Первичный учет и документооборот

Любая хозяйственная операция должна сопровождаться свое­временно и правильно оформленным документом первичного уче­та. Первичным называют учет хозяйственных операций в момент их совершения. Документы первичного учета имеют следующие обязательные реквизиты (данные, указание которых в документе делают его действительным с юридической точки зрения):

• наименование документа (формы), его код;
• дата составления;
• содержание хозяйственной операции (с указанием коли­чества и стоимости);
• перечень должностных лиц, ответственных за соверше­ние хозяйственной операции и правильность ее оформле­ния, их подписи, должности и фамилии с инициалами.

Первичные документы могут иметь также дополнительные рек­визиты: номер документа, основание для совершения хозяйствен­ной операции и др.

Ответственность за достоверность содержащихся в первичном документе данных, а также правильность их составления несут лица, подписавшие документ. Записи в первичном документе должны быть четкими и понятными. Ошибки исправляются кор­ректурным способом: одной чертой зачеркивается исправленный текст или сумма и над зачеркнутым пишется правильный текст (сумма). Исправление ошибки подтверждается надписью «Ис­правлено», ставится подпись и дата.

В первичном учете предприятий исполь­зуются типовые бланки документов (многие из них документы строгой отчетности: доверенности, путевые листы, товарно-транспортные накладные и др.) и документы произвольной формы (акты, расписки, докладные, отчеты и т.д.).

Поступившие в бухгалтерию первичные документы проверяют­ся на подлинность, правильность оформления и достоверность от­раженных в них хозяйственных операций. Контролируются также правильность расчетов и обоснованность применения нормативов (норм, цен, расценок и тарифов).

С целью организации правильного первичного учета в бухгал­терии предприятия должен быть альбом первичных документов как наглядное и практическое пособие для работников, составляющих подобные документы.

Движение учетных документов с момента составления (оформ­ления) и до передачи их в архив предприятия называется документооборотом. В каждом предприятии составляется график документооборота, который утверждает ру­ководитель предприятия. Выполнение такого графика способству­ет повышению ответственности работников, четкости и слаженно­сти работы должностных лиц, оформляющих и обрабатывающих первичные учетные документы.

Дата добавления: 2014-01-03