Тема 3.5 Автоматизация обработки информации в системах управления базами данных

Назначение и виды баз данных. При компьютерной обработке информации, упорядоченные каким либо образом данные, принято хранить в базах данных - особых файлах, использование которых вместе со специальными программными средствами позволяет пользователю как просматривать необходимую информацию, так и, по мере необходимости, манипулировать ею, например, добавлять, изменять, копировать, удалять, сортировать и т.д.

Таким образом, дать простое определение базы данных можно следующим образом:

База данных (БД) - это набор информации, организованной тем, или иным способом.

Одним из самых банальных примеров баз данных может быть записная книжка с телефонами ваших знакомых

Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных, называется система управления базами данных (СУБД). СУБД используются для упорядоченного хранения и обработки больших объемов информации.

СУБД организует хранение информации таким образом, чтобы ее было удобно:

· просматривать;

· пополнять;

· изменять;

· искать нужные сведения;

· делать любые выборки;

· осуществлять сортировку в любом порядке.

Классификация баз данных:

1. По характеру хранимой информации:
- Фактографические (картотеки),
- Документальные (архивы)

2. По способу хранения данных:
- Централизованные (хранятся на одном компьютере),
- Распределенные (используются в локальных и глобальных компьютерных сетях).

3. По структуре организации данных:
- Табличные (реляционные),
- Иерархические,

Информация в базах данных структурирована на отдельные записи, которыми называют группу связанных между собой элементов данных. Характер связи между записями определяет два основных типа организации баз данных: иерархический и реляционный.

В иерархической базе данных записи упорядочиваются в определенную последовательность, как ступеньки лестницы, и поиск данных может осуществляться последовательным «спуском» со ступени на ступень. Иерархическая база данных по своей структуре соответствует структуре иерархической файловой системы.

Реляционная база данных, по сути, представляет собой двумерную таблицу.
Столбцы таблицы называются полями: каждое поле характеризуется своим именем.

Поле БД – это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства.

В реляционной БД используются четыре основных типов полей:

· Числовой;

· Символьный (слова, тексты, коды и т.д.);

· Дата (календарные даты в форме «день/месяц/год»);

· Логический (принимает два значения: «да» - «нет» или «истина» - «ложь»).

Строки таблицы являются записями об объекте. Запись БД – это строка таблицы, содержащая набор значения определенного свойства, размещенный в полях базы данных.

Системы управления базами данных позволяют объединять большие объемы информации и обрабатывать их, сортировать, делать выборки по определенным критериям и т. п.

Категории пользователей баз данных. Пользователей БД можно разделить на три категории:

1. Конечные пользователи – те, кто вводят, извлекают и используют данные

2. Программисты и системные аналитики – те, кто пишут прикладные программы обработки данных, определяют логическую структуру БД. Создавая базу данных, они стремятся упорядочить информацию по различным признакам, для того, чтобы можно было извлекать из БД информацию с произвольным сочетанием признаков.

3. Администраторы БД – это лицо, отвечающее за выработку требований к базе данных во время ее проектирования, реализацию БД в процессе создания, эффективное использование и сопровождение БД в процессе эксплуатации. Администратор взаимодействует с конечными пользователями и программистами в процессе проектирования БД, контролирует ее работоспособность, отвечает за реорганизацию и своевременное обновление информации, удаление устаревших данных и за восстановление разрушенных данных, за обеспечение безопасности и целостности данных.

Под безопасностью данных понимают защиту данных от случайных или преднамеренного несанкционированного доступа к ним лиц, не имеющих на это права.

Под целостностью понимается возможность восстановления данных в случае возникновения сбоев в работе. Если БД содержит данные, используемые многими пользователями, то очень важно, чтобы данные и связи между ними не разрушались.

Дата добавления: 2014-01-03