Расширенный фильтр

Применение автофильтра

· Выделить любую ячейку списка.

· Данные → Фильтр → Автофильтр. В заголовках каждого столбца появятся кнопки фильтра со стрелками вниз.

· Щелкнув левой кнопкой мыши на кнопке в требуемом столбце, выбрать нужный критерий фильтрации. (Все, Первые 10, По условию, Пустые). Все записи, не удовлетворяющие этому критерию, станут невидимыми.

Отмена Автофильтра

Данные – Фильтр – Автофильтр.

Расширенный фильтр предоставляет более широкие возможности пользователю по созданию сложных критериев фильтрации. При работе с данной командой в специальном диапазоне условий создается критерий по определенным правилам самим пользователем. Результат фильтрации может быть показан на месте исходного списка или скопирован в другое место.

При работе расширенный фильтр опирается на три области.

Область данных – база данных или список.

Область критериев поиска (диапазон условий). Диапазон условий должен содержать минимально две строки: строку заголовков полей, которые будут ключевыми при отборе записей, т.е. используются в условиях отбора (для обеспечения точности эти заголовки лучше всего копировать из области данных), и строку (или строки) критериев. Если критерии находятся в одной строке, то они работают по принципу логического И, если в разных – то по принципу логического ИЛИ. В критериях могут применяться шаблоны (символы? и *).

Целевая область (область вывода). Ее задание необязательно (так как можно оставить результаты отбора на месте). В целевую область копируют имена тех полей записей, которые требуется вывести. Количество и порядок этих полей могут быть любые. Необходимо позаботиться о том, чтобы ниже имен полей в целевой области было достаточно пустых строк для вывода результата.

Дата добавления: 2014-01-03