Виды, значение и задачи учета и отчетности

В процессе хозяйственной деятельности постоянно происходят изменения в составе средств производства и предметов труда. Они всегда приходуются и расходуются. Эти изменения называют хо­зяйственными операциями. Все они учитываются в хронологиче­ском порядке и документально оформляются. Без строгого учета хозяйственных операций и контроля текущих затрат практически невозможно организовать рациональное использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов, избежать непроизводи­тельных расходов и потерь, работать прибыльно. Учет называют языком деловых людей.

Различают оперативный, статистический и бухгалтерский учет.

Оперативный (оперативно-технический) учет — это регистрация текущих хозяйственных операций непосредственно в процессе про­изводства в момент их совершения. Он, по сути, сопровождает все стороны производственного процесса и хозяйственной деятельности: производство и реализацию продукции, ремонт сельскохозяйственной техники, работу автотранспорта и т.д. Данные оперативного учета используют руководители и специалисты сельскохозяйственного предприятия, его производственных и обслуживающих подразделе­ний для контроля и принятия решений. Оперативно-технический учет находит свое продолжение в бухгалтерском учете. Бухгалтерский учет является основным видом учета на всех производственных предприятиях. В нем находят отражение все изменения в производственной, снабженческой и коммерческой деятельности предприятия, дается объективная информация об обороте материально-денежных ресурсов в процессе производства.

Статистический учет осуществляется с целью получения полной и достоверной информации и отражения ее в государст­венной статистической отчетности. Государст­венная статистика пользуется данными оперативного и бухгалтер­ского учета.

Следует подчеркнуть, что все три вида учета (оперативный, бухгалтерский и статистический) находятся в неразрывной связи и взаимодействии, составляя единую систему учета предприятия, которая является мощным средством управления.

В условиях рыночных отношений, когда управление на всех уровнях строится на использовании экономических интересов предприятия, трудовых коллективов и отдельных работников, роль и значение указанных видов учета возрастает. Бухгалтерский учет предоставляет информацию не только для управления, но и для контроля использования производственного потенциала и финан­совых ресурсов предприятия.

Немаловажной задачей учета является также формирование дан­ных для исчисления системы показателей, характеризующих конеч­ные результаты хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений, финансового состояния сельскохозяй­ственного предприятия. На основании данных бухгалтерского учета осуществляется контроль соблюдения законности при решении хо­зяйственных вопросов и расходовании денежных средств.

Измерители в учете. Хозяйственные операции и применяемые средства отражаются в учете при помощи натуральных, трудовых и денежных измерителей.

Натуральные измерители характеризуют хозяйственные сред­ства и процессы в их натуральном выражении, т.е. в мерах веса, объема, длины, площади, количестве единиц.

Трудовой измеритель показывает количество затраченного ра­бочего времени на выполнение определенной работы или продук­ции и выражается в человеко-днях, человеко-часах. Денежный измеритель отражает хозяйственные средства и процессы в однородном едином измерении — деньгах. Все хо­зяйственные явления в натуральных и трудовых измерителях приобретают в бухгалтерском учете денежное выражение, что позволяет исчислять фактические производственные затраты в отраслях, определять себестоимость продукции, денежные пото­ки и их распределение.

По данным оперативного и бухгалтерского учета составляется отчетность предприятия. Отчетность — это совокупность, система взаимосвязанных показателей, характе­ризующая условия и результаты деятельности предприятия (структурного подразделения) за предыдущий период. Она должна соответствовать и составляться по данным оперативного и бухгал­терского учета. Поэтому ее подразделяют на оперативную, бухгал­терскую и статистическую отчетность. Оперативная отчетность предназначается главным образом для текущего контроля и опера­тивного управления сельскохозяйственным предприятием. Основ­ной формой бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс и приложения к нему, а также годовой отчет сельскохозяй­ственного предприятия. Статистическая отчетность охватывает определенную систему технико-экономических данных, сгруппи­рованных в определенных формах государственной статистиче­ской отчетности. Сроки предоставления и содержание форм стати­стической отчетности утверждает Министерство статистики и ана­лиза Республики Беларусь. Сведения, не предусмотренные госу­дарственной статистической отчетностью, могут быть предостав­лены предприятием на договорной основе либо по требованию органов, наделенных соответствующими правами.

Дата добавления: 2014-01-03