Правовой режим компенсационных выплат

Компенсационные выплаты и их виды

Компенсационные выплаты – это выплаты, которые имеют целью возместить работнику материальные затраты, понесенные им в связи с необходимостью выполнения им трудовых обязанностей или необходимостью прибыть на работу в другую местность. Компенсационные выплаты устанавливаются в централизованном порядке и могут быть повышены работодателем по сравнению с общей нормой; в бюджетных организациях – за счет средств, выделенных по смете на их содержание; в остальных – за счет собственных средств с отнесением в конечном счете на себестоимость.

1. Выплаты обязательны для всех работодателей.

2. В пределах норм, установленных законом, не облагаются налогом и на них не начисляются страховые взносы во внебюджетные фонды. При командировках не облагаются налогом суточные в пределах норм, установленных законом, а также документально подтвержденные фактические расходы на найм, на проезд.

3. Как правило, не учитывается при исчислении среднего заработка.

Компенсационные выплаты имеют место:

1. При командировках (ст. 116 КЗоТ). Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя на определенный срок в другую местность для выполнения служебных поручений вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути, носит разъездной или подвижный характер, не считаются командировками. Им установлены специальные надбавки. Для женщин и лиц, воспитывающих детей без матери, установлены ограничения (ст. 162, 163, 170 КЗоТ). Срок командировки, не считая время нахождения в дороге, не должен быть больше 40 дней, в Министерства, ведомства – не более 5 дней. Командированному возмещаются:

– расходы на проезд к месту назначения и обратно, включая страховые и комиссионные сборы, за пользование постельными принадлежностями, сборы за услуги аэропортов за провоз багажа. При наличии нескольких видов транспорта руководитель может предложить командированному вид транспорта, которым ему надлежит воспользоваться. При отсутствии такого предложения работник самостоятельно решает этот вопрос.

– расходы по найму жилого помещения и суточные за каждый день нахождения в командировке. Причем, эти расходы устанавливаются для заграничных командировок в зависимости от страны пребывания, внутри России – 22.000 (общая норма). Расходы по найму жилого помещения возмещаются на основании документально подтвержденных документов, а без них – 4,5 тыс. рублей.

– при направлении за пределы России расходы на получение заграничного паспорта, виз, прописки, а также расходы по обмену чека в банке на наличную иностранную валюту.

– иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

2. При переезде на работу в другую местность (ст. 116 КЗоТ, Постановление СовМина СССР 15.07.81г. "О гарантиях и компенсациях при переезде на работу в другую местность"). За счет нового места работы при переводе или направлении на работу в другую местность работнику выплачиваются:

– фактические расходы по проезду работника и членов его семьи в размерах, предусмотренных законодательством для командировок;

– фактическая стоимость провоза имущества (до 500 кг на работника и по 150 кг на каждого переезжающего члена семьи. При переезде в районы Крайнего Севера – до 5 т на семью);

– по соглашению сторон работнику могут быть возмещены расходы по провозу имущества и в большем размере;

– суточные за каждый день нахождения в пути в размере для командировок;

– единовременное пособие в размере оклада на самого работника и на каждого переезжающего члена семьи в размере ¹/₄ оклада. Для некоторых категорий работников единовременное пособие может выплачиваться в большем размере.

Членами семьи, на которых выплачиваются компенсации, считаются находящиеся на иждивении работника и проживающие с ним муж, жена, дети и родители обоих супругов. Компенсации выплачиваются на них, если они переезжают на новое место работы работника до истечения 1 года со дня фактического предоставления жилья;

– з/п за дни сбора в дорогу и устройства на новом месте, но не более 6-7 дней, а также за время нахождения в пути.

Работникам, переезжающим в другую местность в связи с приемом их по предварительной договоренности. Однако, единовременное пособие выплачивается только по предварительному соглашению сторон. Жилье предоставляется на условиях, предусмотренных индивидуальным трудовым договором.

Работник обязан вернуть полностью средства, выплаченные ему в связи с переездом, если он не явился на работу или отказался приступить к работе без уважительных причин, если он до окончания срока работы или обусловленного при переводе, приеме, направлении, а при отсутствии определенного срока, ранее 1 года работы уволился по собственному желанию или был уволен за виновные действия. Работник, который не явился на работу или отказался приступить к ней по уважительной причине, обязан вернуть выплаченные ему суммы за минусом понесенных путевых расходов.

3. Компенсационные надбавки при особом характере выполняемой работы. Они устанавливаются взамен суточных в процентном отношении к тарифным ставкам, окладам и предназначены для возмещения расходов работников в связи с выполнением обязанностей вне места жительства. К ним относятся:

– за вахтовый метод работы;

– за разъездной характер работ;

– за постоянную работу в пути;

– за выполнение монтажных, наладочных и строительных работ;

– за работу в полевых условиях.

4. Компенсация расходов по использованию работником личного имущества. При использовании работником личного имущества с согласия работодателя и в интересах последнего возмещению подлежат компенсации за амортизацию инструмента, личного транспорта, инструмента, оборудования, других технических средств, принадлежащих работнику, а также расходы по их эксплуатации. Размер определяется соглашением сторон. В централизованном порядке установлены нормы компенсаций только за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок.

5. Компенсация за книгопечатную продукцию и периодические издания. Научным работникам в размере 10 минимальных размеров оплаты труда. педагогическим работникам ВУЗов и дополнительного профессионального образования – 1,5 минимальной з/п ежемесячно.

6. Компенсация за невыданную специальную одежду, специальную обувь и др. средства индивидуальной защиты.

7. Компенсация расходов на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно. Полагается только отдельным категориям лиц судьям, прокурорам).

8. Частичная компенсация расходов для медицинской консультации и лечения из районов Крайнего Севера в другие районы страны.

9. Компенсационные выплаты работникам, находящихся в вынужденных отпусках без сохранения содержания. Если работник не согласен на такой отпуск, то оплата идет как за простой по ст. 94 КЗоТ.

Дата добавления: 2014-01-03