Управление данными

Структурирование итогов

Удаление итогов

Создание итогов

· Отсортировать таблицу нужным образом.

· Выделить любую ячейку таблицы.

· Данные → Итоги.

· В появившемся окне задать критерии построения отчета.

· В списке поля при каждом изменении выбрать имя столбца.

· В окне списка «Операции» выделить математическую операцию.

· В поле «Добавить итоги» по выделить столбцы, по которым надо подвести итоги.

· ОК.

Для добавления вложенных итогов повторить вышеописанные действия, но при этом нужно снять флажок поля «Заменить текущие итоги».

· Выделить любую ячейку таблицы.

· Данные → Итоги → Убрать все.

В процессе подведения промежуточных итогов Excel автоматически структурирует рабочий лист. При этом слева или сверху листа появляются линии с рядами кнопок, называемых кнопками уровней.

Детали структурированных листов можно скрыть, щелкая левой кнопкой мыши на кнопках уровней структуры. Например, чтобы увидеть только общий итог, нужно следует щелкнуть на кнопке первого уровня.

Кнопки со знаком + открывают промежуточные данные.

Кнопки со знаком - скрывают промежуточные данные.

Для принудительного структурирования: Данные → Группа и Структура → Создание структуры.

Для отмены структурирования: Данные → Группа и Структура → Удалить структуру.

Совокупность данных таблицы называется Списком или Базой данных. Заголовки столбцов таблиц определяют поля списка, а строки содержат записи.

Фильтрация списков

При работе со списком важно иметь возможность быстро находить интересующую информацию. С помощью фильтров можно выводить на экран только нужные данные и работать с ними.

Дата добавления: 2014-01-03