Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Пользовательский интерфейс MS Access 2003


Тема 3.6 Основы работы СУБД MS Access

 

Приложение Microsoft Access – это настольная система управления реляционными базами данных (СУБД), предназначенная для работы на автономном персональном компьютере (ПК) или локальной вычислительной сети под управлением семейства операционных систем Microsoft Windows. .
К основным возможностям СУБД Microsoft Access можно отнести следующие:

1. Проектирование базовых объектов – двумерные таблицы с полями разных типов данных.

2. Создание связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления полей и каскадного удаления записей.

3. Ввод, хранение, просмотр, сортировка, изменение и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата алгебры логики.

4. Создание, модификация и использование производных объектов (запросов, форм и отчетов).

После загрузки MS Access на экране появится главное окно, в котором размещается окно базы данных. При первом запуске Access в главном окне выводится область задач в режиме «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие БД и «Создать файл».

При выборе команды «Создать файл» в области задач изменится режим на «Создание файла».

 

Рисунок 3.14Окно создания новой базы данных в Microsoft Access

 

При выборе команды «Новая база данных» откроется окно диалога «Файл новой базы данных», в котором необходимо выбрать имя диска и директории для хранения БД, а также имя БД (тип файла устанавливается по умолчанию «Базы данных Microsoft Office Access») и щелкнуть на кнопке «Создать», будет сохранен файл с расширением .mdb.

 



Рисунок 3.15Главное окно базы данных в Microsoft Access


Главное окно приложения Microsoft Access состоит из следующих областей:

· строка заголовка;

· строка меню;

· панель инструментов;

· окно базы данных;

· строка состояния

В строке заголовка находится системное меню в виде пиктограммы, расположенной слева от названия главного окна: «Microsoft Access».
Строка меню содержит группы команд объединенные по функциональному признаку: Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Окно, Справка. Команды, содержащие в меню аналогичны командам в редакторах Word, Excel и в других приложениях Office.
Панель инструментов. При запуске Access по умолчанию активизируется одна панель инструментов. На панели инструментов расположены наиболее часто используемые команды. Перед созданием БД необходимо ознакомиться с главным меню и панелью инструментов.

Окно базы данных имеет:

· строку заголовка;

· панель инструментов, на которой расположены следующие кнопки: Открыть; Конструктор; Создать; Удалить; Крупные значки; Мелкие значки; Список; Таблица;



· панель "Объекты": таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули

· область окна со списком возможных режимов создания новых объектов или просмотра и редактирования существующих объектов (в этой области также отображаются списки имеющихся в этой базе таблиц, форм, запросов и т.д.)

Строка состояния находится внизу главного окна и предназначена для вывода краткой информации о текущем режиме работы.

 

Рассмотри более подробнее окно БД. В строке заголовка окна базы данных отображается ее имя.

Команды панели инструментов окна БД:

· Открыть – открытие выделенного объекта (таблицы, запроса, формы и т.д.) в режиме страницы;

· Конструктор - открытие выделенного объекта в режиме конструктора;

· Создать – создание объекта базы данных;

· Удалить – удаление выделенного объекта;

· Крупные значки; Мелкие значки; Список; Таблица – представление объектов базы данных в окне базы данных в соответствующем виде.

Панель "Объекты":

· Таблица– двумерные таблицы, которые используется для хранения данных в реляционных базах данных. Данные хранятся в записях (строках), которые состоят из отдельных полей (столбцов). Каждая таблица содержит информацию о сущностях определенного типа (например, студентах). Создаются таблицы с помощью Мастера таблиц, производится путем выбора типовой таблицы и необходимых полей из типовой таблицы или нескольких таблиц. Выбранные имена полей можно редактировать. После ввода имени таблицы выбирается ключевое поле позволяющее осуществлять связи между таблицами в базе данных. При создании таблицы в режиме Конструктор выводится пустая структура таблицы. В которую необходимо ввести имена полей, указать типы данных в полях и задать размеры полей. В нижней части бланка структуры таблицы задаются свойства полей таблицы, позволяющие изменять способ хранения и отображения данных.

· Запрос - средство для отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям. С помощью запросов можно выбрать из базы данных только необходимую информацию. Для разных действий создаются запросы разных типов.

Запрос – выборка – предназначен для отбора данных, хранящихся в таблицах, и не изменяющего эти данные.

Запрос – изменение – используется для изменения или перемещения данных.

Запрос с параметром – позволяет определить одно или несколько условий отбора во время выполнения запроса.

Ряд запросов строится с использованием мастеров:

- простой запрос – позволяет выбирать поля из нескольких таблиц или запросов;

- перекрестный запрос – вычисляет сумму, среднее значение, число элементов и значение других статистических функций, группируя данные и выводя их в компактном виде;

- повторяющиеся записи – выполняют поиск одинаковых записей, по какому – либо полю в таблице;

- записи без подчиненных – находят все записи, не имеющие соответствующих записей в другой (связанной) таблице.

· Форма – средство, которое позволяет упростить процесс ввода или изменения данных в таблицах БД, что обеспечивает ввод данных персоналом невысокой квалификации. В форме можно разместить элементы управления (счетчики, списки, переключатели, флажки и т. д.). Существует несколько режимов создания формы: Автоформа, Мастер форм, Конструктор форм.

· Отчет - средство, которое позволяет извлечь из базы нужную информацию и представить ее в виде, удобном для восприятия, а также подготовить для распечатки отчет, который оформлен соответствующим образом.

· Страницы - страницы доступа к данным представляют собой специальную Web-страницу, предназначенную для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, которые хранятся в базах данных Microsoft Access или БД MS SQL Server.

· Макрос - набор макрокоманд, создаваемый пользователем для автоматизации выполнения конкретных операций.

· Модуль - объект, содержащий программы на языке Visual Basic, применяемые в некоторых случаях для обработки данных.

 

 

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Тема 3.5 Автоматизация обработки информации в системах управления базами данных | Растровая графика

Дата добавления: 2014-01-03; Просмотров: 850; Нарушение авторских прав?


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



ПОИСК ПО САЙТУ:


Рекомендуемые страницы:

Читайте также:
studopedia.su - Студопедия (2013 - 2020) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление
Генерация страницы за: 0.004 сек.