные формы поощрений (с указанием, за какие показатели в работе они даются).

Разделение труда

Формирование эффективной системы организации труда во многом за­висит от организации связей и отношений, составляющих подсистему раз­деления труда, поскольку разделение труда первичный (системообразую­щий) элемент всей системы организации труда. Остальные же элементы, в том числе и кооперация труда, производные от разделения труда.

Разделение труда по форме проявления делится на 2 типа:

· первый тип — это разделение общественного труда на различные от­расли труда;

· второй тип — разделение труда в производстве какого-либо товара. Несмотря на различие, оба типа разделения труда развиваются в едином процессе путем постоянного взаимодействия и потому имеют общие харак­терные признаки. Каждый из типов включает в себя виды разделения труда.

К первому типу относят 2 вида: общее и частное; ко второму виду — единичное разделение труда.

Общее разделение труда — это процесс обособления различных видов трудовой деятельности в рамках всего общества, то есть разделение труда между различными сферами деятельности и производства: промышленно­стью, сельским хозяйством, строительством, связью, торговлей, производ­ственной и непроизводственной сферой.

Частное разделение труда — это процесс обособления различных видов трудовой деятельности как по отраслям промышленности, сельского хозяй­ства, так и внутри них — по отдельным предприятиям.

Внутри отрасли частное разделение труда характеризуется специализа­цией отдельных предприятий, объединений на производстве определенных видов продукции.

Единичное разделение труда означает обособление различных видов ра­бот внутри организации, предприятия, в рамках определенных структурных его подразделений (цех, участок, отдел, управление, бригада), а также рас­пределение работ между отдельными работниками.

Конкретные трудовые процессы осуществляются в рамках определенного трудового коллектива (организации, предприятия), следовательно, в рамках единичного разделения труда, поэтому непосредственным объектом ор­ганизации труда на предприятии являются формы единичного разделения труда.

Установление рациональных глубины и форм разделения и кооперации труда способствует снижению затрат труда, издержек производства, росту производительности труда. Это, в конечном счете, основные экономические цели, преследуемые при совершенствовании разделения труда.

Формы разделения труда

Разделение труда на предприятиях, в организациях находит свое кон­кретное выражение в его формах: технологической, функциональной, про­фессиональной, квалификационной. Технологическое разделение труда - это подразделение всех видов работ, соответственно и работников на пред­приятии на группы в зависимости от технологии их выполнения. Это рас­членение производственного процесса по стадиям, фазам, комплексам, ви­дам работ и операциям.

Наиболее крупным является расчленение технологического процесса на стадии, что обуславливает деление цехов на заготовительные, обрабаты­вающие, сборочные или на переделы (например, доменный, мартеновский, сталепрокатный).

Расчленение стадий и переделов на отдельные фазы, приводит к образо­ванию специализированных участков.

Технологическое разделение труда может осуществляться:

· в виде предметного, подетального разделения, когда-то или иное под­разделение, тот или иной работник специализируется на изготовлении определенного изделия (детали);

· по видам работ, когда имеет место специализация на выполнении отно­сительно законченного вида работ;

· в виде пооперационного разделения, когда данный объем работы раз­бивается на более дробные операции, выполняемые в рамках различ­ных подразделений различными работниками.

В экономической литературе часто отождествляются понятия «техноло­гическое разделение труда и профессиональное разделение труда», так как выделение профессиональных групп предопределяется характером техноло­гии выполнения работ.

Весь комплекс работ по отношению к производственному процессу под­разделяется на ряд функций в зависимости от степени и характера участия в производственном процессе различных работников. Это есть функцио­нальное разделение труда.

Производственная функция — это обособленный вид работ, предусматривающий решение специфических производственных задач. Функциональное разделение труда в реальных условиях выступает как разделение работ­ников по отдельным функциям. Функциональное разделение труда определяется не навыками, не искусством работников, а разложением трудовых процессов на его составные функции. В результате этого работники находятся не в одинаковом отношении к данному производственному про­цессу: одни непосредственно воздействует на предмет труда, другие опо­средованно участвуют в его создании. В рамках функционального разделе­ния труда, таким образом, происходит деление совокупного труда на 4 важнейшие группы, соответственно и все работники делятся на 4 функцио­нальные группы:

· первая группа труда — основной труд — труд, непосредственно уча­ствующий в технологическом процессе и видоизменяющий предмет труда с помощью машин и механизмов;

· вторая группа - вспомогательный труд - труд, обеспечивающий питание машин и уход за ними во время протекания технологического процесса;

· третья группа — обслуживающий труд — труд, непосредственно не участвующий в технологическом процессе, не имеющий дела с предме­тами труда основного производства, а направленный на создание усло­вий для нормального протекания производственного процесса;

· четвертая группа — это труд, занятый управлением производством.

Функциональное разделение труда на предприятии выступает как разде­ление всего персонала на следующие функциональные группы:

• основные рабочие;

• вспомогательные рабочие;

• обслуживающие рабочие;

• служащие (специалисты, руководители, технические исполнители).

Функции руководителей — принятие решений и обеспечение их выпол­нения; специалистов — подготовка информации, на основе которой руково­дители принимают решения; технических исполнителей — обеспечение не­обходимых условий для работы руководителей и специалистов.

Имеются также такие функциональные группы, как МОП (младший об­служивающий персонал), охрана и ученики.

Серьезная задача организации и нормирования труда — установление рациональных соотношений в численности различных функциональных групп работников. Функциональное разделение труда может привести и к повышению эффективности производства, и к ее снижению.

Повышение эффективности функционального разделения труда предпо­лагает четкую специализацию рабочих и служащих на выполнении опреде­ленных функций (подготовка производства, его планирование, преобразова­ние предметов труд, погрузка и транспортировка предметов труда, инструментов и т.п., контроль качества, ремонт оборудования и др.).

Выполнение работ по той или иной функции наряду с технологическим разделением труда формирует профессии и специальности исполнителей.

Таким образом, внутри каждой функциональной группы происходит раз­деление труда между работниками в зависимости от их профессий — это профессиональное разделение труда.

Дальнейшее разделение труда внутри каждой профессиональной группы, связано с неодинаковой сложностью выполняемых работ и, следовательно, с разными требованиями, предъявляемыми к уровню квалификации работни­ка. Выражением квалификационного разделения труда служит распреде­ление работ и работников по разрядам, служащих — по должностям.

Дата добавления: 2014-01-03